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X卷煙廠制絲線異地搬遷技術改造項目的范圍管理應用研究

2018-06-05 12:34:55趙玉仲
項目管理技術 2018年5期
關鍵詞:用戶設備

趙玉仲

(秦皇島煙草機械有限責任公司技術中心,河北 秦皇島 066318)

0 引言

2015年,公司項目訂單較少,生產經營形勢比較嚴峻,需要加強項目范圍管理,力爭實現公司預計的經營目標。X卷煙廠制絲線異地搬遷技術改造項目是公司的大型項目,產品種類較多。公司從5個方面對該項目進行范圍管理,為用戶提供技術先進、性能穩定的產品和優質的服務,滿足了用戶的要求和期望。通過該項目的實施,公司不僅抓住了用戶實施新項目的機遇,為用戶解決了產品升級問題,而且獲得了較好的收益,實現了雙方共贏。

1 項目簡介

X卷煙廠10 000kg/h制絲線異地搬遷技術改造項目,啟動時間為2014年7月。前期的車間布置、設備平立面圖樣的設計由某研究院完成,時間為2014年11月。原來的設備明細為:SJ22C/SJ291A型加香機各1臺,SH91XC燃油(氣)管道式烘絲機2臺,IBF壓梗機2臺,SJ1201型加料機2臺,KLD-2滾筒薄板式烘絲機1臺,SX轉輥式加溫加濕機1臺,TBK煙梗回潮機2臺,TB-L滾筒式煙片回潮機2臺,GPT/GDT貯柜14臺,WCL/WPL喂料機9臺,振動輸送機和振動篩分機17臺,金屬探測儀3臺,控制系統1套。

2 項目范圍管理措施

2.1 編制項目范圍計劃,應用工作分解結構

2.1.1 項目結構分解

按照項目的內在結構以及項目的實施順序,公司總體設計人員對項目進行結構分解。分解步驟如下:明確項目的主要交付成果-確定各交付成果的細致程度-確定交付成果組成元素-核實分解的正確性。

公司和用戶簽署技術協議和供貨合同,保證項目有效實施。下文以技術協議為例,對項目工作分解進行說明。該項目技術協議由總則、設備技術要求及參數、其他技術要求及說明共三大部分組成。

(1)總則部分由選型原則,設計依據,承制、供貨范圍及供貨時間,設備工作條件,工藝概述(來料情況)組成。

(2)設備技術要求及參數包含主機設備、輔聯設備、控制系統三部分,其中主機部分包含加香機、壓梗機、加料機、滾筒式煙片回潮機、煙梗回潮機、SX轉輥式加溫加濕機等主要制絲設備,全部由公司制作、裝配;輔聯設備包括貯柜、喂料機、振動輸送機、振動篩分機、金屬探測儀等運輸、貯存、檢測設備,可以部件外協、公司組裝;控制系統包含控制范圍、總體設計、硬件要求、供電要求、與集控系統接口標準和要求、器件選型、安裝調試界面劃分。

(3)其他技術要求及說明包含設計要求、制造要求、設備驗收標準、隨機資料提供、培訓、協調。

2.1.2 確定交付成果的詳細程度

應用工作分解,確定交付成果的詳細程度。如SJ22C加香機,除了設備規格、出料方向、來料成分、來料水分、進料溫度、額定能力等基本要求,在設備結構描述中還要備注哪些是用戶要求的標準機型的非標準項、增加配置項。喂料機的儲倉尾部清潔門,帶安全聯鎖接近開關,屬于用戶特殊要求。貯柜的布料車行車電機控制為變頻控制屬于非標準項。控制系統的操作功能包含手動控制方式、自動控制方式、閉鎖控制方式和急停控制方式;控制柜內變壓器選用施奈德公司產品;控制電纜、屏蔽電纜選用LAPP產品,其余電纜采用國產優質產品。即在技術協議中,產品的配置、配套件選型、結構盡可能標準設計,用戶可以根據自己的喜好選擇其他配套件品牌、結構變動,為用戶提供選項。總體設計人員對產品規格型號、工藝任務、來料狀態、結構描述、器件選型等描述細致完整,也為公司成本管理、價格談判做好技術支持。

2.2 優化設計布局,推廣高新工藝裝備

2.2.1 起草技術協議

2015年3月,根據用戶的工藝要求、研究院的平立面圖,公司和用戶起草技術協議初稿,市場部組織產品要求評審。SH91XC燃油(氣)管道式烘絲機的生產能力:3000/h(含水率按12%計);來料成分:回潮后葉絲;來料水分:18%~22%;來料流量:3220~3385/h;來料溫度:25℃;出料水分:12%~14%;出料溫度:65~90℃;工藝任務:去除葉絲的部分水分,滿足后面工序加工要求;改善和提高葉絲的感官質量;提高葉絲填充能力和耐加工性,達到二者的協調。該型號的設備參數為4年前的數據。

2.2.2 選擇滾筒-氣流式烘絲技術設備

2015年2月底,公司完成的國家煙草專賣局科技重點項目“滾筒-氣流式烘絲技術研究與設備研發”在云南某卷煙廠通過項目鑒定。通過項目鑒定的工業樣機生產能力為3000/h,和用戶要求設備生產能力相符。樣機在該卷煙廠并線生產一年以來,經過紅梅、紅塔山、玉溪品牌測試表明,設備的各項性能指標完全達到設計要求,設備性能穩定,有效運行率、無故障率均為100%,設備的生產能力、能耗等技術指標達到了設計要求,燃料、電、蒸汽等綜合能耗較氣流式烘絲機降低16%。該項目整合了現有滾筒式烘絲機及氣流式烘絲機的技術優勢,與傳統烘絲機相比,設備結構簡單,易于操作控制和維護,烘后葉絲水分更均勻、穩定,耐加工性好,降低了卷煙消耗;適用范圍寬泛,滿足高、中、低檔不同原料加工要求;符合煙草行業提質降耗、降低卷煙工業企業生產成本的目標。此外,其銷售價格稍高于燃油(氣)管道式烘絲機,具有推廣優勢。用戶經過公司推薦、X卷煙廠用戶走訪及調研,決定應用滾筒-氣流式烘絲技術設備替換SH91XC燃油(氣)管道式烘絲機。

2.2.3 配備定向撥料裝置

本項目中貯柜采用定向撥料裝置替代傳統撥料輥,柔性出絲,解決了傳統撥料輥對物料強力沖擊、拍打使物料造碎問題,達到柔性加工的目的。

定向撥料裝置包括中間軸,中間軸的兩端固定有左旋轉圓盤和右旋轉圓盤,在左、右旋轉圓盤之間安裝有若干耙齒軸,耙齒軸的兩端分別與左、右旋轉圓盤轉動連接,耙齒軸的一端通過傳動機構與中間軸連接,耙齒軸繞中間軸旋轉的同時發生自轉,且耙齒軸繞自身軸心的自轉速度與中間軸的公轉速度相同,從而達到柔性加工的目的。齒輪傳動穩定可靠,齒輪和軸承材質選用進口食品級工程塑料,自潤滑無污染。該技術已經在湖南中煙某卷煙廠成功應用,具有推廣價值。用戶觀看貯柜定向撥料裝置安裝與否的視頻對比、湖南中煙某卷煙廠檢測結果后,決定本批訂單的貯柜大部分配備定向撥料裝置。公司和用戶進行充分論證、數據分析后,將喂料機數量由9臺變更為6臺,增加4臺DPH型帶式輸送機,減少用戶項目成本近120萬元。

2.3 變更單機配置,優化工藝結構

2.3.1 主機本地化設計

公司和歐洲某公司已進行技術合作6年,生產合作主機產品近70臺,基本掌握了外方公司的技術及設計思路。至2015年1月,公司已完成原合作主機的本地化設計和驗證工作以及技術升級工作和技術準備。因此,本次設計的部分主機采用高標準設計,結構更加優化、合理,而單機價格在標準價格波動范圍之內。

為了保證產品外觀美觀,本訂單的主機筒類產品利用架體方管打孔,本機電裝的控制線纜通過架體方管的內孔節約了空間及外露的電裝橋架,降低了生產成本。

2.3.2 部分進口外購件換成國產件

主機設備中外購配套件,一些風機、加熱器、吊環、減速機、閥門等進口件價格較高,導致整機價格偏高。為此,公司從2013年9月開始啟動進口件的國產化替代工作,經過技術中心標準化室的信息收集、整理,找出性能合適、價格可降低的國產件替代方案,列出明細表,交價格管理辦公室比較價格并招標。招標完成后,在新設計過程中,原來舊的采購件物料編碼被屏蔽,設計者只能選擇新招標的采購件。如筒類產品自動頂起ZIMM升降機采用國產優質產品;主減速機采用非食品級潤滑油的普通減速機;進口軸流分機采用國產普通離心風機替代,改變循環風道結構等。

2.3.3 配套件換成技術升級后的低價格元氣件

少量用戶指定品牌的采購件,采購件的品牌不變,供應商提供技術升級后的配套件,性能更優,但價格有所降低(類似于汽車)。

2.4 應用數學工具,制定設備驗收方案

煙機制絲設備的驗收一般是指設備經過安裝、調試、帶料且穩定運行3個月后,針對設備性能及主要工藝參數進行的檢測檢驗。它是根據國家煙草專賣局《卷煙生產工藝規范》中所描述的允差和標準差規定制定的公司提供的制絲線生產設備的驗收條件。《卷煙生產工藝規范》描述了制絲線生產設備的質量和工藝控制要求,是設備供應商和使用單位根據要求制造設備和操作工藝的指導性文件。

2.4.1 驗收方案

物料應符合《卷煙生產工藝規范》或技術協議中的要求;用戶需校準和調整皮帶秤、傳感器、控制回路并檢查配方及參數;在線儀表,如水分儀和溫度儀,必須經過嚴格校準;所有設備必須在工藝流程圖和技術協議文本中所約定的額定條件下進行工作;能源供給必須保持穩定,符合相關要求。

驗收測試時間為3d,每天1班8小時,每天填寫測試報告。如果一個批次中90%的數值都在規定的允差范圍內,則該批次為合格;當所有批次的90%的數值都在規定的允差范圍內,則驗收為合格。此外,對所購買設備的精確度進行要求,如在額定流量時,溫度偏差小于±10℃且煙草溫度不超過45℃的情況下,皮帶秤的精確度必須為0.5%或者更高。測試過程中的流量負載必須同額定的負載相對應,并且必須超過額定負載的一半,且小于或等于額定負載。

整個驗收測試過程期間都應當進行取樣或收集讀數,但須在工藝穩定下來后(即不在料頭和料尾階段)。當最后一批煙葉進入到取樣點上游設備或者在線傳感器上時,取樣或獲取讀數就應停止。

2.4.2 運用統計學方法確定工藝性能

所有的測量都會存在由于樣本數量有限、取樣方法及儀器的精度所造成的測量和統計誤差,所有的測量應不是一個數值而是一個范圍。這個范圍稱作一個值的概率范圍,該值的概率范圍越高,統計學上的確定性就越大。此外,測量所取的樣品越多,測量結果就越精確。設備驗收方案所描述的方法是基于誤差概率為5%及給定值的概率在95%的情況下。

根據計算結果,公司制定了工藝設備的工藝參數驗收要求,如WQ52A刮板式煙梗回潮機驗收項目及指標:出口物料含水率28%~38%,出口物料溫度35~85℃,允差±3℃,溫度檢測點位于出料口300mm處。

2.5 提供設備的維護保養及備件,衍生新的項目

公司市場營銷轉變思維創新方式,由“單一設備”供應向系統集成、成套供應思路轉變,完善系統集成、成套供應設備保障方案。在本訂單中,公司生產用戶技術改造的大部分機械設備的控制系統全部由公司完成。

公司為中國煙機集團直屬企業,為各卷煙企業生產煙草機械,負責訂單設備的設計、制造、安裝調試、交車驗收。近4年來,公司積極探索由“單一設備維保”向“工廠整體式維保”服務方式轉變,通過認真了解客戶服務需求,探索工廠整體式維保服務保障方案和智能化服務方案,尋求新的市場機會。

公司項目管理引入全生命周期概念,不再僅限于交車驗收、項目移交,而是包括研究、開發、生產、運營、維護和報廢這些階段。公司在項目移交時,提供使用說明書、設計總圖、原理圖、設備備件明細的隨機資料,用戶在設備移交正式生產后定期需要備件和維護保養,公司能夠為設備應用單位及時提供備件。此外,公司具有信息化網絡服務能力,具有網上事故診斷、解決

能力,能夠提供網絡視頻指導服務。

用戶所在省有多家卷煙企業,公司在該省設有備件寄售站,能夠及時供應所需備件,保證用戶正常生產。大力發展卷煙機械的大修、備件業務,符合公司的戰略目標。

3 結語

2016年9月,該項目已完成生產試運行、并線生產,準備交車驗收時,因用戶對該項目的進度、設備質量、生產煙絲質量比較滿意,經過公司的市場營銷、技術人員的培訓和雙方的溝通交流,用戶和公司簽訂了新的項目——“Y”品牌專用打葉復烤加工中心核心技術研究與應用重大專項項目,投產設備29臺/套。目前,新項目的設備制造已完成,已進入用戶現場進行安裝調試。

[1]張婀娜,邱菀華.項目管理師[M].北京:機械工業出版社,2006.

[2]戚安邦,張連營.項目管理概論[M].北京:清華大學出版社,2008.

[3]趙玉仲.寧波卷煙廠制絲線項目的成本管理應用研究[J].項目管理技術,2016,14(2):123-128.

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