企業檔案管理與創新研究

李松

摘 要：隨著檔案管理記錄形式和檔案管理理念的發展進步，檔案管理工作已經逐步呈現出全新的發展趨勢。在這種全新的形式下，我國經濟建設中有關企業的檔案管理部門必須結合新的形式進行創新發展，通過構建有效的檔案管理工作促進其高效規范的發展。本文結合目前我國檔案管理單位創新工作所應對的問題進行探究，希望能夠給檔案管理創新工作提出更為深入的思考。

關鍵詞：企業檔案管理；創新；問題；模式

在當前的檔案管理工作中，檔案管理步驟仍然遵循傳統的檔案管理辦法，因此在某些檔案信息的記錄時存在很大的漏洞。在新時期的發展下，必須結合檔案管理工作的全新內容進行深入思考，根據檔案管理特點面對的某些問題進行研究，并給出相應的解決辦法，旨在促進檔案管理工作的進一步發展，給檔案信息服務工作提供重要保證。

1 檔案概述及管理模式特點

檔案文件是對歷史文件信息的一種記錄形式，在國家或者個人的企業單位發展中具有極其重要的意義。通常來講檔案以文字、聲音、圖像的形式進行記錄，從以往的壁畫雕刻到如今的紙質檔案和電子檔案，都在一定程度上描述了檔案歷史文化的發展內容。如今的檔案管理工作包括很多方面的內容，例如管理工作的體制以及檔案運行管理的相關內容，為滿足檔案工作的需求，必須在全新的管理模式下進行檔案管理工作的探索。全新的管理模式包括以下幾點內容：首先是全面的檔案管理機構組成，以及檔案運行機制的確定；其次是檔案組織分配的相關內容，然后是在檔案管理機制的要求下完成檔案管理調節的相關內容并且及時進行布局；對于企業單位的檔案研究工作而言，要按照有效的檔案管理制度來完善相關的內容。

2 企業檔案管理創新工作的內容

2.1.思想創新

所謂思想創新就是在檔案管理工作中立足于當前形勢，讓檔案管理工作能夠順利進行的必備條件。檔案管理工作的形式在于思想觀念的創新發展，因此有關部門需要努力進行創新思想，解放市場經濟的相關內容。并且在以知識服務為基礎的檔案管理工作中，利用檔案管理工作的全新內容，面向任務服務為基礎的市場創新工作，以良好的服務為根本出發點進行科學有效的檔案管理工作落實。同時按照檔案管理創新工作的需求進行相應資料的收集和整理，以創新思維工作為實踐內容，加強創新發展工作的可預見性以及主動性，轉變思想服務發展的態度全方位拓展業務方向。努力營造檔案管理工作的全面性，并在當前時代精神的促進下不斷發展。

2.2 機制創新

機制創新工作是在管理內容和體制上的創新。簡單來講就是改變以往檔案管理資料的單一性以及總體結構不合理的情況，結合有關資料來進行有效的社會活動和信息組織，促進檔案資料信息的完善以及豐富，讓檔案信息的需求逐漸轉變。在以檔案資料為基礎的創新發展工作中必須立足于當前形勢，根據社會經濟建設和人民服務的要求來進行市場經濟體系的完善。為滿足資料審查工作的需求，要根據完善的資料信息來進行檔案管理內容的儲存。有關的檔案管理部門要在檔案存儲管理工作的要求中及時進行檔案管理工作的加工探索，并且有并關工作人員要及時和其他部門的相關人員進行溝通和交流，促進檔案管理工作信息的交互。并在創新工作的要求下，滿足網絡服務的發展趨勢以及通信技術構建較為合理的檔案管理單元，同時利用網絡信息的交互來實現檔案信息的存儲。在網絡技術快速發展的今天，通信技術的快速發展給企業檔案管理工作帶來了很大的幫助。并且有關電子檔案的交互也存在很大缺陷，只有利用更加有效、可靠的技術保證才能夠準確提升信息數據的存儲質量。

2.3 形式創新

根據現有的資源進行有效的檔案信息開發管理工作，檔案管理部門應該及時促進與企業信息管理單位的資源整合，并且按照檔案管理工作的需求進行管理存儲，統一進行標準化的信息分類。結合檔案管理制度的一致性，合理設置檔案管理服務中心，并且按照企業部門與信息管理單位的統籌配合建立健全完善的檔案管理制度。在檔案資源的確立時要按照信息資源以及數據信息的整合來修復有關內容，并且在檔案數據管理中心和檔案恢復保護工作的要求下，積極有效的進行檔案管理的在線服務。檔案管理部門要對網絡技術有一定的了解，在當前網絡信息服務的利用下，通過有效的信息技術來發展合理的檔案管理技術。網絡電子服務工作的優勢在于其能夠通過檔案管理工作的目的來建立健全檔案信息服務資源，并進行有效的檔案信息管理以及檢索。

3 企業檔案管理創新措施

3 1.提高企業檔案管理工作人員的業務素養

在目前企業檔案管理工作的要求下，傳統的工作需求顯然已經不適合當前時代的發展。全新的檔案管理工作必須立足于當前形勢，通過檔案管理內容的專業性要求實現信息的決策以及科技項目內容的開發和管理。在這個過程中需要檔案管理工作人員具備相應的管理素質，來完成系統資源的開發和利用，并且結合檔案管理人員專業的知識技能培訓工作，構建相對合理的檔案管理措施。在相應的檔案管理內容的要求下，企業的高層管理者必須對檔案管理工作人員的整體素質有一定的認識，建立健全合理的檔案管理制度來完成相應的技能培訓。并且對于部分在檔案管理技能培訓工作中表現優異的員工，要按照檔案管理工作的需求來給出相應的獎勵。而對于沒能達到培訓工作考核要求的員工，企業高層管理者可以按照工作需求將其調離原崗位。通過這樣的檔案管理制度，就給檔案管理工作人員帶來了適當的工作壓力，增強了其對工作的適應程度。

3.2.提升企業檔案管理工作的技術創新手段

在某些企業的檔案管理工作中，仍然采取傳統的手抄式文檔管理，這樣的管理手段不但效率極低，并且容易出錯難以長時間保存下來。隨著網絡技術的發展檔案管理工作變得更加高效，有了更加全面的網絡服務體系。而檔案管理工作較為復雜，隨著電子系統功能的建立健全檔案管理工作人員已經可以在虛擬網絡中構建數字信息的服務單元，給企業檔案管理工作帶來了很大的幫助。檔案管理工作通過建立有效的電子檔案，結合企業檔案中管理文件的建立企業文檔信息資料的管理來促進管理平臺效率的提高。企業發展的規劃內容要在管理型文件的要求下進行保存，所以通過電子檔案的建立可以實現文件信息的快速存儲。同時文件信息的資源共享也離不開企業檔案管理工作的技術創新，由于在企業管理工作中檔案信息較為繁雜，所以在進行文檔內容的分類記錄時會產生資源整合與共享的困難。由于企業員工的檔案資料并不受到企業管理部門的關注，所以企業的管理部門要在文檔資源整合的前提下不斷進行完善。并且根據互聯網信息服務功能的建立健全才能夠構建網絡信息服務下的檔案管理工作。此外共享的信息服務可以讓檔案文件的擁有者和管理者進行信息資源的交流共享，比如在網絡信息網站中資源共享服務的建立可以讓所有者讀取自己的文檔信息，而不必擔心文檔資料的丟失。

4 結束語

檔案管理作為傳統的文檔管理工作，在信息技術快速發展的今天具有了全新的意義。檔案管理工作可以和檔案管理內容共同發展取得檔案管理形式上的突破。對目前來講積極追求檔案管理的電子化是當下實現檔案信息管理的關鍵所在。

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