論加強高校圖書館圖書資料的信息管理

劉佳

摘 要 隨著我國經濟、社會、科技、信息、和文化的快速發展，現代高校圖書館的圖書資料管理在管理方式上必將摒棄傳統的管理方式，隨著時代的潮流去開展更具有時代特征、科技含量較高、應用便捷、易于操作的現代圖書資料管理方式。本文在閱讀大量相關文獻資料的基礎上，確實了高校圖書館的地位和職能，基于對現代高校圖書館的圖書資料信息管理現狀的分析并根據圖書資料信息管理的發展趨勢，對高校圖書館的圖書資料信息管理提出幾點建議。

關鍵詞 高校圖書館 圖書資料 信息管理

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A

0引言

二十一世紀以來，校園信息化的步伐日益加快，高校圖書館的管理與服務也越來越自動化和網絡化。圖書館內收藏的圖書資料信息資源結構和類型也發生了巨大的變化，也逐漸出現印刷型文獻與電子文獻相結合、實體館藏與虛擬館藏相結合的館藏體系；服務方式也逐步實現了傳統服務與網絡服務相結合、印刷型文獻服務與電子文獻服務相結合、實體館藏服務與虛擬館藏服務相結合的集成化服務。高校圖書館逐漸從傳統圖書館向現代化、數字化圖書館邁進。因此，基于高校圖書館信息化的現實，加強高校圖書館圖書資料的信息管理是必要的。

1高校圖書館的地位

早在十二、十三世紀，高校圖書館就出現在了歐洲大陸，像劍橋、牛津、巴黎等大學都設有圖書館。上至我國古代的書院，也設有藏書樓。現如今北京大學圖書館是我國現代大學圖書館中歷史比較早、規模最大的圖書館，它的前身是始建于1902年的京師大學堂藏書樓。而內蒙古地區建立較早的高校圖書館是內蒙古大學圖書館，在自治區中它是最大的文獻信息中心之一，有蒙、漢、滿、藏以及外文圖書120萬余冊，國家的教委民族學科“蒙古學文獻信息中心”就設在這里。高校的教學和科研工作大多離不開高等學校圖書館，高校圖書館為教師的教學提供了極大的便利，同時為學生提供所需的圖書資料信息，以加深其對課堂學習的理解并彌補課堂講授的不足。學生可以根據自己的興趣，利用高校圖書館發展自己的專長。高等學校的教學和科研工作相互配合、相互補充、相互促進，是相輔相成的兩個方面。因此，無論是教學還是科研，都離不開圖書館的圖書資料的信息保障。

2高校圖書資料實現信息化管理的必要性

高校圖書資料信息化的最大優勢就是可以實現資源共享，使有價值的資源可以迅速被利用，資源雖然是有限的，但是對資源潛在能力的挖掘是無限的。縱觀世界信息化建設走在前沿的國家，社會經濟發展就占有優勢。圖書資源是一種非常重要的資源，一個國家社會與經濟的發展都離不開圖書資源。現如今信息技術幾乎實現了全球化，我國社會和經濟想要得到更好的發展就必須要加強對圖書資料的信息化管理，盡早實現圖書資源信息化，促進資源共享局面的出現。

3我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

現如今我國圖書資料的信息化管理普遍缺少法律和技術的保證。當前我國雖然已經出臺了一些法律法規對圖書資料信息處理與傳播的行為進行保護，但這些法律法規的實際操作性不強，對高校的圖書資料管理信息不能夠起到有效的保護作用，導致許多高校資料被私自下載或復制，高校圖書資料信息的安全性得不到有效的保障，高校的數字化權和著作權以及隱私權被侵犯。由于我國高校圖書資料管理在文件格式和數據轉換的標準和檢索方面還存在一些問題，這導致高校的圖書資料信息管理機構無法連成一個整體，高校圖書館資源管理的信息化難以實現。當然，除了法律方面的原因，我國各大高校自己對圖書資料信息管理的重視度普遍不高，高校圖書資料管理人員也缺乏信息化管理的技術知識，對信息化建設的關注度還不夠。現在好多發達國家在圖書資料管理方面的資金投入都要占總資金的10%，而我國的高校在圖書資料信息化的資金投入占總投入的5%不到。

4對圖書館圖書資料的信息化管理探討

4.1加強高校學生的素質

思想決定一個人的素質，因此大學生的思想教育非常重要，確定了思想教育的內涵，才能正確的引導大學生的人生觀、價值觀、世界觀。傳統的教育大多更重視分數，以分數論高低，就忽略了對學生的心理教育。時代在進步，教育也要隨著時代的改變而變化。現在的人素質越來越高，學生也不能落于人后。學校應從培養學生自我情緒控制的能力、理解他人的能力以及正確處理與他人的關系等能力方面下力度。圖書館是學生學習知識、培養興趣的場所，當代大學生不應在圖書館內大聲喧嘩，也不能私自毀壞圖書館內的圖書，要有良好的閱讀習慣，這樣有利于圖書館管理人員對圖書館圖書資料信息化的管理。

4.2提高圖書管理員的素質

作為新一代的圖書館工作人員，為讀者和教學科研的教育教學服務，并不是只為一個人或者一個人群服務。在圖書資料信息化管理的大環境下，如果想要比別人更加準確無誤的搜集到更多有關資料，就要在平常涉獵各類書籍，豐富自己的業知識。各個高校都開設有不同的專業，因此學生就要參考各類與之專業相關的書籍。各個學科有的關聯性較大，書籍聯系較為密切，而有的書籍也可能沒有聯系甚至差距很大。出現這種情況就要圖書館工作人員對這些書做好詳細的備注以便于學生或教師使用，尤其是學科之間有交叉的一類書籍。圖書館圖書資料作為信息化管理的重要組成（下轉第65頁）（上接第63頁）部分，是圖書管理工作的一部分。但是有的圖書館工作人員對圖書資料管理不夠認真，沒有將其放在重要的地位，對數據以及文本資料的管理意識不足。部分工作人員不注意保存期刊以及具有參考價值的文史資料等，導致其丟失無法記錄相關情況。

可能有些圖書館工作人員沒有經過正規的培訓，這時候學校就應該對其進行專業化的培訓。現在流行資源共享，可以利用圖書館內部的資源對工作人員進行館內培訓，學校的網絡信息平臺也可以充分的利用起來。圖書館信息化管理是一個非常重要的工作，它為將來學生或者老師在圖書館進行圖書資料的搜集閱覽做準備。鼓勵圖書館工作人員學習一定的專業知識，向從事過圖書館管理工作的退休人員學習管理經驗，傳統的圖書資料管理結合現在的圖書資料信息化管理將有助于閱讀者查閱。

4.3逐漸規范圖書館圖書資料的管理

為了使圖書館管理標準化、規范化，逐步實現圖書資料數字化、信息化，以提高圖書館資料的服務水平，在社會與經濟信息化的過程中，通過利用現有的網絡及信息技術，與圖書資料信息建立及時、有效、直接的溝通，以提供多種方式的可靠、穩定、高質量的信息服務，更加高效提高圖書館圖書資料信息服務的質量。在圖書資料信息化規范化管理的過程中，需要有關的技術人員來操作支撐系統，調控其運行，因此就要配置計算機網絡工程、信息工程、軟件編程等計算機方面的人才，同時要引進一些專業的圖書資料管理人員，設立相關的專職崗位，從專業的角度對圖書館圖書資料進行信息化管理，提高圖書資料服務質量。

5結語

在科學技術快速發展的今天，隨著高校網絡信息化建設不斷的發展，高校圖書館成為了高校建設中一個舉足輕重的組成部分。圖書館圖書資料信息化管理是圖書館改革的主要表現形式。但是就目前發展情況來看，我國高校的圖書館圖書資料信息化管理還不夠完善，其中存在比較多的問題。上文提出了目前我國圖書館圖書資料信息、化管理的弊端，歷史地位和開展圖書館信息化管理的必要性，同時也對圖書館圖書資料信息化管理進行了探討，相信在不斷改進后我國高校圖書館圖書資料信息化管理會有大的飛躍。

參考文獻

[1] 郭晶焱.高校圖書館圖書資料的信息管理策略思考[J].科技展望，2016，26（06）：261.

[2] 王淑珍.現代高校圖書館的時代使命與實現方略[J].內蒙古圖書館工作，2017（02）.