新時期事業單位檔案管理強化措施探討

周傳會

摘 要：檔案管理部門的支持是事業單位得以順利發展的重要前提，由此可見檔案管理工作在事業單位發展道路上所起到的重要作用。隨著時代的變遷，社會發展中對信息的需求量逐漸加大，事業單位應積極建立起完整的檔案管理機制，引入先進的檔案管理理念，提升檔案管理工作人員的專業檔案管理技術。本文從事業單位的檔案管理工作實際出發，就新時期下事業單位檔案管理的強化措施展開探討。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理；強化措施

隨著社會、經濟的迅速發展，事業單位發展也隨之迎來了發展的新時期，檔案管理急需進行改革，這要求事業單位檔案管理不僅要做好資料、文件收集，還應為事業單位的發展規劃做好指導，對此，新時期下事業單位的檔案管理應從設備、手段、產品以及檔案管理人員的綜合素質著手，以實現新時期下事業單位檔案管理水平的全面提升，實現事業單位的可持續發展。

一、創新理念，提升重視程度

新社會形勢下，事業單位要確保檔案管理的高效運行，其前提應就檔案管理理念進行創新，也就是事業單位領導應加大對檔案管理的宣傳力度，確保讓每個員工都能夠對檔案管理的重要性形成正確的認識，鼓勵員工主動提出自己對檔案管理的建議與意見，在提升員工參與度的同時，也有效激發了員工的工作積極性與主動性。其次，事業單位領導應提升對檔案管理的重視程度，領導應對每個員工的作用予以充分認識，針對表現優異、突出的員工予以嘉獎以此營造良好的工作氛圍，讓每個員工都能清楚地認識到雖然自己只是平凡的一員，但是也能夠為事業單位檔案管理的發展與進步貢獻力量，在實現自身價值的同時，為事業單位的發展發光發熱。最后，事業單位應積極就檔案管理進行創新，多借鑒國際上國內檔案管理成功的案例，并結合單位實際進行改進，創新建檔模式、建立電子檔案等等，有效避免紙質檔案破損、不完整。

二、創新機制，確保檔案安全

新時期事業檔案管理制度的提出是確保檔案管理工作是否高效運行的重要基礎，這就要求了事業單位檔案管理機制的完善與創新應以事業單位特點及實際為前提。首先，檔案管理制度的完善與創新應與國家法律條文相符合，在廣泛平等的基礎上，確保能對單位內部員工進行約束，也能夠對單位領導予以約束，有效杜絕檔案管理機制淪為形式。一方面，檔案管理機制的制定要符合大多數員工的利益需求，最好是能由員工自由討論制定，另一方面檔案管理機制還應具備有靈活、機動的特點，為機制的改進與創新創造前提。其次，檔案管理機制的完善與創新，應具體到檔案管理的每個環節與每個分工中，也就是說檔案管理的完善與創新應包含具體的工作準則、管理要求、應急預案、人性化的獎懲措施等，以此促進檔案管理人員警惕性的提升，確保檔案的保密與妥善處理，有效降低檔案管理的風險性[1]。最后，檔案管理制度的完善與創新應加大對信息安全管理制度的建設，信息時代下電子文檔極易受到網絡病毒的入侵、攻擊，而完善的檔案信息安全制度能對檔案起到全方位的保護，比如電子檔案禁止移動端對其進行輸入、輸出，禁止使用非規定的計算機訪問電子檔案網站等，以多樣化的保護手段確保檔案信息的安全。

三、強化素質，促進檔案管理水平的提升

檔案管理相關人員的工作能力、綜合素質直接影響到檔案管理工作的效果、效率，對此，事業單位應做到以人為本的管理理念，切實提升檔案管理工作人員的綜合素質。一方面，打造專業化的檔案管理隊伍。事業單位在聘用檔案管理人員時應確保檔案管理人員具備有較高的專業能力，上崗工作前統一組織檔案管理人員進行培訓，確保其對單位檔案管理工作有一個明確的認識，嚴格按照相關規定開展工作。另一方面，強化對檔案管理人員的專業知識培訓與職業道德培養。通過專業知識培訓讓檔案管理工作人員進一步理解、深化檔案管理的基礎知識，確保在工作中有效利用檔案管理的基礎知識。比如，在對檔案進行分類、匯總、整理過程中都需要對檔案管理基礎知識的有效利用為前提[2]。同時加強對檔案管理人員職業道德的培養，檔案管理人員不僅要有過硬的業務能力，還應具備有較高的道德情操，能以高度負責的態度開展檔案管理工作。此外，事業單位在強化檔案管理人員專業知識與道德素養的過程中，還應適當引入競爭機制，不斷完善檔案管理人員的晉升通道，以此激發檔案管理人員的工作積極性，從而為事業單位檔案管理工作的發展、進步發揮正面的積極作用。

總而言之，檔案管理作為事業單位管理中不可或缺的一部分，占據著十分重要的地位，對事業單位今后發展有著極大的影響。對此，事業單位首先因加大對檔案管理的重視，針對檔案管理中存在的問題展開分析，不斷完善、創新檔案管理制度，組織參加檔案管理相關培訓提升檔案管理人員的專業知識與業務能力，積極引入、應用先進的信息化技術，切實提升新時期下事業單位檔案管理的質量與效率。

參考文獻

[1]李海兵，董俊英.淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑[J].中國衛生標準管理，2017，8（02）：13-15.

[2]李玉艷.事業單位檔案管理現狀及對策分析[J].科技資訊，2016，14（12）：76-77.