鄉鎮衛生院檔案管理存在的問題及對策

馬廷秀

【摘 要】對于鄉鎮衛生院而言，其檔案管理工作力度也會直接影響到該鄉鎮衛生院的管理水平，對于衛生院的現代化建設工作也有著非常積極的應用價值。這也就要求鄉鎮的衛生院能夠不斷加強自身的檔案管理工作，借此來提升自身的鄉鎮衛生院管理水平。本文主要就鄉鎮衛生院檔案管理過程中存在的一些問題以及具體對策進行了探究分析。

【關鍵詞】鄉鎮衛生院；檔案管理；問題對策

【中圖分類號】R961 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783（2018）05-03--01

鄉鎮衛生院檔案作為鄉鎮衛生院的寶貴財富，在其現代化建設工作中也有著非常重要的作用。但是現階段的大部分鄉鎮衛生院在進行檔案管理工作過程中還存在較多的問題，并會直接影響到其具體的管理效果。針對這一問題，也就要求鄉鎮衛生院領導對自身在檔案管理過程中所存在的問題，進行深入的分析與探究，并相應地采取對策，從而促進鄉鎮衛生院檔案管理工作水平的提升。

一、鄉鎮衛生檔案管理工作的現狀分析

（一）檔案管理制度不夠健全。現階段大多數的鄉鎮衛生院都會對醫療、保健、藥品的使用以及疾病預防等方面進行完善的管理制度，但是對于檔案管理制度的重視程度不足，并存在有檔案管理制度缺乏健全性等諸多問題，其檔案管理工作目標也不夠清晰。因為檔案管理過程中沒有相關的制度和管理規范，也就導致了具體管理過程中還存在有一定的薄弱性，并難以充分滿足鄉鎮衛生院現代化發展的實際需求。

（二）人員素質欠缺。目前鄉鎮衛生院的檔案管理人員多是一些退休護士，有些鄉鎮醫院為了進一步提升醫護人員的利用率，還采取了輪流管理的模式來進行檔案管理。這些檔案管理人員多是缺乏專業的檔案管理知識，并未曾進行過系統性的檔案管理培訓工作。在具體的醫療檔案管理過程之中，這些管理人員因為自身素質的欠缺，也就導致了其管理環節缺乏合理性，在檔案的整理跟歸檔過程中還經常性會出現混亂無序的情況，這樣對該鄉鎮衛生院的檔案應用工作會造成較大的影響。

（三）現代化管理水平不足。部分鄉鎮衛生院還存在有醫療用房過于緊張的問題，檔案用房比較狹小，并難以充分滿足檔案管理工作的相關需求。此外現階段的檔案管理過程中，還存在有管理設備陳舊以及管理技術落后等問題，對于檔案管理工作的順利進行也就造成了非常大的影響。此外部分鄉鎮衛生院在檔案管理過程中計算機以及網絡技術的應用力度不足，一些檔案工作還需要通過手工收集與檢索的模式來進行，其直接影響到了檔案管理工作的管理效率以及管理質量。

二、提升鄉鎮衛生院檔案管理工作的幾點措施

（一）提升鄉鎮衛生院領導對于檔案管理工作重要性的認知。為了使鄉鎮衛生院的各項管理工作得以順利執行，還需要做好對病人們的檔案管理工作。因此各鄉鎮衛生院的的領導們還需要進一步加強對檔案管理工作的重要性認知，并需要將檔案管理工作放置在跟醫院業務建設相同的位置上面來進行規劃處理。此外還要求鄉鎮衛生院中的檔案管理人員能夠積極進行相關檔案管理知識的學習工作，借此來使得自身的檔案管理能力得到有效的提升。

（二）進一步加強對檔案管理人員的培訓工作。為了進行檔案管理工作的充分落實，還需要鄉鎮衛生院做好檔案管理人員的培訓工作，通過進行專業的知識培訓以及技能培訓的模式，能夠促進檔案管理人員的綜合素質得到顯著的提升，并充分滿足檔案管理工作的相關需求。在培訓工作完成之后還需要對檔案管理人員的相關知識水平進行有效的考核，并要求管理人員在考驗合格之后才能夠入職。最后還需要將培訓結果跟績效培訓進行掛鉤，對于部分培訓過程中表現優異的員工還需要給予一定的薪酬獎勵，借此來提升員工們的培訓積極性。通過加強培訓力度的模式，也能夠使得檔案管理人員的工作能力和綜合素質得到顯著的提升，并能夠對檔案管理過程中所遇到的各種問題進行及時有效的解決。

（三）對檔案管理制度進行完善與優化。在鄉鎮衛生院的檔案管理工作中，需要在做好檔案的建立、整理、保存以及移交等工作的基礎上，還需要充分滿足醫生們的閱讀需求，對于部分已經逾期的檔案則需要進行銷毀處理。這也就要求鄉鎮衛生院能夠對自身的檔案管理制度進行不斷的優化與完善，只有這樣才能夠給予各個環節的檔案管理工作進行管理制度的有效提供。此外在檔案管理制度之中還需要將管理責任落實到個人身上，促使該衛生院的檔案管理水平得到更進一步的提升。

（四）加強對衛生院的硬件建設工作。硬件是支持衛生院檔案管理工作順利進行的一個重要保障。也及要求鄉鎮衛生院能夠將檔案室設置在一個比較寬敞的房間之中，對于檔案室中空氣的潔凈情況也需要進行充分的保持，并需要對各管理硬件進行定期的檢查以及維護，在計算機設備的應用過程中，還需要聘請專業的計算機維護人員來進行各類計算機技術的維護與管理工作，并需要做好重要檔案的備份處理，借此來保證鄉鎮衛生院檔案管理工作的順利進行。各鄉鎮的衛生院還需要加強對檔案管理工作的信息化建設力度，并需要進行電力檔案的合理構建，這樣也就能夠使得檔案管理工作的管理效率跟管理質量得到有效的提升，對于檔案信息的完善性跟健全性也能夠起到良好的保障效果。

結束語：

檔案管理作為醫院管理工作中的重要組成部分，檔案管理質量也會直接影響到醫院自身的發展。但是現階段的大部分鄉鎮衛生院在進行檔案管理工作過程中還存在較多的問題，難以取得良好的管理效果。本文主要就鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀和存在的問題，對其原因進行了簡要的分析，然后針對性的提出了幾點加強檔案管理工作的措施，希望能夠為相關的醫療機構提供一些理論上的幫助。

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