信息技術在高職院校教育管理中的應用研究

樓飛燕

[摘 要]隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息技術的應用范圍越來越廣，尤其在學校的教育管理中起到非常重要的作用。在高職院校教育管理中，要想實現(xiàn)規(guī)范化與智能化，就必須借助信息技術的力量。本文對信息技術在高職院校教育管理中的應用進行分析，指出信息技術在教育管理中的重要性，分析了信息技術的具體使用情況與存在的問題，并提出了相應的建議，希望能為高職院校教育管理提供一些借鑒。

[關鍵詞]高職院校；教育管理；信息技術

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.065

[中圖分類號]G717.3；G434 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-0-03

在我國的教育管理還沒有作為專門的學科出現(xiàn)之前，我國的高職院校的教育管理大都是利用工業(yè)管理的模式。隨著信息技術的不斷發(fā)展，高職院校正面臨新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡技術的引進使高職院校的教育管理呈現(xiàn)出一種全新的面貌。教育管理信息化是指利用信息化技術來實現(xiàn)教育的管理功能，這種技術可以幫助教師對教育與教學過程進行調節(jié)、控制、評價等，并以此實現(xiàn)學校教育系統(tǒng)的現(xiàn)代化，進而促進學校整體穩(wěn)定發(fā)展。

1 高職院校教育管理中采用信息化技術的重要性

1.1 充分適應規(guī)模不斷擴大的辦學條件

近年來，我國的高職院校規(guī)模不斷擴大，教育管理事務也不斷增加，在當前的日常教務工作中，有大量的教學活動信息，如教學計劃、課程安排、考試安排、學生成績管理、學生學籍管理、等級考試安排和貧困生管理等。這些信息不斷增加提升了教學管理難度，如果還是使用原來的管理技術，將會導致整個學校的信息網(wǎng)癱瘓，從而無法保證整個學校的正常運轉，因此有必要采用信息化技術，利用教務信息系統(tǒng)進行自動化信息處理，并使用校園網(wǎng)、學校微信公眾號、資源共享等公開學校的教育信息。學生和教師將能夠在不同的地方、不同的時間了解最新的信息，并對信息作出相應的回應以及處理，從而能夠提高管理工作的效率。

1.2 實現(xiàn)教師與學生的快速互動

在教育管理過程中，教師經常會通知一些比較重要的事情，傳統(tǒng)的教育管理方式比較局限，基本是靠人口相傳，不僅傳播速度較慢，還可能導致某些學生無法收到通知。信息技術能夠打破傳統(tǒng)信息傳遞的局限，高職學院的師生可以有效地進行信息交換，不管學生在什么地方，都可以進行快速交流，一旦出現(xiàn)某些重大事件，教師可以通過建立信息網(wǎng)或者是交流平臺讓學生提前做好準備，從而有利于實現(xiàn)師生的快速互動。

1.3 保證教育管理工作的高效性

在高職院校的教育管理中，最主要的就是對教育管理中的各種信息進行系統(tǒng)分析與處理，在教育過程中所涉及的信息主要包括學生信息、教師信息、科研信息等。傳統(tǒng)的信息收集方式不僅不能保證信息的準確性，還可能由于人為因素影響管理工作的正常進行，但采用信息化技術可以有效避免出現(xiàn)信息失真的情況，從而能夠保證學校教育管理工作的有效性。

2 信息化技術在高職院校教育管理中的應用現(xiàn)狀

2.1 具備基本的教育管理信息化技術使用條件

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，國家教育部門要求全國各高校在教育管理的過程中使用信息化技術，到目前為止，我國大部分的高職院校都已經有了比較基礎的教育管理信息化意識，并且在信息化意識的帶動下，進行了很多的努力和嘗試，已具備基本的自動化硬件設施。教育過程中多媒體的使用已經是比較普遍的情況，多媒體教室是教育信息化的一種具體體現(xiàn)，教師能夠通過這種優(yōu)越的教學環(huán)境將自己所要講述的內容更加具體生動地表達出來，也讓教師節(jié)約了大部分用于板書的時間，同時還利用生動具體的畫面吸引力學生的注意力，讓學生的學習與理解變得簡單。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)與寬帶的快速發(fā)展，教師在上課的過程中可以隨時查找最新的教育信息，不僅方便教師進行教育，同時也使信息的儲存與獲取變得簡單。

2.2 初步建立教育管理信息化平臺

要實現(xiàn)高職院校教育管理的信息化，必然離不開信息化管理平臺，一旦離開平臺的支持，所有的教育管理信息化技術將變成空話。到目前為止，我國大部分的高職院校已經建立了初步的教育管理信息化平臺，尤其是在教務管理工作方面。每個學校都有教務管理系統(tǒng)，教師利用該系統(tǒng)可以進行排課、成績錄入、成績公布、考試安排查詢、學籍管理等關鍵信息的處理工作，而學生也可以自主登入管理系統(tǒng)進行選課、成績查詢、資料下載等，能夠在保證教師工作正常開展的前提下，方便學生的學習與生活。除此之外，信息化管理平臺還有校園一卡通服務、班級群等，能夠為教育管理工作提供一定的輔助，提高學校教育管理工作的有效性。

2.3 存在一定的問題

在部分高職院校中，有些教師對教育管理信息化技術的使用、理解比較片面，并不能發(fā)揮出教育管理信息化的重要作用，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要是，有些學校在時代的壓力之下不得不進行信息化技術硬件方面的建設，但是這些學校一味地關注學校的硬件設施，而忽略了教師自身的教育管理信息化水平。很多教師對教育管理信息化的理解不到位，在上課的時候還是采用板書的方式，從而不利于提升學生的學習效率。此外，在高職院校中，教務管理平臺在訪問高峰期會出現(xiàn)癱瘓的情況，從而會影響到學生的選課以及考試報名。

3 信息技術在高職院校教育管理中的具體應用

信息技術是用于管理和信息處理的各種技術的總稱，主要包括傳感技術、計算機技術、通信技術。近年來，我國對高職教育越來越重視，對深化教育改革提出了全面推進素質教育的決定，同時對信息化教育管理技術進行了專門闡述：“新一輪的課程改革和多媒體網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對我們的教育，包括教育觀念、教育目標、教育內容、教學形式、教學方式、教學手段等都提出來新的挑戰(zhàn)”。

3.1 信息技術在高職院校教學管理中的具體應用

3.1.1 信息技術在教學質量分析中的應用

高職院校采用信息化管理技術對教學質量進行分析是檢測教學質量的有效方式。在一場大型的正規(guī)考試結束之后，學校通過對教學質量進行客觀分析，能夠對今后的教學工作提出有效的指導和提出有效的建設性意見，保證教師的教學質量。分析教學質量不僅能夠促進學校領導對學校工作進行全面反思，還能使教師不斷地改進自己的教學方式以提高學生的教學質量。傳統(tǒng)的教學質量分析，是通過教師匯總學生的成績，并根據(jù)成績進行分析，這種分析方式非常耗費時間，因此教師應該在實踐中積極探索新的分析方式。教師采用信息化技術對教學質量進行分析，可以對學生的成績進行有效匯總，并一目了然，分析比較準確且快速，能夠給予教師更多的時間對自己的教學策略進行改進，保證教學效果。但是，當前信息技術的使用以及呈現(xiàn)的效果還停留在表面，對教學質量的分析也不是特別完美，因此應該加大改進力度。

3.1.2 信息技術在教學改革方面的應用

高職院校教學改革最終目的是培養(yǎng)高端的技術性人才，因此改革的核心應該圍繞培養(yǎng)技術型人才展開。信息化技術的使用能夠促進教學改革，再加上大學城的不斷推廣，使得現(xiàn)代信息系技術在高職院校教學管理中得到廣泛應用。我國的高職院校的教學管理過程中普遍存在很多問題，比如課程設置不合理、教學方式比較落后等，且教師多注重向學生灌輸理論知識，而忽略培養(yǎng)學生的實踐能力，課程評價也僅僅是依靠考試成績來評定。多媒體教學就是信息技術在教學改革方面的重要應用，能夠大大節(jié)約教師的講課時間，再加上開放性的教學環(huán)境，能夠讓學生在學習的過程中能夠有更多自己的想法，從而可以有效地促進教學改革和提高學生的學習效率。

3.1.3 信息技術在教學管理中的應用

教學工作是高職院校的核心工作，學校通過各種各樣的教學手段來實現(xiàn)教育目的，將課程計劃變?yōu)楝F(xiàn)實，離不開教學管理制度。教學管理制度是學校組織的，能夠保證教育系統(tǒng)有效運行的一種行為規(guī)范，具體包括教學管理體系和教師教學準則。教學管理制度是課堂教學正常開展的有效保障，但是有些教學管理制度過于落后，已不利于開展教學活動。因此采用信息技術對教學制度進行管理，并通過自動的管理系統(tǒng)對制度的可行性進行分析，及時廢除一些不能隨時代變化的制度，不斷改進和完善教學制度，只有這樣才能保證教學的規(guī)范性，才能提升學生的學習效率。

3.1.4 信息技術在教學方式中的應用

傳統(tǒng)的教學方式主要以板書為主，在信息化的背景下，教育部門要求學生能夠得到全方位的發(fā)展，也就是說，在教學的過程中不能僅僅只向學生傳授理論知識，還應該適當增加實踐課程。信息技術的使用在一定程度上改變了教師的授課方式，其中使用最多的就是多媒體，在教學的過程中采用多媒體進行教學，能夠提升學生的學習興趣，減少教師的板書時間，最重要的是采用多媒體可以將很多無法在課堂上開展的實踐課程通過多媒體進行展示，對提升學生的實踐能力有一定的幫助。此外，隨著網(wǎng)絡技術的廣泛應用，網(wǎng)絡課堂開始出現(xiàn)，學生可以利用課余時間在網(wǎng)絡上搜索相關教學課程并進行學習，能夠加深學生對知識點的理解，同時也能提高學生的主動學習能力。

3.2 信息技術在高職院校教務管理中的應用

3.2.1 對教師常規(guī)與教學過程進行管理

在一個學期期末的時候，教務處一般都會向任課教師下達教學任務，在下達任務的的過程中就會使用信息技術。學校將教師需要完成的任務通過綜合教務管理平臺并以系為單位上傳到網(wǎng)上，然后由教師自行下載，教師在清楚教學任務之后會通過網(wǎng)絡下載所需要的知識、材料，然后在第二學期根據(jù)課程表合理分配自己的教學任務。在教學之前，教師還應該擬定專門的教學技術，比如授課計劃、課程設置、PPT的制作、實踐課程安排等，并把自己的安排發(fā)送到教務平臺上，在這個過程中，如果教師上傳超時，數(shù)據(jù)庫會自動關閉。如果教師遇到特殊情況無法完成上傳，需要經過主管領導的同意，并把信息添加到網(wǎng)上，管理系統(tǒng)會自動進行調整。在上課的過程中，教師應該提前3分鐘進入課堂進行點名，并把相關的數(shù)據(jù)傳入數(shù)據(jù)庫。教師的教研情況、進修情況、論文的發(fā)表情況等都應該上傳到學校專門的數(shù)據(jù)庫，在對教師進行評定的時候就應該以這些數(shù)據(jù)為基礎，保證教師評定的公平性。同時教務系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)以及相關的教學資料網(wǎng)站相互連接，能夠為教師的教學與科研提供比較充足的資料，也為教師的下載和查詢提供廣闊的平臺。

3.2.2 輔助教學管理

在新學期開始之前，教務管理人員將教師擬定的教學技術、課程教案、PPT教案、專業(yè)教師錄像等都公布到教務管理系統(tǒng)中，學生可以通過自己的賬號密碼對這些內容自行進行選擇下載，能夠讓在外實習的畢業(yè)學生充分了解該學期的學習內容，對學生有著非常重要的現(xiàn)實意義。高職院校的的專業(yè)學科種類較多，因此教材的管理難度相對較大，教師除了負責編寫指導類教科書之外，還要聯(lián)系印刷廠進行印刷，如果遇到忙的時候，出版社的教材就很難按時到位，對教師的教學計劃是有影響的。同時，選修科目的存在讓學會生領到的書差別很大，在書本費結算的時候存在很大的困難，因此高職院校可以在教學管理采用信息技術。教師要在規(guī)定的時間內上傳需要的教材，并注明出版社、作者、數(shù)量等，這樣教務處就會提前做好準備，在期末的時候由計算機對這些數(shù)據(jù)進行匯總，就能對學生進行個人結算，從而不僅減輕了教師的工作強度，也減少了教務處的工作。

3.2.3 加強學校對學生的管理

在學生被錄取之后，學校要根據(jù)學生的家庭住址、家庭成員、經濟情況、家長的聯(lián)系電話和個人電話等信息進行信息錄入。學校還要將學生的懲罰與獎勵情況進行掃描并統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫，在學生申請國家助學金、貸款和畢業(yè)工作推薦的時候，要以錄入的信息為依據(jù)進行填寫，在學生畢業(yè)后，放入學生的個人檔案中，讓學生的基本信息透明化。同時，高職院校會開設很多公共選修課以及專業(yè)選修課，學生可以在教務平臺上進行詳細了解，并根據(jù)自己的實際情況進行選擇。學生的期末成績查詢也是在教務平臺上進行的，隨著信息技術的發(fā)展，很多學校開始利用微信公眾號提供成績查詢服務。信息技術突破了時間和空間的限制，學生就算放假在家也能隨時知道自己有沒有掛科。

3.2.4 輔助教學資料管理

教學資料大都是紙質的，因此容易丟失或損壞，所以在一般情況下，可以利用信息化技術對紙質文件進行掃描，將其轉化為圖形資料進行保存，并且對原件進行妥善保管，建立一個教師的個人檔案數(shù)據(jù)庫，做到資源共享，防止文件資料重復上傳。與教學相關的資料也應該利用信息技術錄入數(shù)據(jù)庫，同樣保存原件，在需要的時候可以隨時進行調取查看。

4 提高高職院校信息化管理水平的對策

4.1 增強高職院校教職工的教育管理信息化意識

有些高校的信息化管理水平比較落后，歸根到底是管理者沒有重視，因此改變管理者與教職員工的固有意識，增強他們的信息化意識，讓他們與社會接軌，并且意識到信息化技術的重要性，才能提高學校的教育管理水平。雖然一些較大的教職工不能像年輕人一樣能很快地接受新鮮事物，但是也能慢慢進行改變，跟上時代的步伐，習慣教育管理信息化，從而進一步提高他們的教學水平。

4.2 加大信息化建設的資金投入

實現(xiàn)高職院校教育管理信息化并不是一蹴而就的，需要一個比較漫長的過程，也需要一些資金支持。因此，高職院校可以采用加大資金投入的方式加強教育管理信息化建設，引進相關的硬件和軟件設施，才能不斷提高高職院校的信息化管理水平，從而促進學校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 提高教職員工的信息化素養(yǎng)

在科技高速發(fā)展的今天，如果一直使用老眼光去看待新事物，將會不能跟上時代發(fā)展的步伐。高職院校的教職工要與時俱進，不但要注重傳授知識，而且要不斷提升自身的信息化素養(yǎng)，通過將信息技術應用在具體的教學過程中來提高學生的學習效率，讓學生畢業(yè)后能夠找到滿意的工作。

5 結 語

高職院校運用現(xiàn)代信息技術進行教育管理，不僅可以節(jié)約大量的管理成本，還能夠實現(xiàn)管理的有效化與標準化。信息化的管理方式能夠減少人為因素帶來的影響，使學校的管理更加完善，且這種管理方式具有較強的實效性，能夠有效推動高職院校的整體建設以及健康發(fā)展。

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