關(guān)于當前報社檔案管理工作的分析

李海燕

摘 要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，新聞行業(yè)的競爭愈演愈烈，新聞資訊日益變得發(fā)達起來，新聞單位在工作過程中的報道、宣傳活動中保留的各種具有歷史價值和社會價值的稿件、照片、圖片等等，記載著當時社會各個時期的人文、社會、經(jīng)濟、政治和文化發(fā)展的情況，以及人們的生活條件和情況，從不同的角度反應出當時社會發(fā)展的面貌。本文主要分析新聞檔案管理工作的重要意義有哪些，并且對目前報社檔案管理中存在的問題提出解決方案。

關(guān)鍵詞：報社檔案管理；存在問題；措施

科技發(fā)展的速度越來越快，社會生產(chǎn)力提升迅猛，信息化的容量不斷加大，作為一種信息資源，資料的重要性得以凸顯。報社檔案資料的重要價值不僅僅在于作為本地區(qū)的參考資料，同時也是我國新聞事業(yè)建設和發(fā)展的源泉和動力，也是國家檔案的重要一部分組成元素。因此，報社新聞檔案管理的重要意義十分顯著。

1 報社檔案管理的重要性和價值

報社檔案管理的主要職責是保護報社檔案資料的安全和完整，同時避免報社檔案受到損壞、丟失和散亂等等。為了保障報社檔案信息的準確性，因此要對檔案進行分類保存和劃分。由于檔案管理人員的身份比較特殊，因此檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的保密性的好壞。因此對于報社檔案管理人員的要求是具有較強的事業(yè)心和責任心以及良好的保密意識，要做到自己負責的每一項工作都有頭有尾，清清楚楚，避免將資料外泄給他人。

新聞報道一般都是實時的、真實的社會事件，因此報紙本身就具有非常重要的記載史料和新聞的重要價值。每一個區(qū)域的當?shù)貓蠹埗际欠从钞數(shù)厣鐣裆闆r的重要載體。報社管理者要使報社的發(fā)展緊跟時代，因此要在日常工作中對報社工作的不足之處進行總結(jié)和改造，根據(jù)形勢的變化調(diào)整相應內(nèi)容。

2 影響報社檔案管理的因素分析

2.1 管理觀念陳舊

檔案管理是一項重要的管理活動，因此要有組織、有計劃的進行。報社檔案管理不同于一般的行政、人事方面的管理，報社檔案管理的信息管理是具有流動性、易傳播、共享性和復制性等特點，因此必須報社檔案的唯一性和保密性以及獨特性。安全的保存報社檔案，不僅要利用傳統(tǒng)的管理模式，同時也要加以創(chuàng)新，科學有效的完成報社檔案管理。時代瞬息萬變、信息資源也隨著時代的發(fā)展不斷更新，因此報社檔案管理人員要不斷適應時代的發(fā)展，學習新的管理方法，并結(jié)合報社的具體情況進行運用。

2.2 管理方式散漫

目前大部分報社都實行企業(yè)化管理模式，報社的核心部門是能夠帶來經(jīng)濟收益的業(yè)務部門，可以看出報社對于經(jīng)濟利益的重視程度有所提升，而檔案管理部門的重要性逐漸被業(yè)務部門所取代，導致負責檔案管理的相關(guān)工作人員工作的態(tài)度散漫、積極性不高、整日清閑、無所事事，令報社檔案管理工作受到了制約。目前的報社檔案管理工作中，許多檔案管理人員都不是專業(yè)的，甚至成為不重要的兼職職位，使得報社的檔案管理工作不能很好的被完成。作為負責檔案管理的人員，必須是專業(yè)的、具備相關(guān)基本技能的人員，因此報社要加強對檔案管理人員的培訓工作。

2.3 檔案硬件設施欠缺

要想實現(xiàn)信息化的檔案管理，要順應時代腳步的發(fā)展，加強對報社檔案管理方面的硬件設施投入。現(xiàn)今社會的信息化發(fā)展迅速，報社要想長遠的發(fā)展下去，必須要建立一個信息化的網(wǎng)絡平臺，更好的實現(xiàn)檔案的有序管理。但結(jié)合實際情況來看，目前大多數(shù)的報社硬件水平落后，報社的信息化的檔案系統(tǒng)并沒有建立，因此制約了報社檔案管理的發(fā)展。在新時期，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方法進行管理，就會令檔案資料失去原有的社會價值，制約其發(fā)展[1]。

3 完善檔案管理的舉措

3.1 加強對檔案的科學管理

由于報社之間的競爭愈發(fā)激烈，許多報社注重將精力和成本投入到報社的宣傳和爭取經(jīng)濟效益等方面，對報社檔案管理工作不太重視。因此也缺乏科學的方法保存和管理檔案。在這種條件下，報社檔案管理工作的弊端日益顯現(xiàn)，例如電子檔案和紙質(zhì)檔案資料不匹配、歸檔資料整理不規(guī)范、操作方法不科學等等，導致檔案在保存較長的時間之后被損毀和腐蝕。要想科學、便捷的管理報社檔案，則必須充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化的優(yōu)勢，將報社檔案管理工作與信息化相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理的自動化和現(xiàn)代化[2]。

3.2 建立創(chuàng)新檔案管理機制

報社檔案管理要制定專門的規(guī)章制度，按照國家有關(guān)新聞檔案管理的規(guī)定，結(jié)合實際工作情況對檔案部門的職責進行明確的規(guī)定，建立內(nèi)部監(jiān)督部門，做到有法可依，進一步提升報社檔案管理水平。同時適當引入獎勵機制，實行公正、公開的上崗原則，激發(fā)崗位人員的工作積極性。將獎勵制度、勞動報酬和加薪升職等優(yōu)秀待遇與報社檔案管理工作結(jié)合起來，營造良好的積極氛圍[3]。

3.3 培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，規(guī)范管理

報社檔案管理人員應對報社的檔案十分熟悉，了解工作的每一項內(nèi)容和環(huán)節(jié)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)的技術(shù)，在人才和素質(zhì)培養(yǎng)的兩個方面，報社要十分的重視，對檔案管理人員的素質(zhì)進行培養(yǎng)，從而提升報社的檔案管理水平。報社檔案管理工作十分繁瑣和復雜，因此負責報社檔案管理的人員不僅要具備嚴謹、認真的工作態(tài)度，也要注重學習新知識，敢于創(chuàng)新，有時俱進，不斷提升自身的工作能力，再能適應報社檔案管理的不斷發(fā)展[4]。

4結(jié)語

總之，報社檔案管理是一項重要的工作，因此必須要滿足時代發(fā)展的需求，社會需要發(fā)展，時代也需要創(chuàng)新，為了更好的豐富報社檔案管理工作，適應社會發(fā)展的需要，因此必須要做到感應號召，增強創(chuàng)新意識，加強對報社檔案的科學化、信息化管理，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊伍，加強對報社檔案管理人員的素質(zhì)和技能的培訓，加強對報社的硬件設施投入，保障報社檔案管理工作的健康發(fā)展，更好的滿足社會發(fā)展需要。

參考文獻

[1]劉艷花，陳匯.加強基層機關(guān)檔案管理工作管見[J].檔案天地，2014，1（14）.

[2]袁小翠.談報社檔案管理[J].新聞前哨，2013，5（31）.

[3]劉瑞馨.關(guān)于檔案信息自動化系統(tǒng)管理問題的若干思考[J].黑龍江檔案，2012，2（24）.

[4]陳立香.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理信息化建設研究[J].企業(yè)家天地，2013，6（13）.