企業合同管理風險及防范

陳軍國

[提要] 當前社會，在企業進行正常的經濟活動時，由于管理層面的人員法律意識較為缺乏，對于企業相關的合法權益并不夠重視，導致在企業之間進行簽約合同的時候，存在著許多影響企業經濟利益的弊端，而最常見的就是有關合同的法律風險。本文根據這一現象的產生，具體分析如何在企業內部加強相關法律法規制度，強化管理階層的風險意識。

關鍵詞：合同;法律風險;控制

中圖分類號：D9 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年4月9日

一、企業合同法律風險的范圍

法律風險是現代社會的經濟活動中客觀存在的一種風險，其在企業進行相關的合同簽署中出現的范圍較大，且對于企業的損失是不可預見的，在具體的實踐中，合同的法律風險項具有相應的專業特征，分布之廣無法避免，但對于相關的損失程度和防御方面可以彌補和預防。

在企業進行有關合同簽署的經濟活動時，合同主體的主要作用是將合同雙方所需要遵守的相關法律規定，以書面的形式作為解釋和保障的手段，這種企業合同如果出現一定風險是無法判定的，且一旦簽訂就不可避免，所以如果沒有及時處理其中的風險，正確判定存在于合同中的風險項，則會為企業的經濟發展造成巨大的損失，而且這種隱患還會在企業進行合法權益維護的時候，使企業無法得到相應的保護措施，讓企業在資金和聲譽上遭受到雙重打擊。

雖然，在合同簽訂之后出現風險是不可避免的，但在合同簽訂之前，風險的范圍是可以進行預測的，要想讓企業實現在合同法律風險的有效控制范圍內，最大限度地避免風險，確保企業的正常平穩運行，就需要企業在平時的運作中加強對有關風險項的預防管理。同時，還需要企業內部進行相關的法律法規學習，提升企業內部整體的法律意識，以此來達到預防合同風險的目的。

二、現存的企業合同管理潛在風險

（一）企業合同管理的風險控制方面較差。在企業內部管理階層，管理者的管理意識相對來講較為薄弱，而在進行相關合同管理時，沒有實施有效的管理措施控制合同風險的出現，這是現如今企業需要重點加強的管理環節。另外，在現代社會，企業管理階層人員的選定范圍大多是非專業的人員，在進行相關的經濟活動時，這些人員不僅在風險管理意識上淡薄，更缺乏對風險的識別能力和控制能力，這樣的管理階層在進行相關的企業合同簽署時，在一定程度上會造成企業合同管理的漏洞，使不法分子能夠借此漏洞進行欺騙。另外，有一些企業在進行合同的簽署時，沒有對合作單位進行相關的信譽檢查，就盲目地簽訂合同，又或者在簽訂時并未仔細查閱合同條款中的相關項目，造成一系列的糾紛事件無法解決，這樣諸多因素，都可以使企業的損失范圍擴大，造成無法彌補的后果。

最后還有一些企業缺乏應對風險的有效應急措施，使得企業在面對風險來臨時，沒有足夠的能力進行彌補，所以出現了許多企業因合同的風險項而損失慘重的現象。

（二）企業內部整體的法律意識淡薄。在《合同法》的有關規定下達之后，有些企業及時按照其中的內容進行修改企業內部的條例，并對企業內部的員工進行了相應的法律學習，但在大部分企業中，有關的法律法規并沒有真真切切地傳達至企業的整體運作中，而是繼續盲目地進行企業的運作程序，而相關的領導者和管理者也對此選擇了忽視，這是導致現如今大多數企業還會被合同風險所影響的重要原因之一。在企業內部中，管理部門的設立本就是為了將企業的正常運作進行規范性的管理，管理制度更是為了讓企業能更加合理合法的運營，所以加強企業內部的合同風險法律意識是現如今企業應實行的重要學習項目。

（三）企業合同的風險管理機制不健全，管理手段落后。在企業內部的各個環節中，需要進行聯系性的管理才能進行有效的運營，所以在企業內部的管理部門中，都會設立有關企業運營的相關條例，這種條例規范不僅僅是為了讓企業內部的運作能夠和諧有效，更是為了讓企業在面對外來風險時能夠隨時進行預防和保護措施。而在企業相關的風險保護措施中，如果沒有建設有效的管理機制進行防范，那么在企業出現風險危機的時候，就會得不到合法的保護措施，輕者對企業內部的經濟造成損失，嚴重的則會影響大眾的生產生活，對社會整體的經濟進程造成了極大的破壞。

（四）在履行合同過程中存在的風險。當企業完成合同簽署交易之后，合同的雙方都會因為合同的規定而產生相應的經濟效益，在完成合同簽署的內容之前，雙方均有一定的義務進行經濟往來。因此，在合同履行過程中，如有一方企業違背了合同內容未進行相應的責任義務，另一方則會同時遭受一定的經濟損失。所以，在這種問題出現的時候，企業如果不能在簽署之前進行相應的防范，或是在出現問題時立刻進行彌補措施，那么將會對企業的經濟造成極大的損失。

三、企業合同管理風險防范措施

（一）增強合同管理風險意識、預防能力和控制能力。企業內部的管理階層在從事有關合同簽署的經濟活動時，對合同風險的管理、風險的控制意識，以及相關的工作能力都極為欠缺，雖然在進行合同的簽訂過程中風險是一直存在的，但企業內部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度內降低企業合同中的風險。尤其在進行有關大型企業合同的簽署過程中，在風險控制范圍內，要聘請一些法律人員進行參與管理，保證簽訂的過程合理合法的情況下，再進行有效的經濟往來，從企業的成本方面優化考慮，進一步實施風險保障措施，從而將合同中的風險項有效規避，促進企業管理控制效果的最大化實施。

另外，在掌握了合同風險控制措施之后，也需要將控制能力進行提升，這就需要企業在平時的經濟往來中多加學習，也可以根據現有的案例開展企業內部的學習，在保證不影響正常工作的前提下，進行企業整體的法律意識學習，不僅保證管理階層的法律意識強化，也要使整體員工的法律意識提升一個新的階層，從而保證企業內部的整體發展都能夠保持一個上升的態勢。

（二）建立企業內部合同管理機制。合同的風險項可以在進行經濟活動時進行規避，但在企業長期的運作中，需要進行多種多樣的企業合同簽署，所以為了保證企業的合理規范的運營，需要在企業內部的管理機制中將合同的有關風險預防規避機制添加進去，以實現企業內部全方位的管理，讓企業內部的工作流程能夠合理合法的進行，在保證相關部門責任落實的基礎下，進行相應的合同簽署，這樣才可以從企業內部對企業的經濟效益進行保護，保證企業的有效運行。同時，這種機制的建立也能夠保證企業在出現任何有關損害企業利益的現象時，能夠運用法律的手段進行保護維權，在合同糾紛時，也能夠根據提供的法律證據維護企業自身的合法權益。

（三）建立有關合同管理規章制度，完善企業合同管理體系。在建立這一方面的規章制度時，要嚴格按照國家頒布的法律法規進行指定，保證合同規定的合理合法性，在進行合同的簽署時，要嚴格按照企業內部的規定進行，將一切預防措施逐一實施之后，再完成簽訂活動，保證在企業規范化管理的前提下，讓相關的人員對每一環節進行細致嚴密的檢查，保證企業的有效權益得以保證的情況下，進行簽署，從而實現企業的合同管理機制規范化，形成系統的管理體系。

（四）及時對企業的合法權益進行維護。在真正出現合同風險的時候，企業要保證合法權益，同時還要提前對一些可能出現的風險作出應急方案，以備風險出現時企業措手不及，損失慘重。而且在面對合同糾紛時，要對相關部門的審查做出及時的回應，保證糾紛的快速調解，不可為了逃避責任而違反法律法規，這樣會使企業自身的損失加大，也會影響企業員工的正常生產生活，影響程度較為惡劣。

四、結語

根據以上所出現的相關企業合同風險和應對措施中，總體來講，源頭在于現今的企業管理者欠缺相關的意識，將合同風險這一環節認為是無需管理的項目，這才導致了許多企業因小失大，經濟損失嚴重。所以，在加強企業內部機制管理的同時，首先要將企業的領導者和管理階層的思想意識拓寬，將法律法規的意識固定在腦海中，從而保證企業的進一步優化發展，經濟的整體進步。

主要參考文獻：

[1]張福凝.淺談合同管理對實現項目投資控制的重要性[J].河北水利，2017.12（11）.

[2]趙怡.燃氣工程合同管理及風險防范分析[J].建筑工程技術與設計，2018.45（1）.

[3]傅培金.淺談企業法律風險控制長效機制[J].職工法律天地，2017.25（24）.