于丕豪
【摘要】隨著互聯網時代的來臨,企業財務工作發生了新的變化,簡化了財務工作的流程并提高了準確性,尤其是網絡信息技術的高速發展更是加快了財務會計與管理的發展。鑒于此,本文對互聯網背景下財務會計和管理的不足和新動向進行了研究,并提出了相應的管理措施。
【關鍵詞】互聯網;財務會計;管理;措施
前言
互聯網技術的推廣和使用是當前的主要趨勢,財務會計和管理的形式和平臺也發生了變化,能夠實時獲取財務信息并進行核算和儲存。但隨著新變化而來的,也包括了系統漏洞、信息不安全等問題,為此對新動態和對策進行研究對財務工作有著重要的作用。
一、互聯網財會管理的不足和新動向
互聯網時代背景下,財務會計和管理發生的新動向可以總結為三點。一是,互聯網技術消除了時間和空間的界限,使財務會計和管理可以及時地對財務信息進行處理,技術的進一步提高又一次地拓展了工作空間,出現了大數據和云處理,自動化程度和準確度都有較大的提升。二是,互聯網技術的處理速度快且準確,能夠讓財務管理實現動態化,更好地處理企業流動性的資金,實現了協同化管理。三是,企業財務會計和管理需要進行信息的傳輸,互聯網技術的使用極大地的縮短了文件流通的速度,并且對財務信息全程監控,優化資源的分配以及減少風險的出現。除了給財務會計和管理帶來了新的發展動向外,不足也得以顯現。互聯網下財務信息的記錄和處理都是基于網絡平臺,而其在安全方面地缺陷也使財務信息面臨惡意攻擊和泄露的問題。而且,企業在發展的過程中,財務管理模式基本形成,主要是依據會計報表信息進行結算,而互聯網下財務信息可同步管理,明顯地與傳統的模式和方法存在排斥的狀況。再加上,企業管理環境智能化和自動化的轉變,加大了財務預測和決策的難度。
二、互聯網時代財務會計與管理措施
通過上文對財務會計和管理新動向的分析,可以看…互聯網技術對財務工作的重要性,但也存在一些問題,影響了財務會計管理的效果,需要對財務管理模式更進一步地創新,具體的對策如下。
(一)加強內部控制,提高人員素質
內部控制關系到企業的經營和發展,對財務會計和管理也至關重要,特別是在互聯網時代尤為關鍵。對財務管理的內部控制,要針對不同的人員設置權限,如財務會計可以對財務信息平臺上的信息進行修改和核算,其他部門的人員則只能查閱。財務會計和管理的內部控制工作內容中,預算和審計也是重要的組成部分,從實際的企業經營情況來看,因預算造成的風險占據較大的部分,內部控制制度要將建立健全以財務預算體系最為重點工作內容,一是原有的信息平臺上建立內部財務預算控制機制,優化資源配置,二是細化財務預算項目改進預算方法,三是剛性控制預算增加預算的計劃性和約束控制性。同時,強化會計的審計功能功能也是內部控制的重要組成部分。相關管理人員要依托于網絡技術利用各種宣傳手段,培養工作人員的財務監督意識并培訓財務審計知識。接著,要保證監督內容的有效性并為人員提供順暢的反饋通道。除了加強內部的監督外,還要完善外部監督,逐步形成內部領導、工作人員和社會公眾三級審計監督模式,并組織專門的審計小組定期對財務風險管理工作進行審查,找出財務風險管理中存在的問題。
同時,財務會計和管理人員的素質也是重要的影響因素。互聯網環境下,財務管理工作仍需要工作人員實施,只有人員素質提高才能將財務會計和管理落實到實處,所以單位必須通過多渠道提高T作人員的內部控制和風險意識并加快專業化人員隊伍建設。對此,可以通過定期的培訓和招聘實現。
(二)采用先進的網絡安全技術,降低網絡風險
互聯網背景下,財務會計和管理都是依托于網絡平臺進行的,網絡安全是重要的影響因素之一,一旦出現紕漏就會使財務信息泄露或遭到惡意攻擊。所以,企業必須引進相應的安全技術,保證網絡安全的基礎上提高財務會計和管理信息的安全。首先,可以采用先進的密碼專用芯片集成以及量子加密技術對需要管理的財務信息文件進行加密,通過雙重密碼的形式結合線上和線下的雙向管理實現對信息的加密。
其次,防火墻技術也是維護網絡安全的重要技術之一。目前,大部分企業都意識到了網絡安全的重要性,防火墻技術的使用也較為普及。防火墻技術在應用到財務會計和管理的過程中,需要保證企業的局域網沒有連接外部網絡之后,再通過局域網中心轉化器形成與外部網絡之間的屏障,如果外部信息未通過信息檢查就無法進入內部網絡,最大程度地維護了財務的安全,可以使用的技術有分布式防護式防火墻模式、狀態檢測防火墻模式等。
最后,病毒查殺技術。互聯網下,財務會計和管理工作面對地網絡風險中,病毒是最為嚴重,查殺不及時就是導致整體財務信息系統癱瘓。這就要求,相關的財務工作人員要定期地對運行系統進行病毒檢測并引進先進的檢測軟件,系統化地對各項數據參數進行病毒清理,做好預防工作像目前云處理技術就可以起到很好的效果,對保障網絡管理安全有著重要的作用。同時,工作人員在進行財務管理工作時,不能在財務系統軟件上打開其他頁面,在使用移動存儲設備拷貝信息時要保證設備不帶病毒,并且完成操作后立即進行病毒查殺,以防財務信息平臺受到潛在病毒的攻擊。此外,采用口令認證、智能卡認證和生物特征認證三種身份識別安全技術也可以一定程度上提高網絡安全。
三、結語
綜上所述,互聯網時代下,財務會計和管理迎來了工作空間拓展、協同性和時效性高等新的動向,促進了財務管理工作的準確性和自動化的發展。但技術的發展也帶來了問題,對此需要采用加強內部控制,提高人員素質和采用先進的網絡安全技術等方法,保障財務信息的安全。
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