李立新
摘要:醫院財務部門如何進行財務團隊配置、崗位設置安排及人才培養,都是急需明確的問題。在新醫改背景下,醫院財務隊伍配置和人才培養要破除財務僅僅是核算的傳統觀念,由“核算”提高到“管理”,從而真正助推醫療事業發展。
關鍵詞:公立醫院;財務隊伍;人才培養
引言
隨著現代管理的不斷進步,人力資源管理的理念不斷深入人心。人力資源管理是對傳統的人事管理繼承和發展,傳統人事管理以“事”為核心,把人力看作成本、投入;現代人力資源管理以“人”為核心,把人看做價值產生的源泉,注重通過組織各種手段,最大程度地激發組織內成員的潛能,從而達成組織目標。兩者的核心區別在于對“人”的態度,人力資源管理更加關注人及人的潛能開發,職工職業生涯規劃、績效薪酬制度等都是激發人的潛能的手段,其中,人才培養是實現人才價值增值最直接有效的手段。
一、公立醫院財務隊伍現狀及問題
1.結算崗財務人員過度飽和
上世紀90年代,衛生財務人員給大眾的印象就是門診窗口收費人員和住院結算人員,每日的工作重點是保證病人費用收取和資金安全。隨著時代發展,支付手段逐漸多元化,出現了銀行卡、社保等非現金支付方式。許多醫院在當時并未意識到支付方式的突破在改變消費習慣的同時,也對醫院財務運作產生了長遠影響。伴隨互聯網發展,醫院傳統的就診模式被打破,從最初的預約掛號,病人可以通過網上預約的方式進行掛號、繳費,減輕了一部分門診業務壓力的同時,提升了病人就醫體驗;一些醫院還推出自助繳費機,住院病人不僅可以隨時查詢自己的費用情況,還可以補繳欠費,這些變革在方便了病人的同時,給財務人員帶來了前所未有的挑戰。結算崗人員正面臨著被智能化手段替代的危機,職業發展受到沖擊。如何解決未來大量閑置的結算人員,已成為許多醫院領導面臨的問題。
2.偏重核算業務
會計的首要職能是核算與監督,提供真實、可靠的會計信息。核算是開展所有財務活動的初始步驟,也是財務的根基,只有準確的核算才能為后面的決策提供扎實的數據基礎。信息技術的不斷發展將會計核算從傳統的手工操作中解放出來,集成的財務信息系統將簡單的會計核算批量化,復雜的會計核算清晰化,為會計人員節省了大量時間。新醫院會計制度實施以來,提出了全面預算的新要求。
但目前,許多醫院仍將財務部門定義為技術工人崗,領導對此重視程度不足,忽略了財務的管理控制職能。一些醫院財務部門自身也是將報銷核算作為主要工作,部門轉型的內部動力不足,后續業務升級缺乏支撐,無法滿足從簡單核算向管理轉型的需求。
3.成本核算意識有待提高
公立醫院一直以滿足社會福利為目的,大多數財務人員缺乏投入成本控制與產出效益分析的觀念。作為精細化管理一種重要的財務手段,成本核算的重要性已被大多數醫院認可,但很多財務人員并未意識到成立核算帶來的正向效益,或者認識程度有待提升,部分財務人員將成本數據僅作為財務工作結果,對后續延伸性應用思考不足。
4.大數據背景下的創新性不足
有一些觀點提出,財務人員的工作必須以財務制度作為約束條件,只需按章辦事、依規處理即可;殊不知當今的財務工作早已超出了簡單的機械式重復工作,更多時候需要站在管理者的角度,在瞬息萬變的外部環境中找尋出最適合的決策。誠然,衛生財務與企業財務相比有自己的特性,不能完全照搬企業財務制度和企業財務文化,但是可以借鑒企業先進的成本管理理論、核算方法、操作流程,設計出符合醫療行業特性的財務管理系統。
二、醫院財務隊伍及人才培養原則
1.按需設崗,人不定崗,輪崗學習
醫院財務工作崗位要按需設置,允許一人兼任多崗,但是要確保關聯崗位不能由一人兼任。為進一步防范舞弊風險,還要實行定期業務輪崗,保持員工工作激情的同時確保內部控制的有效實施。
2.定期業務培訓,鼓勵延伸學習,保持內部交流
醫院財務部門可以定期安排經驗分享會,傳遞最新的學科發展方向,討論業務的難點問題。突破科室、崗位之間隔閡,有助于財務人員以更完整的財務視角分析醫院發展情況。鼓勵財務人員跨學科延伸學習,培養一種愛智求真的研究型氛圍。財務專業本就是一門實踐應用型學科,學科的發展除了以豐富學科自身內涵為路線外,還需跨學科、跨領域交叉研究。衛生財務人員開展簡單的醫學背景知識學習,有助于制定出更符合衛生行業特性的醫院財務制度,有利于醫院財務工作開展。
3.扎實基礎工作與創新提升工作并重
國家目在大力支持創新發展,鼓勵自主研究,衛生財務人員在積極響應的同時,應認識到更高層次的新理論、新知識離不開日常基礎工作的鋪墊,一旦脫離了常規工作,理論發展只會淪為紙上談兵,不能真正落到實處。在后續日常工作安排時需要常規事務與創新項目并重,切忌舍本逐末。
三、醫院財務隊伍及人才培養的建議
1.建立核算與預算雙線路的新財務體系
財政部2016年下發的《政府會計制度-行政事業單位會計科目和會計報表(征求意見稿)》提出核算與預算兩條平行線的財務體系,預算地位的明顯提升預示政府在保證核算準確的基礎上,不斷加強預算控制,不再過分強調收入的高速增長,控制在合理增速范圍內、實現持續穩定增長才是醫院發展的正確方向。醫院財務隊伍的統籌安排需要將國家宏觀政策納入考量,以宏觀政策為導向,將政策融入財務崗位配置安排中。
2.成本核算結果多方向應用
成本核算是歸集醫院不同計量層級的成本,其結果除了反映醫院真實人員、物資耗費外,還可以為醫療服務合理定價提供數據及參考。但是這項工作十分復雜、專業,醫院應單獨成立科室或小組負責成本核算,并作為未來醫院財務管理的決勝點。同時,不能將核算結果僅僅作為一種數字反映在管理報告中,而是應進一步深入挖掘,多方向應用于決策中,并作為提高醫院精細化管理水平及市場競爭力的重要手段。
3.進一步提升財務信息化
信息技術的快速發展使財務工作擺脫了原始的手工記賬,許多醫院已擁有獨立財務系統,開始電子記賬、電子勾賬、電子報表,但這僅僅是將手工賬變為電子賬,并沒有實現真正的財務信息化管理。面對日新月異的新技術,醫院財務信息化管理有很大提升空間,財務人員應抱有更積極的學習態度,面對大量的業務數據,使用新技術、新方法尋找與財務的連接點,完成新一輪的財務信息化建設。
參考文獻:
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