制造企業采購成本控制

李玉紅

【摘要】隨著國民經濟基礎的不斷加強，傳統消耗模式的生產漸漸被取消，生產原材料得到了廣大利用，如此一來必定會帶來企業生產成本的大量增加，也就造成了生產原材料在價格上比以往更貴，至此，企業要想控制成本問題，就必須先從采購著手，加強經濟支出的具體管控。因此本文將從當前材料采購成本現狀進行分析，提高企業財務人員控制采購成本的意識，及在加強產品規劃的基礎上，制定標準管理體系，為企業未來發展提供持續動力。

【關鍵詞】材料 材料成本 控制

一、成本控制概述

目前對采購成本的概念定義，學術界尚未進行過標準統一，但結合相關文獻，我們可以得出，材料采購成本即是企業在進行原材料收購時所付出的所有支出費用，既包括材料的采購費用，又包括運輸、裝卸及存放材料而產生的一些其它實際費用等。兩種費用的區別就是隱形和顯性的關系。就拿制造業來說，制造業的采購特點主要有以下幾點；其一，采購成本相對較高，屬于高投資行業，需要進行原材料的不斷采購[1]。其二，采購成本與產品設計聯系在一起。制造業各種規格、專類的的產品數量采購，都是用于產品設計的，因此采購水平也就決定著產品質量。其三，企業制造原材料會有較大壓力，而且生產需要機械制造企業的庫存都普遍很大，如此一來，一旦出現市場價格上的波動，便會產生對企業成本支出的影響，會增加費用。材料采購成本控制就是用合理的控制方法去降低企業采購費用的支出，最大程度的實現企業經濟效益。材料采購成本控制的理論基礎有：過程控制、事前、中、后管理、及戰略采購理論。戰略采購的含義是指，將以往的企業與供應商之間的單一化簡單模式與關系徹底打破，從而進行二者之間業務關聯的深入拓展，最終通過內外業務的整合為企業打造雙贏局面。

二、采購成本現狀分析

因為筆者從事的是鐵路機車制造行業，因此對于該行業，多家企業也進行過相關考察與調研，通過調查某機械制造企業發現，該企業在市場背景良好狀態下的2015年間，實現了企業同比增長凈利潤總額20%的良好目標，但2016年卻沒有明顯上漲，企業利潤增長速度開始減速。縱觀我國多家類似企業，都有如此狀況。

分析原因，一方面是由于我國每年的制作業市場行情變化所致，但另一重要原因，則要究責到企業自身的成本控制因素上。我們從這些企業的逐年業績可以看出在材料采購成本的控制上，這些企業都做得非常到位，可以說這也是企業贏得利潤的關鍵所在。這些企業的成績主要有，其一，越來越重視企業原材料的采購成本，對其實施嚴格控制。其二，優化材料采購流程，首先從生產部門就開始按計劃生產，同時采購時相關負責人需要填寫清單進行申請，通過財務審核后再開始采購，最后再對采購到手的材料進行質量檢驗，效果十分顯著[2]。而在一些其他盈利不好的企業，也存在一定的企業采購問題，例如，企業財務人員方面缺少強烈的成本控制意識，沒有較高的材料采購控制方法，缺乏動態化成本采購控制方法及監督機制的缺乏等等，都是會造成企業流失大量材料采購成本的關鍵問題。

三、提高材料采購成本控制的具體方法

面對當下各企業在采購中容易出現的各種成本流失及控制方法缺陷問題，筆者認為，要想徹底達到對采購成本的控制目標，就要制定以下策略方法：

（一）提高企業人員的采購控制意識、重視成本管控

從企業全員意識動員開始做起，提高采購成本控制意識，雖然平時公司也有諸多成本質量控制的保護措施，但畢竟管理者的控制角度都是基于戰略管理視角，而非專業的采購成本控制，需要基層人員進行過程的具體落實，首先需要企業財務進行原材料成本控制重視度的加強，進行采購價格的科學計算與核對，管理好票務，其次需要采購人員提高綜合素質。例如，企業招聘采購人員時，需要在強化績效考核下進行，有效激發人員工作積極性。

（二）加強材料質量、供貨風險上的管控

因為供應商信用等級是企業與其之間進行長期戰略合作的關鍵部分，因此必須保證此信用等級評價機制是健全的，需要重點建設，從而實現利益共贏。其次需要建立供應商的信息網，將所有提供材料的商家數據庫建立起來，通過大數據充分分析原材料的市場價格波動及綜合評價分析，以便更好的服務于企業，為其帶來良好的材料采購利潤。對那些經常延遲交付損害到企業采購成本的商家，一定要加大違約成本，從處罰力度的增加開始，進行每次交易的速度與質量保證，嚴控供貨時間[3]。

（三）豐富與創新成本控制手段與方法、建立管理機制

首先企業應加強對采購成本的估算，所有采購活動都需要先進行市場調研，必須準確分析市場材料價格后再開始進行采購，采購時也應有恰當的選擇，以實現最優化效益，其次對于不同階段的采購控制，企業需要根據不同的方法進行，應當選擇匹配適合的控制方法。最后是應當對材料采購的預算工作，建立預算管理體系，以促進企業成本控制工作的質量提升。總之，不斷進行企業材料采購成本控制方法的創新與豐富，完善所有控制管理途徑，建立完善且縝密可行的成本管理、管控體系，并通過實際應用來實現企業在材料成本管控上的最終效果，是每個企業在發展可持續產業上的必經之路。

總結：新經濟常態環境下的大小企業，都必須嚴格控制企業成本，從采購工作的實踐做起，證明企業的經濟效益是可以通過完善的成本控制方法體系來實現的，可以在既優化產品性能又保證質量的基礎上，實現企業在采購成本控制上的長遠發展。

參考文獻：

[1]趙靜.關于企業預算管理理論的嚴謹與發展[J].中小企業 管理與科技，2013，23（2）：178.

[2]文惠明.論全面預算管理在工業企業中的應用[J].中國新 技術新產品，2013，32（18）：62 -62.

[3]吳彩云.關于全面預算管理與企業戰略管理的探析[J].現 代商業，2014，28（8）：82-83.