對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

王玉玲

摘 要：隨著我國檔案管理工作在各行各業(yè)的不斷普及，促使檔案處理成為重要的社會信息資源。這些檔案信息不僅記錄著工作處理運行過程中的人員信息，也記載著一個企業(yè)不斷發(fā)展運行的成長與變化。本文對提高檔案管理的科學(xué)化水平進行了對策論述，解析檔案管理工作中如何優(yōu)選出最為科學(xué)合理的優(yōu)化路徑，僅供專業(yè)人士參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；路徑選擇；科學(xué)化水平；策略

信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展讓很多行業(yè)的發(fā)展之路出現(xiàn)了很大轉(zhuǎn)變，無論是事物處理運行模式還是工作未來的發(fā)展方向。檔案行業(yè)也不例外，有了新型技術(shù)的支持，檔案行業(yè)的信息收集與處理模式等都發(fā)生了變化，這將是檔案工作發(fā)展過程中的一次重大轉(zhuǎn)折。所以在新的運行模式下，檔案工作人員必須緊跟時代的潮流轉(zhuǎn)變思想，依據(jù)檔案工作出現(xiàn)的變化優(yōu)選出適宜的科學(xué)管理路徑。

1 現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題

雖然在信息化技術(shù)的發(fā)展中，我國的檔案管理在每一個層級都建立了相應(yīng)的檔案管理制度，每一個單位也在積極響應(yīng)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，逐步完善檔案管理工作，提高檔案管理的水平，但在實際的管理過程中，由于種種原因和條件的制約，我國的檔案管理依然存在一定的問題，缺乏科學(xué)化的管理，整個檔案管理的水平不高。

1.1 檔案的具體概念是指對檔案信息以及各種類型的資料實體進行統(tǒng)一科學(xué)的管理，根據(jù)種類進行分類儲存，并在必要的時刻對使用人員的工作提供有效的參考信息或是相應(yīng)的檔案服務(wù)。檔案管理工作的有效開展對一個單位的運行發(fā)展起著非常重要的制約作用，因為這些檔案中蘊含著企業(yè)運行發(fā)展的重要信息資源，可以幫助各個崗位的運行獲得更為合理的模式，為工作人員的工作開展提供信息參考，切實提升事務(wù)處理的效率。

1.2 由于這些新型技術(shù)的出現(xiàn)的時間不是很早，所以很多企業(yè)對這些新技術(shù)的運營經(jīng)驗不是很多，甚至有些企業(yè)在實際應(yīng)用的過程中還存在很多的問題，這些問題的存在不僅影響新型計技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，還會阻礙工作穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的效率與秩序。

1.2.1 缺乏合理的檔案管理理念。檔案信息是一個單位重要的信息資源，這些信息是為整個單位服務(wù)的。但是由于現(xiàn)階段我國的檔案管理部門缺少合理的檔案管理理念，導(dǎo)致檔案管理水平不能有效提高，檔案管理工作也就很難為單位服務(wù)。在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員忽視檔案管理工作的重要性，工作積極性和效率不高，嚴重影響了檔案管理工作。

1.2.2 混亂的檔案管理方式。現(xiàn)階段我國的一些檔案管理工作并沒有實現(xiàn)信息化管理，人工化管理依然是一些單位檔案管理的主要形式。這樣的方式導(dǎo)致檔案管理異常混亂，管理水平和管理效率很難提高，有時還可能造成檔案信息的泄露和遺失，嚴重影響檔案管理工作的順利開展。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

信息技術(shù)已經(jīng)隨著普及范圍的越來越廣逐漸深入到人們的工作與生活中，所以現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭過程中誰使用新興技術(shù)的充分程度越高，在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢就越強，所以檔案管理工作使用新技術(shù)并建立出一個科學(xué)管理體系已經(jīng)是一件迫在眉睫的事，需要獲得專業(yè)人士的重點關(guān)注。在正確的理論指導(dǎo)下開展各項工作，完善細節(jié)。讓檔案工作的管理可以更為專業(yè)、科學(xué)。我國社會高度發(fā)展的背景下，檔案信息在企業(yè)與個人的發(fā)展成長中的作用越來越突出，每個人或是每個企業(yè)想要自身的發(fā)展上升到另一個臺階，其中的檔案信息都起著異常重要的作用。所所以這些檔案信息在儲存的過程中一旦出現(xiàn)什么問題對人們今后的生活與工作的影響都是重大且深遠的。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇策略

3.1 明確檔案管理工作的目標(biāo)定位

管理工作的質(zhì)量想要獲得實質(zhì)性提升，工作人員除了依托高新技術(shù)的應(yīng)用以外，還需制定出明確且長遠的目標(biāo)，這些目標(biāo)的設(shè)定不僅可以激發(fā)工作人員積極性，也能促進工作人員對高新技術(shù)的應(yīng)用頻率與種類范圍。檔案信息工作的任務(wù)目標(biāo)一般是為社會各項工作有效開展提供更多參考。首先工作人員需要對檔案信息服務(wù)對象的服務(wù)范圍進行擴寬處理，一方面為服務(wù)對象提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，一方面的也要對自己提供服務(wù)的對象進行種類填充，其中可以包括黨和政府、企業(yè)單位、社會群眾等，因為無論是什么行業(yè)亦或是群眾人員，在社會中的活動與交流過程中勢必產(chǎn)生檔案信息。提供檔案工作上的服務(wù)時，擁有明確任務(wù)目標(biāo)可以讓服務(wù)的針對性更加突出，提供服務(wù)時也要適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，將眼光放置的更加長遠才行，只有這樣才能讓檔案管理工作的質(zhì)量得到有效提升。

3.2 以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，積極完善檔案管理的理念

檔案工作隨著時代的發(fā)展，也在不斷的依托新技術(shù)逐漸進步，所以各個行業(yè)中制定的傳統(tǒng)管理辦法已經(jīng)難以適應(yīng)時代的發(fā)展，工作人員必須在實際工作的過程中積極提升自身素質(zhì)水平，讓工作運作的更為科學(xué)化才行，管理的理念才能適應(yīng)新的檔案管理的要求。在目前的檔案管理工作中，將科學(xué)發(fā)展觀作為根本性指導(dǎo)，改變傳統(tǒng)、落后的管理檔案的理念，積極樹立服務(wù)型的檔案管理的理念。在這種服務(wù)型的檔案管理理念的推動下，要積極開展與檔案管理工作密切相關(guān)的工作，了解每一個用戶的需求，提高檔案管理的水平和效率。另外，也要在檔案管理工作中樹立信息安全意識，保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，防止檔案信息的損壞和遺失，才能提高檔案管理的科學(xué)化水平。

3.3 建立系統(tǒng)的檔案管理體制。在檔案管理工作中，以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，制定有效的檔案管理相關(guān)制度。在健全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的檔案管理體制，在管理工作的過程中及時優(yōu)化、完善其運行機制。首先，在各種法律法規(guī)、規(guī)章制度中整體把握檔案管理科學(xué)化建設(shè)，將工作重點放在提高檔案管理科學(xué)化水平上，逐層實行、落實檔案管理工作，有效調(diào)動工作人員的積極性，積極探索適合自身的管理機制，不斷地進行改革創(chuàng)新。其次，建立科學(xué)的檔案管理審核體制及監(jiān)督機制，從外界環(huán)境入手，提高檔案管理工作中的積極性，進行科學(xué)、規(guī)范的檔案管理。另外，領(lǐng)導(dǎo)要重視并加強對檔案管理的監(jiān)督和審核，促進檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

4 結(jié)束語

在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展過程中，任何工作與事物的運行都在不斷的變化與發(fā)展，這些事件的發(fā)展與更新需要得到相應(yīng)的信息記錄以保障其發(fā)展的方向是正確、科學(xué)的。所以檔案管理工作的科學(xué)性在檔案信息的有效應(yīng)用工作上有著異常重要的影響作用，同時在工作的運行遠保障中工作人員一定要及時自身的職業(yè)管理素質(zhì)進行提升處理，保障檔案的管理的科學(xué)化水平。

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