衛生系統檔案管理工作創新發展研究

尹薇薇

摘 要：檔案管理工作一直都是企業管理中比較重要的工作內容，對其檔案的利用具有一定的意義。其中，衛生系統的檔案管理工作也是企業檔案管理中類型的一種，而與其他檔案不同的地方就在于其檔案有關民生建設，切實與大眾的利益相關，所以對于衛生系統的檔案管理工作就應該更加注意。在日常的檔案管理過程中，就應該做到對資料進行有效的分類，充分利用衛生系統檔案的具體功能，在醫療以及科研等行業能夠巨大的利用空間，加大對于檔案管理工作的創新發展研究。

關鍵詞：衛生系統；檔案管理；創新發展

隨著社會的發展，人們對于創新有了新的認識和要求，而在時代發展的過程中，同樣也缺少不了創新，尤其是在工作和方法中更應該講求創新。在衛生系統檔案管理工作中，創新同樣是一種要求，在管理方法上，應該在原有管理方式上做到改善，充分體現創新的"新"，這樣才有利于推進檔案系統管理工作的有效落實，進而完善衛生系統檔案管理辦法，使得其材料的利用率能夠得到有效的提升，這是時代發展的基本要求，也是有關人員應該探索的新方向。

1 基本的衛生系統檔案管理舉措

1.1 完善檔案管理制度，明確責任

檔案管理工作必須建立嚴格的制度，健全完善的制度是一切工作的基礎和保證。首先要明確檔案工作的職責，使各科室對文件資料的收集和整理有章可循。其次要建立嚴格的檔案查閱制度，有專人負責，明確檔案查閱的相關規定，并做好詳細記錄。如需外借檔案，必須有所需檔案單位開具的正式介紹信并有主管單位或部門蓋章簽字才可外借。再次要建立嚴格的檔案保管制度，做好檔案歸類，使檔案便于查找。注意文件材料不得拆頁、不得丟失，以確保檔案的完整性。

1.2 提升檔案管理人員素質

檔案管理人員必須具備檔案管理專業知識和檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理的相關法律法規。對于醫療衛生系統的檔案管理人員，還要在此基礎上，了解并熟悉醫療行業的相關業務知識。檔案管理人員必須具有較強的責任心和原則性，對待檔案管理工作必須嚴肅，嚴格遵守檔案管理的相關規定。檔案管理人員還要樹立較強的保密意識，對文件檔案等做好保密工作，不得隨意泄露檔案資料內容，尤其在當今信息化的時代，無紙化辦公越來越普及，電子檔案越來越多地被使用，處理電子檔案時更需要注意網絡安全。在此基礎上，細心和耐心也是檔案管理人員需要具備的素質。

1.3 提高對檔案管理工作的重視度

在醫療衛生行業中，有時還存在重業務輕管理的觀念，對檔案管理工作也不夠重視，其實檔案管理工作也是衛生系統工作的重要組成部分，醫療衛生檔案的管理是醫院檔案管理工作的重點，是醫療衛生事業研究中的重要依據，建立完整、系統的管理方案，提高檔案管理的水平，有利于促進醫學的發展。

2 創新檔案管理

2.1 觀念的創新

衛生系統檔案管理工作在原有的基礎措施之上還應該加強創新。首先就是觀念上的創新。觀念，是人們的主要思想，受很多因素影響，能夠隨著時間的發展進行改變，這種改變就是管理者應該抓住的，這對于觀念的創新具有重要的意義。在醫療改革的發展過程中，衛生系統檔案管理工作的觀念也要做到與時俱進，不能停留在原地，應該取其精華，去其糟粕，在管理模式等方面具有新的觀念。這是時代的發展的必然要求，如果管理工作跟不上時代的發展就會使得工作效率降低，在一定程度上也會影響醫療行業的發展。所以，新時代的衛生檔案管理人員就應該把握住時代的脈搏，能夠突破原有的管理模式，做到創新和改進，與此同時，還要提高自身對于工作的認識。在新時代到來之際，電子檔案的出現就是一個新的發展契機，對于我國的衛生系統檔案管理具有重要的意義。有利于信息資源的管理和利用，在觀念上做到改變，進而加強衛生系統檔案管理工作的水平。

2.2 現代化管理手段的創新

在衛生系統檔案管理過程中，要注重新的管理手段的創新，這是時代賦予人們的要求。傳統的檔案管理辦法，固然也有可用之處，但是在根本上還應該努力尋求管理手段上的突破，這是提高管理水平最為有效的方法。而在現代社會的發展進程中，技術已經得到了飛速的發展，其中互聯網技術的應用就比較明顯，而在衛生系統檔案管理過程中，也應該和其現代化的技術相結合，以充分實現信息資源的網絡化，提高信息數據的準確性，在信息咨詢以及網絡信息服務上能夠有一個科學的管理平臺，最后實現檔案管理的網絡化建設，達到社會大眾服務的根本目的。需要注意的是，在對檔案的管理手段進行創新時，還要注意檔案信息的安全性和保密性，這就需要有關人員能夠完善相應的信息庫，加強網絡上信息管理，提高自己的技術水平，以滿足工作具體的需要。

2.3 檔案管理服務上的創新

在衛生系統檔案管理工作中，講求管理創新是很有必要的，尤其是在檔案管理服務上的創新是十分重要的，檔案管理的目的就是為人們服務，所以在服務方式上就要做到有所改變，新時期下，這種要求更應該有所提升，這有助于檔案管理人員能夠培養自己的服務意識，進而對管理工作更為上心。醫療衛生機構檔案人員要變被動服務為主動服務，充分利用檔案信息和現行文件資源優勢，進行科學整合；其次內容的編研上，編研工作是檔案管理的重要組成部分，是反映檔案管理整體水平以及人員素質的一個直觀指標；最后是檔案管理所提供的服務內容上，醫療衛生機構的檔案工作人員要根據本部門檔案工作的性質、任務和服務對象，按照有關的規定加強檔案征集工作創新，整合信息資源。

2.4 檔案收集的創新

組織全員參與檔案收集工作是很有必要的，過去的檔案管理工作模式過于單一，宣傳力度不夠，檔案管理工作不應與其他部門分離，而是要有機地結合在一起，檔案收集工作需要全體人員共同配合。檔案管理人員要積極開展檔案知識的宣傳工作，增強全體干部職工的文件歸檔意識，定期將科室的文件資料統一歸檔保存在檔案室，轉變以往保存在自己科室的觀念，主動向檔案管理部門提供有價值的文件資料，在檔案室統一保存備查。制定詳細的工作計劃，合理安排工作流程，有條不紊地進行檔案管理工作。

3 結束語

管理工作不像外表那么簡單，其工作的開展還是要制定一系列的標準和規范體系，這樣才能加強管理的效果。而在檔案管理過程中，也是如此，只有采取一些合理而又科學的舉措，才有利于提高檔案管理的水平。而在衛生系統檔案管理工作中，就要更加注重管理方法的運用，因為這關系到人們的健康問題。所以，在衛生系統檔案管理工作過程中，就要改變原有了思路、方法，在這基礎上進行合理的創新，加大研究力度，使得新管理以及新技術都能夠應用到衛生系統檔案管理過程中，以此實現新的管理模式，將信息、檔案、人員實現統一化管理，這樣有利于充分發揮衛生系統檔案的作用，能夠有效的為患者服務，促進民生建設的發展。

參考文獻

[1]張愛芹.衛生系統檔案管理工作創新發展研究[J].卷宗，2017（31）.

[2]江阿古麗·阿布力哈斯木.研究衛生院檔案管理工作創新的途徑[J].醫藥衛生：文摘版，2016（8）：00211-00211.

[3]溫爽.衛生事業單位檔案管理工作體制和運行機制的改革與創新

[J].蘭臺內外，2017（2）：74-74.