煤炭企業物資采購管理的初步探討

摘要：物資采購對于煤炭企業發展具有直接影響，并延伸到企業生產與管理中。對煤炭企業物資采購管理提高重視，采取科學方法加強對物資的采購管理，進而保證物資采購順利實施。本文針對煤炭企業物資采購管理中的常見進行分析，并提出相應的解決措施，對于提高煤炭企業物資采購水平具有一定的促進作用。

關鍵詞：煤炭物資；采購管理；應對措施

1. 前言

隨著近年來我國經濟的不斷發展，加大研究環境保護及開發利用資源的力度，在節能減排方面提出可持續發展管理，加強研究新能源，在某種程度上沖擊了傳統煤炭行業。煤炭行業目前在我國還屬于能源支柱行業，為保證煤炭行業穩定發展，企業對物資采購應加強管理，加強控制物資采購與運輸，在物資采購中降低運輸成本，為企業長期穩定發展提供重要保障。

2. 煤炭企業物資采購管理中的常見問題

隨著我國近年來的經濟改革，煤炭企業發展中存在瓶頸，難以實現較大突破。在企業發展中，物資采購及物流管理中逐漸暴露一些問題，對于煤炭企業發展具有一定限制作用，以下對此進行分析：

一是不嚴謹的物資采購。很多采購人員在物資采購中不嚴謹，一些人員在物資采購中為方便，優先選擇熟人采購，或長期與固定供應商合作，盡管采購效率提高，但貨物質量難以得到長期保障。并在采購中由于對比與競爭不足，將提高采購成本，影響物資質量。

二是不完善的物資采購管理體系。在煤炭企業物資采購管理中，企業采購管理體系對于物資采購管理質量具有直接關系。部分煤炭企業在物資采購管理中由于采購制度存在一些不足之處，造成煤炭企業物資采購相對較為混亂。煤炭企業并未實現系統管理物資采購，都是由采購部門管理人員自覺實施，其中的個人因素較大，在該模式下實施企業物資采購難以確保物資質量，也容易影響到企業物資采購管理力度。

三是物資采購管理人員較低的素質。在開展煤炭企業物資采購管理中，一些煤炭企業由于專業采購管理人員不足，所以有關采購管理部門沒有設立，在煤炭企業物資采購中都是由企業內有關后勤人員直接負責，煤炭企業中的一些后勤管理人員由于不具有較高的素質，更難以參與采購管理工作，在采購中對有關采購管理只是不了解，人情交易等問題存在于采購過程中，對煤炭企業物資采購質量產生十分嚴重的影響。

四是采購管理機構缺乏有效性。生產管理部門在煤炭企業發展中設立了不少，但沒有設立于采購管理有關的專門部門，造成有效的采購管理機構嚴重不足，并在煤炭企業中存在十分嚴重的職能重復問題。煤炭企業內的閑置部門也不少，導致資源浪費比較嚴重，并在很大程度上降低了，煤炭企業的運行效率。

3. 優化煤炭企業物資采購管理的主要措施

一是對企業物資采購管理制度逐步完善。煤炭企業在發展中一定要建立管理制度并逐步完善，才能保證全面完善的煤炭企業管理。在煤炭物資采購管理開展過程中，煤炭企業最重要的就是要建立物資采購管理制度并逐步完善，結合煤炭企業發展實際需要及有關標準建立管理制度并逐步完善，保證順利開展煤炭企業物資管理。另外，煤炭企業應充分利用現代化技術，在煤炭物資采購管理的實施過程中利用信息化技術，不斷提高物資管理效率及質量。

而且，企業物資管理不只是煤炭企業物資采購部門的工作，對于煤炭企業發展也具有直接關系。因此，煤炭企業管理人員應對采購管理制度進行相應調整，使其它有關部門積極參與煤炭企業物資管理的具體工作中，實現有效監督管理煤炭企業物資采購，不斷保證企業物資采購管理的合理性及科學性。

二是對煤炭企業加強預算管理。在開展煤炭企業物資采購工作前，煤炭企業管理人員應控制好物資采購的整個預算，保證煤炭企業采購資金不超出給定的預算范圍。在煤炭企業預算管理過程中，應結合物資市場價格認真核算，對預算范圍進行初步計算，進而在煤炭物資采購審批時可深入了解，以免采購人員對有關內容盲目申報，進而對煤炭物資采購成本進行有效控制。煤炭企業降低物資采購成本可使煤炭企業經濟效益明顯提高，進而對煤炭企業發展也具有十分重要的促進作用，為煤炭企業注入新的發展活力，保證煤炭企業的市場競爭力顯著提高，進而實現可持續發展。

三是采購隊伍的建立應更加專業化。針對目前煤炭企業采購人員存在較低的業務素質，煤炭企業應在諸多方面建立具有較高專業化水平的煤炭物資采購隊伍，使煤炭物資采購管理水平明顯提高。煤炭企業物資采購人員應具備以下能力：一是具有較強的法制觀念。不只是對采購工作比較熱愛，還應對各項法規政策比較熟悉并嚴格執行，在權力方面不會濫用；二是采購專業知識比較豐富，尤其是能夠對不同種類的采購工具熟練運用，在具體采購工作中掌握很多技巧；三是溝通能力應比較強，對臨時出現的各種狀況可以冷靜靈活地應對并妥善處置；四是具有較強的學習意識，及時采取進修及專業培訓等不同方式使個人業務水平得以不斷提高；五是個人思想道德水平過硬，可對各種誘惑堅決抵制。煤炭企業對采購人員可實施崗位淘汰制，對于達不到良好表現的一些采購人員，應制定嚴格的優勝劣汰制度。

四是采購渠道不斷拓寬。采購人員在采購管理中應加強管理物資采購渠道，使采購渠道逐漸拓寬，進而創建煤炭企業外部采購的良好環境，使采購風險最大程度地降低。

4. 總結

綜上所述，煤炭企業物資管理具有一定的復雜性，在管理中涉及很多方面的內容。所以，在實際管理中存在較大難度，在煤炭企業發展中應對物資采購管理提高重視，做好企業日常生產工作，進而確保煤炭企業的可持續發展。

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作者簡介：張弛（1985-），女，漢族，遼寧人，碩士，研究方向：物資采購、企業管理。