成芳
當今時代,市場形勢瞬息萬變,行業競爭異常激烈。企業之間的競爭不僅僅是產品質量、服務質量的競爭,也間接成為企業資金運營效率和成本管理的競爭。資金是企業的靈魂,是企業維系生存和發展的重要基礎。企業的生產發展離不開資金的支持,其所有生產經營的開展實施都需要充足的資金做保障。從狹義的層面上來說,企業發展與錢是密切相關的,離開了錢企業也就無從談起發展。煤炭企業作為重要的傳統能源企業,在新的發展時代,其處于一個重要的轉折發展期,如何實現其順利轉型發展,保持企業的良性發展提升,就必須要做好企業內部的財務內控管理,保持其利潤的最大化,實現企業持續發展提升。
一、企業財務內控管理體系的基本概念及內容
企業的財務工作是一個綜合概念。我們傳統的概念中對于企業的財務工作,就是是資金的收人和支出。資金的收入和支出在現代企業的財務管理工作中,只是一個組成部分,但包含的內容是非常廣泛的。現代企業在開展其財務內控上,需要做好幾方面工作:一是財務管理及核算制度,包括日常資金收支結算、資產管理、會計賬務處理等;二是財務綜合管理制度,包括年度預算、賬務分析、財務檔案管理等;三是財務的審批報備制度,包括財務收支審批、重大資金使用審批報告等;四是財務系統的管理制度,包括財務人員職責、財經紀律規范等;五是企業成本管理制度,包括費用處理、成本管控等。
二、煤炭企業實施財務內部管理體系構建的積極意義
煤炭企業隨著社會的發展,尤其新能源的開發利用,其能源的使用率在逐步下降,作為傳統能源企業,其必須要通過轉型升級,才能順應時代的發展,在新的時代,其利潤空間在降低,開展科技創新又需要大額資金,做好企業內部的財務管理工作顯得更加具有現實需要性。
一是能夠實現企業生產經營活動順利實施。煤炭企業作為一個高產能高消耗的企業,其對社會經濟發展具有重要的推動作用,但是與此同時其對環境也是具有重度污染的,現代煤炭企業需要注重環保工作,無形之中就提升了企業的生成成本,做好企業財務內部管理控制,就能有效的做好成本控制,確保企業生產經營活動順利實施。
二是能夠準確的記錄企業資金使用情況。企業的運轉離不開資金的使用,作為煤炭企業,是一個高耗能企業,其每天的資金使用量比較大,使用的方向又比較廣泛,扎實做好企業財務內部管理控制,就能全面準確的把握資金使用情況,確保企業賬目清晰,有利于國家部門科學管控。
三是可以有效的幫助企業規避財務風險。煤炭企業的經營管理活動,其資金的回收都是有一定的時限的,但是日常的生產活動開展實施,是需要資金消耗做支撐的,收入與支出上不能實現平衡,企業的經營活動就會受到影響,以積極有效的財務內管管理控制,就能有效的幫助企業規避這些財務風險。
三、煤炭企業構建財務內部管控體系的具體措施
煤炭企業作為一個單獨的市場主體,其在市場經濟中是獨立存在的,為了提升企業的市場競爭力,提升其經濟產值利潤,必須要構建其完善的財務內部管理控制體系,促進企業快速發展提升。
(一)構建完備的企業財務管理及核算制度。企業財務管理及核算制度是企業實施財務管理的基本制度,企業日常各項生產經營活動的開展實施,都需要進行資金的使用,都需要進行資金的收支管理,做好資產的統計統計,實時掌握企業的收支明細數額,做好每日的資金收入與支出管理工作。在構建財務管理及核算制度中,每天必須對企業的收支情況進行電算化的匯總統計,了解企業的每日資金流動情況,以每天的詳實記錄財務資金流動核算情況,才能綜合的反應企業的經營管理活動情況,為企業各項建設發展工作提供準確的客觀依據。
(二)強化企業綜合管理制度建設。企業的財務綜合管理制度,是企業開展財務工作的基礎。年度預算是企業每年財務實施的一個總體情況預測評估,對于企業年度經濟活動開展具有重要的指導意義,科學合理的做好企業的財務年度預算,可以幫助企業科學的構建財務內控體系。賬務分析制度建立,可以讓企業科學的評估其賬務關系,了解資金的收支情況,根據資金的收支問題科學進行生產經營活動籌劃部署。財務檔案管理工作是企業財務管理的一個重要組成部分,財務信息的生成是及時性的,但是其參考價值是長遠的,尤其是企業在后期經濟工作出現偏差,需要進行重新整改中,必須要從財務檔案資料中找尋問題,提升企業財務內控管理實效性。
(三)嚴格擬制企業財務審批報備制度。財務審批報備制度,是企業實行財務內控體系建設的重要組成部分。企業作為一個獨立的經濟結構體,其內部結構復雜,但是企業財務部門只有一起,所有財務管理都是由財務部門開展實施的,構建嚴格的財務審批報備制度,利于企業的經營管理者更好的掌握企業的財務工作運轉狀況,更加全面深化的實現企業財務內控體系構建的目標。尤其是在大額資金的使用上,通過嚴格的財務審批報備,企業的領導能夠準確把握資金的使用情況,做好企業的內部管理工作。
(四)制定嚴格有效的財務系統管理制度。財務系統是企業的重要部門,財務工作的有效開展實施,必須要配備專業的會計人才,構建完善的財務內部管理制度,才能順利開展企業財務管理工作。一是注重會計人員職業道德素養的強化提升,以高度的工作責任心和使命感做好財務管理工作。二是強化會計人員的專業素養提升。會計管理工作是一項專業的技術工作,企業在財務工作管理上,必須要強化提升會計人員的專業水平,全面提升企業的會計工作水平。三是完善各項管理制度的建設。在企業財會系統中,做好人員、財物的管理工作,以完備的制度構建確保企業財務內部管控體系的運轉順利。
(五)科學擬制企業預算計劃做好資金集中調配。企業的日常經營管理工作開展實施,一般都是以年為單位進行結算,企業的各部門擬制年度預算也是以年進行編制的,科學的進行企業年度預算計劃的科學編制工作,就能有效的做好企業資金的集中調配。例如:企業的營銷部門,每年需要進行營銷活動,其實施營銷的目的是為了提升銷售額。銷售部門開展營銷活動是需要進行資金的使用的,各種不同形式的營銷活動,其資金消耗是不同的,但是其營銷的效果是不確定的,在年度預算計劃的科學編制上,我們需要進行全面深入細致的預測評估,做好營銷支出與收入的預測,更加有計劃有目的的落實企業的產品營銷工作。通過這種科學編制預算計劃的形式,企業就能有效的掌握企業年度資金支出情況,科學的進行企業資金的支出管理,實現企業資金集中調配的管理目標。
(六)強化企業財務人員的素養提升。財務管理工作水平提升,需要有專業的人才隊伍。財務開展資金集中統一管理,必須要構建一支專業素質能力強,能夠高效的實施企業的資金集中統一管理工作。一是強化財會人員職業道德素養提升。思想意識決定行為行動,作為企業的財會工作人員,必須要具備良好的職業道德素養,以認真負責的態度做好財會工作。二是要強化財會人員的專業技能水平強化提升。企業開展資金集中統一管理工作,必須要強化財務人員的專業水平,提升他們實施財務管理工作的專業素養,確保企業資金集中統一管理工作得到有效落實。
四、結束語
企業在市場經濟中要保持旺盛的發展動力,必須要促進其市場競爭力的提升。企業的財會工作,是企業所有經濟活動開展實施的基礎,尤其是企業財務內控管理制度,更能直接推動企業快速發展提升。在現代企業發展中,企業的管理經營者必須要強化企業內控管理體系構建,全面促進企業發展提升。(作者單位為山西高河能源有限公司)