如何提高高職院校中層干部執行力

劉運舉

[摘 要] 在高職院校中，中層干部作為整個院校發展的中流砥柱，具備了提高高職院校辦學質量，推動學校未來發展的重要作用。對此，主要針對提高高職院校中層干部的執行力進行探討與分析，旨在針對高職院校中層干部執行力所存在的問題提出相應的解決措施，為后續工作的開展奠定堅實的基礎。

[關 鍵 詞] 高職院校；中層干部；執行力

[中圖分類號] G711 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）32-0198-02

高職院校若想得到快速發展，必須要重視管理力量。而中層管理者既能夠與教師以及學生進行良好的溝通與交流，也能夠將院校運行期間所存在的問題反饋給上層管理者，為其決策提供良好的理論依據。對高職中層管理者而言，其屬于院校內的執行力量，在上層領導人任務下達后，便按照明確的計劃進行工作的執行，最終加快高職院校發展的腳步。

一、執行力的定義

執行力總的來說是在管理中通過具體實踐形成的，是實施發展戰略、實現發展目標的能力。它是由人們在理解、貫徹戰略意圖和部署，從而完成預定目標和任務過程中所表現出來的價值取向、態度、技術選擇和能力工具等重要要素按照規定的結構聚合在一起的一種強大力量。執行力對高職院校中層管理者來說很重要，它是高校中層管理者依據學校的相關部門制定的規章制度和設計內容的規范合理的有效工作流程，是貫徹落實好高校制定的方針策略、方案計劃和戰略決策的能力，是帶領師生員工把戰略計劃具體落實到教學管理的每一項活動中的行為規范。

二、提高高職院校中層干部執行力的要求

通常情況下，執行力就是達到戰略要求，并預定目標操作能力，其中涵蓋完成任務的意愿和能力以及質量。執行力的本質就是讓設定的目標經過成功高效的落實而最終實現。在提高高職院校中層干部執行力時，需要控制好如下要求與路徑。

（一）精準領悟，表明目標

在中層干部中需要積極樹立大局理念，精準明白學校一直以來的戰略規劃以及階段性目標，將自己與本部門放置在大局之中，表明部門應承受的任務對學校整體戰略的含義，旨在為整體藍圖進行奮斗，使之具有一定的歸屬感，加強執行效果。要與上級保持良好的溝通關系，精準領悟上級的意愿，正確掌握目標任務，將對應的信息反饋給上級，出現錯誤時需積極糾正，順著正確的方向邁進。

（二）堅決果斷，行動快速

中層干部做事時不可猶豫不決、拿不定主意，需快速果斷、干凈利索。需要訓練成能獨自抵擋問題，不可將所有問題都指向領導，控制好時機，盡快進行判斷，能做到盡快反應，快速執行，在規定的時間段內高效率地達成任務，提高威信，加大感召力，使其變為強有力的中堅力量。

（三）目標管理，執行到位

一般來講，目標管理理論認為管理者需通過目標對下級實現相應的管理，如果組織最高層管理者表明了組織目標，一定要對其進行有效分解，更新各部門以及個人分目標。根據以上基礎可知，中層干部一定要表明自身部門的目標，并合理地進行分解和細化，使每一個教職員工都能清晰地認識到詳細的目標，并向同一個目標進行努力。在目標執行時，作為中層管理者，一定要緊跟每一個分目標的進展，當發現問題時，需積極運用正確的補救措施，保證目標運行方向正確，工作進展順利。

（四）共同合作，使之成為一股力量

各個團隊都是通過不一樣的個體組成的，團隊的綜合力量由個體之間的合作程度組成。對中層領導來講，就像賽龍舟上的指揮者，當發出一致號令后，全部的劃船人都需積極配合，努力向前，勇于發揮團隊能力，方可變為那條最快的“龍舟”。此外，部門內部的合作，還需要外部的合作，校內和有關部門需積極配合，校外和企業之間也要緊密合作，憑借合作勢力將任務完成。

（五）敢于突破，進行創新

在當前競爭較為激烈的時代，中層干部如果想將自己的工作做得有創新，就需要摒棄以往的思維模式。勇敢地進行創新，不可機械地執行，需要采用良好的應變能力，有效對其進行了解，同時也需要及時了解相同類高職院校的全新發展狀況，樹立標榜，尋找存在的差距，定期外出進修，將以往常態打破，運用創新模式將其超越。

三、提高高職院校中層干部領導力的途徑

領導力指的是在自己所負責管轄的區域內，能夠利用自己可以實施的所有人力與客觀條件，并且盡量減小成本支出來達成預期目的。與此同時，領導力的實施在一定程度上能夠提高整個團隊在開展工作時的效率，激發團隊人員的工作熱情。而在高職院校，中層干部執行力若想得到有效提升，可從以下幾個途徑來達成：

（一）了解下屬，用人有道

在企業管理中，人才是最寶貴的資源，優秀的中層管理者不會事事親力親為，而是會合理運用人才去分配任務，提高效率，從而減少不必要的麻煩。作為管理者，首先應該熟悉自己的下屬，了解每個人的才能和不足，善于發現每個人的閃光點，包容不足，最大限度地讓每個人都發揮自己的優勢，用人有道。在下達任務后，作為管理者要信任下屬，尊重下屬，敢于放權，對有才能的人加以培養重用。鼓勵下屬放膽去做，發揮自己的聰明才智來克服道路中遇到的種種困難，取得優異的成績。

（二）正確指導，有效溝通

作為優秀的中層管理者，要變領導為指導，給下屬下達任務時，要讓他們真正明白任務的核心并且堅定信念。在執行任務之前，和下屬一起討論執行任務的具體內容和方法策略，給出關鍵性的參考和指導，不能用強勢的語氣讓下屬硬性接受自己的建議，允許下屬有自己獨特的見解；在執行過程中，領導要對其進行實時監管，如出現錯誤，應該及時指出問題，并給出建設性的修改意見。

（三）營造氛圍，愉快工作

中層管理者作為一個部門的領導者，要把自己當成一個大家長，想要把家人融進管理中，使之互相關心、互相幫助、互相信賴，就要營造一個愉快和諧的工作環境，彼此之間建立基本的信任關系。中層管理者是領導者，要起到帶頭作用，要善于化解下屬之間的矛盾，引導良性的工作競爭，減少不必要的矛盾摩擦，增強員工的歸屬感和集體榮譽感，只有凝聚力量，團結一心，才能取得勝利。

（四）令行禁止，有效執行

精明能干的中層管理者，會想方設法地克服一切困難且堅決貫徹執行上級下達的命令和指示，并且能夠有效解決阻礙的各種不利因素，將命令執行到底。管理者要樹立領導的威信，清楚明確下達命令和指示，對執行過程提出要求，并且通過鼓勵、獎罰分明的手段讓下屬明白命令是不打折扣的，必須如實實行，即有令必施，讓下屬養成尊重上級、服從管理的好習慣，從而形成個人的執行力和團隊的凝聚力。

四、影響高職院校中層執行力的原因

（一）相關制度不完善，降低了中層干部的執行力

其一，要先對高職院校事務管理制度設計進行詳細的分析，發現目前一些高職院校在具體事務管理制度方面很不完善，其中缺少比較明確的條例來指導中層管理者的工作，缺少系統解決問題的方法和途徑。

其二，管理制度的本身可操作性低。中層管理者執行力低很大的原因在于高職院校的相關制度不完善、不合理，操作性低。

（二）監督考核制度不完善，不能保證制度的實施

健全完善的監督考核制度有利于中層管理者充分做好自己的分內工作，更加便于管理。就當前情況來講，高職院校的監督考核制度不完善，在多個領域均有表現，主要表現在中層干部的工作方面。對中層干部的工作業績雖然有指標要求，但是并不能很好地起到激勵作用，讓中層管理者努力工作，富有創造性地工作，但并沒有充分發揮中層管理者的主觀能動性。

（三）中層管理者對政策的執行方向很模糊

高職院校的中層管理者在具體的管理工作中，落實政策方針，按部就班，遵循規定，但是結果卻不如預期，從而使得執行力大打折扣。歸根結底，就是高職院校的中層管理者對政策的執行方向很模糊，尺度拿捏不準，缺乏規范性和隨機應變能力，長期下去，便會影響高職院校的正常運行。

五、提高高職院校中層管理者執行力的措施

（一）完善學校的規章制度，強化執行保障

規章制度規定了處理問題的原則、路徑和限制，它是人與人和人與事之間的重要條約。事實證明，有完整有序的規章制度，在執行的過程中才能順利進行。高校中層干部的執行力是一個復雜的管理過程，想要保持高效率的執行力，管理者必須借助完整的體系，才能最大限度地做到結果的民主化、科學化。

（二）健全監督考核制度，重視鼓勵

想要提升高職院校中層干部的執行力，首先從制度層面做起，健全監督考核機制，與此同時，還要重視鼓勵。比如，對于高校未來發展藍圖的重要工作，除了提出相關的要求和具體目標、完成時間外，還要把相關的主要內容具體落實到主要負責的領導和單位，在給予他們相應權利的同時，將工作中心下移，把工作內容落實到全體員工，把每一項工作內容和每一項工作指標進行詳細的劃分，使之做到每人有任務，每人有責任，每人都能在工作中實現自己的人生價值。

（三）加強中層干部培訓，提升工作能力

想要提升高職院校中層干部的執行力，其中最有效的方法就是加強對中層干部的知識培訓。在短時間內，鞏固和提高高職院校中層干部的領導能力。在加強對中層干部培訓的同時，也要提高中層干部自身的學習修養。時刻關注研究職業教育領域的發展，順應時代和教育發展的趨勢，理論與實踐相結合，比如，高校的辦學模式，各個崗位的具體要求，各個專業的特點的實際情況，以此來提高自身的管理能力，調整優化不足之處，在實踐中，不斷摸索，不斷提高高校中層干部的執行力。

綜上所述，高職院校的發展不僅需要領導者有正確的發展目標，還應當重視執行力的實施效果?？茖W的執行目標以及強大的執行力可以貫徹整個高職院校的發展過程。而中層管理人員作為高職院校中的執行者，在開展工作時，必須做到有明確的工作計劃、有步驟地去完成每一項任務，然后實現高職院校的可持續發展。

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