王立法
摘要:2016年2月,花旗銀行與牛津大學曾合作公布一則報告稱,人工智能將代替人們從事各種工作。該報告推斷,在英國,人工智能可以替代工作崗位的比例將達到35%,美國的比例將是47%。而在中國,這一比例將高達77%,會計也是其中之一?;诖耍谌斯ぶ悄芘畈l展這一大背景下,如何培養高素質、高技術的高端會計專業人才則是本文的研究主題。
關鍵詞:人工智能 培養高端會計專業人才 管理會計
機器人在人工智能高速發展的過程中,開始被用于操作一些簡單、循環、反復的工作。而在會計這一行業,則有很多關于數據的計算、錄入等瑣碎繁復的基礎工作。伴隨著人工智能的發展,機器人逐漸滲透進入會計行業,代替財務人員完成此類工作。屆時,基礎工作從業人員將會大幅減少。進而,培養適應時代發展的高級會計專業人員的工作將會被提上日程。
人工智能會計,顧名思義,指在會計行業中運用人工智能技術,通過龐大的信息來分析模仿人類的思維和意識活動,以達到對會計行業的相關工作的處理。而人工智能,是近十年來新興的、研究、開發用于拓展、延伸和模擬人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門高新技術。
(一)人工智能有效提高會計信息的準確性
眾所周知,會計人員每天處理的數據很多,內容龐雜、繁瑣、工作繁重。在人工智能普及之前,由于各種數據計算、處理的技術設備的缺乏,會計人員主要是通過手工來記賬、算賬、對賬。面對龐雜、繁瑣的數據,其工作量、工作難度之大可想而知。加之長時間反復的工作,會計人員的身體和心理都面臨著很大的挑戰,疲憊感與倦怠感也將明顯增加。因此,手工做賬會不可避免地出現一些低級錯誤,會計信息失真的問題多半也是來源于此。人工智能的普及將會很好地解決這一問題。人工智能是通過機器人來代替人們工作,機器人會根據已經設定好的程序,有條不紊地處理海量的、循環繁瑣的數據。由于機器人沒有人的各種生理或心理的反應,所以,就可以最大限度地減少手工做賬中的計算錯誤,從而提高會計信息的準確性。
(二)提高會計的工作效率,減少基礎會計從業人員
對于傳統的核算類會計人員從事的有關數據的錄入、計算、過賬、科目匯總表的編制、材料的收發統計等工作量大、工作內容繁瑣、耗時的基礎工作,會計從業人員處理起來效率較低,而對于人工智能會計系統來說,完全可以替代會計人員,勝任此類工作。所以,不僅可以提高會計工作的效率,還可以使核算類會計人員大幅度減少,從而可以減少企業的部分開支,減輕企業負擔。
(三)合理安排會計人員的崗位,優化人力資源的配置
在會計行業中,會計的兩個基本的職能是核算和監督。人工智能會計系統應用以后,機器人可以代替更多的基礎人員完成簡單、繁復的核算工作,核算崗位的會計人員將大幅度地減少。此時,便可以多出更多的人力資源,讓這一部分人去接受監督崗位工作的培養,所以,既可以提高會計人員的素質和技能,將這些高端的會計人員安排在更加重要、處理更加復雜事情的工作崗位上。又可以優化人力資源的配置,提高人力資源的利用效率,從而提高企業的經濟效益。
(四)進行數據的處理分析,提高企業的競爭力
企業如果想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,提高企業的競爭力,就要做出有益于企業進一步發展的戰略性決策,企業現實的經營情況是決策的基礎。因此,決策之前要對企業的經營情況做出理性分析。而傳統意義上的數據處理比較消耗時間。相比于傳統的手工處理,人工智能會計系統在數據的錄入、計算、分析、統計等方面具有更大的優勢。在往年的成功經驗的基礎上,通過合理地運用人工智能會計系統,可以將企業歷年的數據進行系統高效地處理與分析,總結出存在的不足與可借鑒的優勢,找到其中的經濟規律,總結出企業的各項經濟支出對該企業收益的貢獻率,分析貢獻產生的原因,并擴大其影響,從而找出成本的最小區間,做出合理的財務預算,取得利潤的最大化,增強企業的市場競爭力。
(一)從基礎核算等低端型人才向高端型人才轉變
現代社會是信息的時代,更是科學技術高度發達的時代。雖說科學技術是第一生產力,但科技并不是萬能的,占主導地位、起決定作用的仍然是人類自身。雖然在數據的輸入、處理、分析等方面人工智能會計系統可以代替核算類會計人員,但如果面對的是高度復雜性與多變性的工作,人工智能是無法做出準確判斷的。此類問題仍然需要靠專業的會計人員來解決。因此,在競爭激烈的會計行業中,我們順應時代發展的潮流,不局限于傳統的思維方式,培養更多的高端會計人才。有研究指出,當企業固定資產出現明顯減值的情況時,人工智能系統將無法做出有效的判斷,會使企業出現信息失真等問題,最終使企業蒙受損失?;诖祟惽闆r,就需要大量的高端型會計人才進行處理。所以說,人工智能技術促進了會計人才由低端向高端的轉化。
(二)使傳統財務會計人才向管理會計人才轉變
人工智能系統產生后,人工智能會計系統將會進行一些基礎的記賬、算賬、對賬等會計核算,這樣會大大地提高會計工作的效率,從而使傳統財務會計人員減少,促使會計職能結構的改變,由此導致現有會計人員向管理會計人才轉變。另一方面來說,會計人員也不再單單進行處理重復、機械、瑣碎的數據,還可以通過溝通、協作、建議、評估、判斷等工作創造更多的價值。隨著管理會計人才對財務信息的掌握分析,可以更好的在企業生產的各個方面做出恰當的評估、判斷、建議等。以第三方的角度來說,甚至可以幫助企業管理者做出合理有效的決策。
(三)掌握核心技術,做人工智能會計系統的設計者
人工智能會計系統主要應用會計專業方面的知識,因此,人工智能會計系統的設計是由兩方面決定的。一是計算機研究人員,二是專業的會計人員。而在這個設計過程中,計算機研究人員不是人工智能會計系統研究的主導者,他只是起一個輔助作用。因此會計工作者要提高自身專業知識水平,發揮出其在會計行業的特殊優勢,掌握會計專業的核心技術。這樣才有利于和計算機研究人員加強合作、互相幫忙、取長補短;在雙方的密切配合下,更好對人工智能會計系統軟硬件的開發、維護和升級等方面發揮關鍵作用。
人工智能的發展對會計這一行業來說既是機遇又是挑戰。伴隨著人工智能技術的發展,傳統的核算類基礎工作將會被淘汰。然而,只要抓住人工智能發展這一機遇,在會計行業進行改革,將該技術與會計相結合,培養專業高端的會計人才、管理會計人才,便可以實現人工智能與會計行業的雙贏,促進會計行業的發展。