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試析建設企業全面預算管理模式的構建

2018-06-16 08:33:08田曉靜
財經界·下旬刊 2018年3期
關鍵詞:全面預算管理模式構建

田曉靜

摘 要:在一個企業不斷發展的進程當中,最為重要的是管理人員對企業今后做出合理的預算以及預測,在這種情況之下,就形成了企業集團全面預算的管理模式和體系,其在企業發展中具有著約束和管控的作用。企業的全面預算管理體系不僅僅作為一種管理體系存在,也是企業在經營管理方面的一種理念的體現。本篇文章就企業全面預算管理當中所出現的問題進行了探討,繼而分析了與之相對應的解決對策,為企業全面預算管理模式的構建提供保障。

關鍵詞:企業 全面預算 管理模式 構建

一、企業全面預算管理當中所出現的問題

(一)欠缺對全面預算管理職能的認識

目前,我們國家大多數企業在其發展的進程當中,對全面預算的職能和作用沒有做出較為充分的理解。而正確觀念意識的存在正是一個企業開展全面預算的根本所在,現實的情況卻是,各企業的管理人員在實行全面預算體制以后沒有將其應有的作用切實的發揮出來,預算編制在企業中通常都是獨立存在的,沒有跟企業管理加以有機的結合,它的職能也被企業廣大員工所忽略。而預算編制其實不是簡單的對數據進行的收集以及表格的制作,是對這些數據和表格加以充分的分析和利用,從而對企業運行當中的問題加以具體的反映,繼而為管理制度的制定提供更為科學的依據和有力的保障。所以說,只有讓企業在認識上對全面預算高度重視,才能夠實現其在企業管理中作用的發揮,繼而促進企業的未來發展。

(二)體系保障的欠缺

只有企業內部組織體系的完善才能夠給全面預算工作提供出良好的應用環境,不過目前國內的大多數企業在組織體系方面都有著較大的欠缺,主要表現為以下方面:有些企業在其生產經營的進程當中,沒有形成一套較為健全的預算管理編制制度,通常都是由管理人員加以具體的決策以及指揮;長久以來,企業預算管理的相關工作都是局限在財務部門的范圍之內,企業內部的其它部門沒有真正實現對其的參與,這在一定程度上弱化了預算管理工作的全面性、全員性及權威性。

(三)預算管理工作所呈現的效率較為低下

在企業的預算管理工作當中,最常見的一個問題是下級部門在上報預算費用的時候會因為種種原因謊報,而這種現象會給財務部門的工作形成很大的影響,在預算管理的準確性和科學性上都有所欠缺,可能會對企業在今后的發展形成很大程度的阻礙。而形成這種問題的原因可以總結為以下三點:一些管理部門為討相關的領導歡心,從而取得領導的支持和信賴,經常會將本部門的預算加以刻意的壓縮;有些管理人員為了將經營管理中所出現的風險加以隱藏,會在進行預算申報的時候對經營管理的實際狀況加以謊報;有些企業員工利用對預算松弛度的提高,繼而在實際的工作當中能夠更加輕松的完成工作任務。

(四)全面預算所呈現的指導性不夠強

在企業發展的進程當中,預算管理工作是具有一定指導意義的,對企業日常的經營和管理,以及發展的方向都有著較大的影響,不過這點卻沒有得到企業管理人員和廣大員工的重視。高效的預算管理能讓企業在市場環境中呈現出更強的競爭力,不過對其的忽視也就是致使其應有的指導功能沒有被充分體現出來的原因所在。

二、構建完善企業全面預算管理模式的對策

(一)預算管理有利環境的構建

1、貫徹、實行企業全面預算管理理念

要想使全面預算管理體系發揮其有效作用,必須要貫徹、執行企業全面預算管理理念。所以企業管理層要提升對預算管理工作的重視;要建立和完善相關全面預算管理的制度;要采用多種形式對全面預算管理的推行大力貫徹、落實;要形成由上至下的全面預算管理的管理理念;要鼓勵全員參與全面預算管理并形成長效獎勵機制。

2、利用信息化手段實現企業全面預算管理

信息化的建設和應用對于任何一個企業都是非常重要的,是企業發展最為關鍵的環節之一。而企業內部工作信息化模式的建立能夠實現對全面預算工作的完善,繼而提升其工作的效率和質量呈現,對企業內部的監督和管理工作具有非常重要的意義。企業內部信息化建設的加強能夠讓管理人員及時的發現企業經營管理方面所出現的問題,繼而有效地采取相應的措施對其加以解決。因此,企業內部信息化模式的建立能讓全面預算管理的工作環境實現優化,繼而促進全面預算工作的實施,從而為企業的健康發展提供更為有利的前提和條件。

(二)針對全面預算的編制以及執行的狀況加強考核

企業全面預算編制確立的前提是會計核算以及內部控制,想要提升針對全面預算編制以及執行的考核力度,應該從以下幾個方面具體的實施:

1、積極評價預算編制所呈現的差錯率

在進行全面預算管理過程當中出現最多的問題是預算工作沒有實施與之相應的編制,亦或是進行了編制,不過跟實際數額具有一定的差距,這種情況的出現將會導致預算工作的結果跟實際狀況形成較大的偏差。

2、積極考核預算執行的具體狀況

預算考核與激勵作為全面預算管理的一項重要職能,是對各責任中心的預算執行情況及經營工作業績所進行的考察和審核,并按其優劣給予獎罰的管理活動。考核以各責任中心預算執行分析報告及企業總預算執行分析報告為基礎,對企業主要經營指標進行分解,剔除不可控因素,最終形成考評報告。企業可依據考評報告對各責任中心進行獎懲。

(三)組織體系的完善

全面預算的管理組織體系通常包含預算管理相關部門、管理委員會、各層預算管理的相關機構等。管理人員所具備的作用是在企業發展的進程當中形成一種監督以及管理功能。預算管理相關的部門應該積極制定出一套較為嚴格的企業內部預算管理制度,從而為管理監督工作的順利進展和完成提供良好的保障。而預算管理委員會應該說是整個管理組織中的領導,對于每一項決定都具有較強的決策能力。各個層級的預算管理機構的工作任務是將企業所制定的預算管理目標切實落到每一個層級當中,繼而形成一套較為完整的管理體系。

三、結束語

總而言之,隨著我國國民經濟的不斷發展,對于每一個企業來講,完善的全面預算管理模式的確立都是具有非常重要的現實意義的,該管理模式和體系的確立,能夠提升企業內部工作所呈現的計劃性,并且能夠實現對企業員工工作積極性的激發,所以說對于企業今后的發展有著非常重要的作用和意義。目前,我國大多數企業在全面預算管理方面還有著很大的欠缺,各種問題的出現嚴重的阻礙了企業的發展,這就需要企業管理人員和廣大員工對全面預算管理所具備的功能和作用加以高度的重視,切實做好預算管理模式和體系的建設,從而為企業增添活力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。

參考文獻:

[1]蔣瑩.企業全面預算管理模式及其構建[J].當代經濟,2016.

[2]趙美麗.試析全面預算管理模式及其在企業中的運用[J].中國鄉鎮企業會計,2016.

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