論大數據時代對高校財務管理的機遇與挑戰

摘要：隨著大數據時代的到來，海量的財務數據信息不僅需要收集和核算，還需要分析和處理。這使傳統的高校財務管理環境發生了很大的變化，帶來了新的機遇與挑戰。本文通過分析大數據環境下給高校財務管理帶來的機遇與挑戰，并針對財務數據信息的低可靠性、低安全性和人才不足等問題提出了應對的策略。

關鍵詞：大數據，高校，財務管理

大數據時代的潮流來勢洶洶，并仍在飛速發展，引起了各個領域的巨大變革。既然已無法阻礙其發展的腳步，那么作為聚集著眾多優秀高素質人才的高校，也不能落下。對于企業來說，大數據是機遇，也是挑戰。對于高校則同樣如此。面對高校財務管理環境快速變化的挑戰，高校除了注重技術的改進和復合型人才的培養外，還需思考未來大數據技術應用的發展方向，提前抓住機遇，并加以充分利用，使高校財務管理服務能朝著精細化、規范化、有效化的方向邁進。

一、大數據時代給高校財務管理帶來的機遇

1、財務信息所需的各種數據的獲取變得方便快捷。高校可構建一個校園數字化平臺，將教學、科研、人事等管理信息共享，使高校財務管理從以核算為主向以決策支持為主的工作職能轉變。傳統的方法需要財務部門分別獲取所有部門的相關財務數據，而在大數據時代，只需登錄校園內部數字化網絡平臺，所有財務信息可在不同的權限中部分獲取，這在很大程度上提高了財務管理效率，節約了財務管理成本。

2、財務分析的作用進一步加強。高校財務的主要作用是經濟管理和監督。在大數據時代，財務信息數據量變得十分龐大，其中有結構化數據，如校園一卡通中的學生學號、年齡等數據；也有非結構化數據，如表現為學生照片等圖片形式的數據。而數據是財務分析報告的重要因素，如今，這些海量的結構化和非結構化數據可利用數據倉庫、聯機分析和數據挖掘等技術進行分析，以評估高校財政性資金的使用狀況，或比較評價科研費用的投入與成就的效果。最重要的是，財務分析依據評估，作出客觀有用的總結報告，并提供給高校的使用者，以便能更準確地作出決策。

3、財務精細化管理水平提高。面對日益復雜繁瑣的財務數據信息，在傳統的高校財務管理環境下，若要做精細化管理，需要耗費大量的精力和時間。而在大數據時代，只需用一些技術手段，對數據進行深度挖掘，即可提取出對高校未來發展有用的信息，還可以對財務數據信息進行分類管理，規范管理流程。在互聯網時代下通過網絡及時向高校有關決策者或有關部門反映事件進程，有效提高了高校的辦學效益，使財務核算可以不受時間和空間的限制，最終實現高校財務的精細化、規范化管理。

二、大數據時代給高校財務管理帶來的挑戰

1、數據的可靠性難以保障。高校里學生、老師及教職人員眾多，并且高校的招生規模仍在不斷擴大，因此，高校財務管理人員面對的是大量的需要輸入和處理的數據。并且，大數據時代要求財務管理人員進行數據篩選和分析，在這些海量的數據中尋找出內在聯系和相關關系。然而，在現實實踐中，數據采集并不都是真實準確有效的，高校部門的復雜與龐大使財務數據來源廣泛，數據信息量過大還會引發傳輸道路擁堵。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度，一旦出現問題，高校需要通過來回查閱資料、調閱影像、ERP問詢等才能確定責任人。因此其準確性與可靠性很難保證。

2、財務信息安全有隱患。高校財務信息中可能會包含學生和教職人員的個人信息、學校各部門的機密信息或重要的調查數據等，因此高校會計信息隱藏著安全問題，其中主要存在于技術和個人操作兩個方面。一是在數據傳輸中加密技術的不完善。隨著網絡技術的不斷發達，高校的多數財務數據已由網絡進行傳輸，然而數據加密技術還沒有發展成熟，財務信息被黑客攻擊或被中途截獲的幾率仍較大。二是財務管理人員操作時的安全意識不足。財務網絡化平臺的進入大多需要身份授權認證，認證方法以方便快捷為主，因此財務管理人員通常將用戶密碼設置得過于簡單，自身信息又易于查找到，最終造成自身安全系數較低，信息安全隱患較大。

3、大數據與財務管理復合型人才稀缺。目前在我國，無論是高校還是企業，都十分缺少既有財務分析處理能力，又具備應用大數據技術能力的人才。這種復合型人才要求能在龐大的財務數據規模和復雜的數據結構類型中將數據實時進行深度挖掘，分析提煉出有價值的財務信息，通過加工處理，最終提供管理建議與決策。因此，雖然會計專業人才眾多，但現代高校大多重科研，財務管理與數據處理方面的復合型優秀人才嚴重缺失。

三、大數據時代下高校財務管理的對策

（一）加強高校學生和教職人員提供準確信息的意識。由于高校部門眾多且管理結構層次復雜，導致財務管理混亂且較難治理規范，財務數據采集的準確性和可靠性便難以保障。因此，最關鍵的還是應從源頭解決問題。高校應當通過宣傳和定期培訓，增強學生及教職員工的信息管理意識，使其有意識有方法地提供真實有效的信息，嚴格把握信息獲取階段的信息是否準確，并定時將信息采集時發生的問題和情況反饋給所有人員，不斷地提出改進意見、實施改進措施。高校需要改變過去的觀念，意識到大數據時代下的財務管理不僅僅屬于會計專業員工的職責范圍，而應當包含整個高校的所有人員、所有部門、所有環節，應當是高校所屬全員的責任。

（二）建立健全信息技術安全制度。為保證高校信息安全，可制定風險防范措施，防止非法入侵，并完善信息技術安全制度，保護高校信息不被泄露。可實施以下措施：首先，要對高校全體教職人員進行培訓和宣傳，提高個人的安全意識；其次，要完善數據加密技術、防火墻技術、身份認證技術等，以阻止非法入侵或阻礙正確的數據傳輸行為；最后，要盡量依靠高校的計算機技術和會計專業人才進行財務管理系統軟件的開發、運行和維護，尤其是軟件的開發。如果高校力量不足，需要購買軟件，甚至進行外包，則應當選擇可靠的公司進行軟件的購買。

（三）培養并創建財務信息化管理復合型人才隊伍。為完成培養復合型人才的目標，高校可重新制訂會計學專業的人才培養計劃，加大大數據信息化管理方向的課程設計比重，同時增加有關財務信息化管理課題及項目研究的科研經費，增強師資隊伍的建設，使會計專業教育適應大數據技術的發展趨勢。培養復合型人才隊伍既是為了高校自身能擁有高素質的財務管理隊伍，更是為國家積累這方面的優秀人才。同時，可通過請優異的復合型人才或計算機專業技術人員來高校對財務部門員工進行培訓，或讓員工出去進行有關信息技術的深造，多學習些與大數據相關的財務管理信息系統的經典案例，使財務管理人員實現管理理念與模式的轉變，并能對大數據技術與應用有所了解，投入到實踐中去。

參考文獻

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作者簡介：余漢紅，女，助理會計師，主要研究方向：高校財務管理與會計核算。

（作者單位：武漢大學財務部）