汪建 汪晶晶 張卉卉
摘 要:建設單位在配電網工程項目建設中,通常采用EPC施工總承包項目管理模式,雖然很大程度克服了項目建設單位在實施中的外在風險。雙方在項目協作等方面成效顯著,但在具體的實踐中,如何密切的協同配合完成項目,管理風險的控制是關鍵因素。本文以主要闡述在配電網建設項目管理中,針對EPC施工總承包管理模式,提出項目實施前的編制風險管控圖的方法,提高風險控制能力。這種風險管控方法在應用中簡便、準確、可靠,對提升配電網項目管理起到非常重要的創新實踐作用。
關鍵詞:配電網;總承包;風險管控圖
中圖分類號:TM587 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)08-0164-01
1 背景
風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風險事件發生的各種可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失。建設單位在配電網工程項目建設中,通常采用EPC施工總承包項目管理模式,雖然很大程度克服了項目建設單位在實施中的外在風險。但是依然存在以下幾點局限:一是由于配電網項目具有建設周期短、建設規模相對較小等優勢,但也同時具有點多面廣、涉及外部管理協調繁多、專業綜合性強、建設環境要求高等不利因素;二是配電網項目中存在各類建設和管理風險,尤其是項目實施中的管理風險,影響項目實施安全、質量、進度達到預期成效;三是項目總承包和專業分包施工技術力量投入、外部協調、項目經理管理缺位、實施進度與風險控制措施不同步、中間管理松懈、階段性任務交付不完備、項目部之間溝通不暢等。
2 風險管控圖編制規則(如圖1所示)
(1)依據《工程總承包合同》、招標文件、設計圖紙、工程項目計劃書、施工單位施工方案,項目分階段的編制風險識別和排查統計表。
(2)總體及分部分項實施中的風險類型及程度鮮明標注。同一類型的風險在不同階段的風險標注。分為項目部風險管控圖、施工項目組風險管控圖。項目部風險管控圖主要是綜合項目主體、貫穿全過程的風險管控,是項目風險管控的框架結構,反映項目的主要風險。施工項目組風險管控圖主要是分部分項實施中的風險管控,具有簡明直觀、通俗易懂、能直接反映具體步驟中的風險類型、程度及規避措施,是項目部風險管控圖的分部分項細化和延伸。
(3)清晰標注風險構成、控制及排除流程。按照風險等級劃分顏色并簡明的標注風險構成及處置方式指向。
(4)對風險實施事前管控和閉環管理方式,由管控體系成員排查并實施規避措施。
(5)由于風險管控圖按照項目實施的各階段事前繪制,具有預見性、指導性、生命周期性等特點。
3 項目實施中的風險管控圖應用(如圖2所示)
為有效的控制項目風險,建設單位可依據合同約束,發揮總成包單位自身專業管理優勢,承擔項目收益和規避風險。具體而言,主要通過如下步驟開展工作;第一步通過項目啟動會議,布置項目實施計劃。建立業主項目部、監理項目部、施工項目部有效的溝通機制。第二步依據合同、項目建設進度計劃、項目實施方案等項目技術資料,讓總承包單位主動識別并度量風險,形成項目風險管控方案。第三步繪制風險管控圖,規避項目實施中的風險。需要注意的是,需要分層級繪制風險構成及處置流程圖,注明風險類型和等級,逐級規避管理風險,注明管理層面和施工作業層面兩方面的項目關聯風險控制內容;需要編制業主項目部、監理項目部、施工項目部關聯風險管控圖。繪制并標注任務計劃、協調溝通節點、評價時間等風險管控內容;繪制EPC施工總承包單位編制階段性的施工風險管控圖表,鮮明的標注進度、安全、質量、環境、危險點、協同作業等關聯風險內容,并現場布置,由各分項項目經理在當天班前會布置、班后會評價;需要分階段開展逐級風險控制,開展EPC總承包單位自查、監理單位巡查,建設單位抽查方式,及時糾偏、規避風險。對照檢查結果,分級開展風險管控能力評價;最后依據風險管控能力評價結果,對服務供應商風險管控能力評分評級。
4 結語
通過實施風險管控圖表應用和風險管控能力評價,激發EPC總承包的施工潛力,提高項目實施中的風險識別和規避能力。避免了項目實施中管理人員缺位、風險管控不清晰、組織落實不深入、實施效果不明顯等問題。極大減少了建設單位在項目實施過程中的管理風險,降低了項目需求各類專業分工實施管理成本、人力資源成本,減少了項目偏差,規避了總承包單位項目實施風險。風險顯示直觀,構成及處置流程清晰。分層分級控制開展方便,內容警示性容易深入人心。