摘要:隨著科學的進步與經濟的發展,會計電算化也取得了突破性的進展。在會計電算化發展的歷程中,記賬方式由傳統的手工記賬過渡到當前的與計算機結合,效率與精準度方面有了顯著的提高,表明企業與事業單位的管理方法在不斷進步。盡管如此,我國會計電算化在發展的過程中依舊存在許多不足,對會計的發展與企業的經濟都是一種阻礙。因此,對其中存在的問題采取優化策略,為其今后的順利發展奠基礎。
關鍵詞:會計電算化發展現狀應用趨勢
一、會計電算化的發展階段
(一)手工記賬階段
財務核算與報表核算是會計電算化的最初發展階段,1987年在吉林長春,會計電算化的工作出現在了人們的生活當中,在二十世紀八十年代,電子計算機專題研討會由中國人民大學與長春第一汽車制造廠聯合召開,正式提出會計電算化這一概念。在當時的情況下,盡管會計電算化這一概念被提出,但電算化還處于最初的理論研究階段,受外界各種因素的影響,信息來源相對較為單一,難以與其他業務相互融合共同發展。
(二)計算機處理階段
在日常的會計核算與處理工作當中,融入計算機軟件系統,能夠將單位或者企業當中的各項業務,錄入到計算機當中的會計電算化軟件,各個部門之間的信息相互融合,構成一個有機整體,久而久之形成一套較為完善的會計核算與賬務處理系統。計算機與會計電算化相互融合的過程中,已經取得了較為突破的進展,為企業或者單位提供了極大便利,能夠高效率的處理相關業務。但是,會計電算化充其量是一種核算軟件,無法代替人們起到管理與決策作用。
(三)融入貫穿專業知識
我國會計電算化在最初的計算處理階段,尚未融入專業的會計知識,只能依靠人工判斷與檢查錄入的信息是否正確,盡管會計電算化在錄入會計信息方面較為便利,但是企業或者單位會因為一些細小疏忽,導致信息出現錯誤并且無法及時糾正。隨著計算機的處理技術日趨完善,我國會計電算化的發展取得了突破性進展,《企業會計準則》的頒布,在會計電算化當中融入了更多專業知識,兩者的有機相互結合取得了更高層次的發展,并為進步的工作奠定基礎。
(四)結合ERP管理系統
ERP系統屬于一種集成管理化系統,與管理決策相互融合,共同形成一種供應鏈式的管理系統。將信息流、物流、財流這三者相互結合,為企業的資源管理計劃提供一種高效益的計劃系統。ERP就是一種高效益的信息化管理系統,將其與會計電算化相互結合,必定會提高會計電算化今后的發展水平。另外,兩者的相互結合還可以保證會計信息質量,信息傳遞過程完整且迅速,并且實現數據共享,方便各個部門之間的溝通交流,實現更高層次的信息管理。
二、我國會計電算化應用中存在的問題
(一)會計電算化的認知不夠全面
在我國大部分企業當中,對于會計電算化的認知較為片面,并沒有意識到會計電算化對企業會計工作帶來的益處,在小型企業或者家族企業中更為凸顯。在小型企業當中,管理者自身的管理能力與專業素養較低,并沒有接受過會計電算化專業知識。另外,管理者缺乏對現代化企業管理理念的了解,在經營過程中受傳統思想的束縛,無法接受現代化的新知識。正是因為這些問題的存在,導致會計電算化在企業當中難以順利開展,再加上小型企業的數量龐大,使得會計電算化在運用的過程中困難重重。
(二)數據信息安全無法得到保障
雖然企業在使用會計電算化之后,工作效率與質量會大大提高,但是將企業當中的一些信息與數據放置在互聯網環境當中,必定會受到互聯網開放性與流通性這些因素的影響,導致會計信息的安全性受到威脅。尤其在一些小型企業當中,自身的會計電算化建設層次不高,還存在一些列漏洞,在應用過程中必定會存在安全問題。雖然會計電算化是在互聯網環境下工作,但與此同時也需要相關硬件設施,在一些企業當中并沒有建立完善的維修系統,當會計電算化設施存在安全隱患時無法及時發現,最終發生安全事故,損壞儲存的會計信息。
三、我國會計電算化的發展趨勢
(一)多元化和創新化發展趨勢
我國會計電算化的發展現狀較為單一,導致這一問題的主要原因是針對性不足、通用性較強,加上我國會計電算化的研發力度較低,尚未與各個行業的實際需求相互結合。因此在今后的發展過程中,會計電算化會向著多元化、創新化的方向努力。在市場層面中,會計電算化對各行各業設置專門的軟件,提供更加精細的服務。當前的大部分會計軟件逐步進行更加精細的分類,以此滿足不同使用者的各方面需求。會計電算化軟件在今后的發展過程中,不僅要在核算方面更加精準,多元化服務也會在這一平臺得到實現,會計信息所提供的決策價值,會直接體現在會計軟件當中。全新的發展方向能夠為企業會計人員提供全新的發展空間,由會計層面向著管理層面晉升,進而達到激勵企業會計人員的作用。
(二)信息化與智能化發展趨勢
隨著會計電算化的深入發展,在今后的應用中能夠更加全面化與智能化。簡而言之,會計電算化這一工作,在發展過程中會向其他領域延伸,充分利用計算機與互聯網技術,完成產品的研發、設計、生產、銷售等多個環節,將企業生產經營的所有信息都存放于互聯網環境當中,保證企業信息的系統化與網絡化。這樣的環境中,會計電算化不僅能夠處理企業的會計信息,還可以綜合分析企業當中的其他業務,完善管理企業供應鏈,使得企業向著電商化的方向發展。由此可以看出,今后的行業競爭會變成信息時代的競爭,只有掌握大量信息資源才能保證自身地位。會計電算化人才不僅要掌握相關專業知識,還應精通企業管理、計算機技術等,滿足信息化與智能化的需求。
四、結語
綜上所述,盡管會計電算化在我國企業的運用過程中取得了顯著的效果,但其中依舊存在許多不足。為保證會計電算化的作用充分凸顯出來,應積極研發與符合現代市場需求的會計軟件,在不同領域中廣泛推廣使用,保證會計電算化工作做到與時俱進,推動會計電算化工作的進一步發展,加快我國會計的現代化進程,向著更加規范、現代的方向努力。
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作者簡介:高洪印(1996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學歷:本科,研究方向:會計。