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新時代弘揚大慶精神,盡心盡力做好基礎工作

2018-06-22 09:27:52遲吉紅
科學與財富 2018年15期

摘要:新時代弘揚大慶精神,各企事業單位、機關學校、公司或個人都要真抓實干,嚴格執行制度和標準,精細管理。特別是基層領導應該客觀標準定章法,主觀要求善管理。號召所有職工都要有“船長”使命,盡心盡力做好基礎工作,高標準、嚴要求,為本單位可持續發展盡自己的綿薄之力。

關鍵詞:大慶精神;基礎工作;精細管理

歷代中央領導號召全國人民學習大慶精神鐵人精神,新時代習總書高度科學評價“大慶是旗幟和標桿”,弘揚大慶精神鐵人精神,學習大慶精神之”三基”內容,各企事業單位、機關學校、公司的基層管理者如何做好基礎工作?

一、做事情,客觀標準定章法

首先,質量、計量、標準化、制度、流程是管理的重要著力點。強調是什么,是多少,做什么、怎么做和做到什么程度的問題,一是一,二是二,丁是丁卯是卯,必須客觀標準定章法,做到精細管理。事有定法(企業八大制度),法有定量(方法和程度,量的規定性),時有定序(起訖時間、流程),物有定位(6S管理),人有定職(崗位責任,專職專責)。因為簡單依靠道德說教,倡導先進或是嚴格立法強制干預,其作用都是極其有限的,而依托合理的制度安排,將體現出無窮的生命力。在各企事業單位、機關學校、公司的管理者可以根據上級政策和要求,結合本單位本部門的具體情況,規范、科學、嚴格、精細地制定內部系統的小制度。一為把上級制度和政策落地,二是為最大限度地調動激活職工的主動性和創造性,最大限度地把制度的設計目標與職工個人的切身利益聯系在一起,讓職工認識到自己和本單位是利益共同體,感悟到自己是單位這條大船上的一員,單位面臨緊迫局勢時,不是袖手旁觀,坐以待斃,而是每個職工都要有“船長意識”,群策群力,眾人劃槳開大船,乘風破浪越險灘。

其次,精細科學的管理制度下,職工慢慢由習慣于被動變成自覺主動,把事情做真、做實、做細、做好,逐步培養嚴細作風,盡心盡力做好基礎工作。比如,大慶油田有某采油廠的抽油機、油水井、計量間等處有簽到用的小紙片,以防風雨裝進小礦泉水瓶里。有規律地一天兩次查井、取樣、量電流、看油壓、水壓、量油,等等,填好的小卡片如實記錄時間,簽名,相關檢查人員只要到井地看看小瓶里的紙片,就可以了解很多真實情況。再比如,制作些比較統一的小卡片,放置在電機、水泵、油罐等巡回檢查點上,標明設備參數、操作規程、應急預案等,方便新入職職工或接班人員更準確及時了解清楚設備性能,掌握操作技巧和應對緊急情況。

海爾集團首席執行官張瑞敏說: “什么是不簡單?把每一件簡單的事做好,就是不簡單;什么是不平凡?能把每一件平凡的事做好就是不平凡。”如果各單位職工把容易的事天天認真做好,就是不容易。簡單的事重復做是專家,在單位嚴格按照標準制度流程,把重復的事情一輩子認認真真做好,不出事故,就是贏家。

二、帶隊伍,主觀要求善管理

現實中常常有人抱怨,活好干,人難管。習近平新時代中國特色社會主義思想強調,堅持以人民為中心,人民當家作主。因此,各企事業單位、機關學校、公司應該堅持“以人為本”的管理重心原則,推進基礎工作。

1.常懷共情心理,輕松應對三類職工

基層管理者遵循儒家“恕之道”,“恕”乃是如心,即將心比心。了解職工,常抓抓心;關懷職工,抓人抓根。不能否認,人是利益動物。美國心理學家馬斯洛夫把人的需要從低到高劃分五個層次,生理需要、安全需要、愛和歸屬需要、尊重需要、自我價值實現需要。各單位領導只要用心,就會發現職工的需求點,在能力所及范圍內,盡可能幫助職工解決問題,照顧事實需求;贏得人心,又照顧了情感需求,從而調動職工的積極性。

有的領導會頭疼三類職工:資格老的職工,問題職工,不上班的職工,根據上述方法,了解并抓住對方需求點可以找到解決辦法。對于老職工,首先是尊重他;其次,有事情,多咨詢,征求他的意見,讓他感覺被重視,讓他當眾講解經驗、技巧;再次,放低姿態,找相同點多溝通;最后,讓他帶徒弟,他會以身作則。還可以通過技能比賽,讓他心服。問題職工推諉責任、愛找碴兒、脾氣暴躁等。解決辦法:不排斥,不能把他換到別的崗位,把問題推給別人;用其長,容或避其短,讓他干他喜歡的工作;曉之以理,動之以情,或軟硬兼施等。關于不上班的職工,讓他喜歡或佩服的人帶動他融入集體;考勤必須真實化,否則出問題誰買單?這類職工多數不差錢,考核精細化、過程透明化、獎懲等級化不起作用,認為“反正不能把工人扣成干部”。因此以激勵為主,必要時從關心他的家人來感染他,或者讓他主持或參與一次以他為中心的活動,帶動他參與活動,進而參加勞動或工作。讓他嘗到完成工作的喜悅感,告訴他由于他的努力而取得的業績和產生的影響;對工作結果,及時給與適度的評估,并公開表揚;并對他提出鼓勵、信任和進一步的期待。必要時,以上三種令人頭疼的管理對象都可以利用節日通過“家文化”交流活動感染對方。精誠所至,金石為開。

2.知人善任,合理分工

各企業和單位管理者有必要了解每一位職工的性格特點、家庭婚姻狀況、興趣喜好、專業、工作過的崗位、責任心強弱、能力大小等等,然后合理分工,明確職責,責任到人。從而發揮每個人長處,人盡其才,使整個系統有機高效運轉。

3.善用反管理思維,“先理后管”

隨著社會發展,強調“以人為本”,新時代各企事業單位、機關學校、公司的領導應該追求柔性管理這種軟實力。“理”,就是要多聽、多看、多想,尊重對方習慣和人之常理,多進行對話和溝通,思想多交流;如果只管不理,必然出現各種與人有關的問題,如抱怨和借口、逆反和對抗。“管”,是制度、規范、規定、規則,是硬性的強制要求,是不可抗拒的上對下的命令,如果不執行,將受到懲罰和批評。很多事實證明,柔性管理,“先理后管”事半功倍,更勝一籌。

總之,新時代各企事業單位、機關學校、公司嚴格按照客觀標準制定章法,對職工善于進行主觀要求柔性管理,廣大職工才會盡心盡力遵照制度和流程,做好基礎工作。

參考文獻:

韓振洲:“做好三基工作,增強員工責任心”報告,大慶油田內部交流材料

作者簡介:遲吉紅,女,副教授,大慶職業學院教育培訓督導室督導員。

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