環境監測類科技論文中表格典型錯誤實例

徐怡珊

摘 要 表格在環境監測類科技論文中廣泛使用。針對工作中遇到的表格典型錯誤實例，結合作者要表達的內容和表格特點進行分析，提出合理規范的修改方案，為編輯同仁和從事相關論文寫作的讀者提供參考。

關鍵詞 科技論文；表格；錯誤

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）211-0181-04

環境監測是環境管理的重要技術支撐。隨著國家對環保科研工作的重視，環境監測類科技論文的數量和質量也逐年提升。環境監測類論文中涉及大量的數據監測、統計、分析等內容，因此，根據數據設計合理規范的圖表，是科技論文中最常見的表達方式。環保科研人員在應用表格時，因對國家相關編輯加工規范和標準不太了解，因此，在文章中會出現各種各樣的錯誤。

目前，已有文獻對科技論文中出現的表格設計錯誤進行分析和舉例[1-3]，但環境監測類科技論文中的表格錯誤尚未見報道。筆者根據多年的編輯加工經驗，主要針對《中國環境監測》所采用文章中的典型三線表設計錯誤進行分析，并提出改進和完善措施，供編輯同仁和從事相關論文寫作的科研人員參考。

1 錯誤實例

1.1 實例表A

在某篇環境監測類科技論文中，想通過列舉 2011—2016年NOx和VOCs排放量數據，說明上海市環境保護和生態建設的“十一五”和“十二五”發展規劃成效，原稿中表格如表1所示。

從表1可以看出，該表最左側一欄的欄目沒寫名稱，是空白。通常情況下，三線表應有欄目（名稱），空白不寫或缺少欄目名稱均屬于不規范的三線表。有的作者會隨意加上欄目名稱，如在第1列空白處填寫“排放總量”或“年份”，仍屬不規范。

欄目主要用來標識所指欄的內容、信息的特征和屬性，如NOx和VOCs均是污染物，因此所在欄的欄目不能用“排放總量”或“年份”，但改為“污染物”后，表格變為表格2的形式，仍不規范，缺少橫向欄目。

為此，有編輯將表2單層次表改為多層次表的形式，如表3所示。

對表3的形式，大多數編輯認為是正確的，一些專家學者在相關出版行業論著中也采用了類似的處理方式[4]。但筆者認為仍不嚴謹，也與相關作者、專家進行了討論，這里謹提出自己個人的處理方式，供同行參考。根據作者要表達的內容，表身的具體數據內容不是指年份，而是指NOx和VOCs排放總量，因此，欄目改為“年份”是不合適的。如用“排放總量”作為欄目名稱則更恰當，如表4所示。

但最理想的修改方案，是改為表5的形式。

1.2 實例表B

在編輯加工一篇有關土壤中重金屬全量和有效態含量的函數分析的文章時，原稿中出現的表較負責而混亂，如表6所示。

很明顯，編輯和讀者看到表6后，并不能馬上讀懂作者想要表達的內容是是什么。《科技報告編寫規則》（GB/T 7713—2014）中規定：表應有自明性和可讀性；表的編排，一般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎讀。為了了解作者想要表達的內容，筆者對該文認認真真通讀了幾遍，并主要針對表8中涉及的概念、數據及他們之間的關系與作者進行了溝通。作者想表達的是：通過直線函數、對數函數、冪函數回歸關系，分析土壤中鉛、鎘、砷、汞的全量與有效態含量之間的相關性。對鉛和鎘，采用直線函數、冪函數回歸計算，與對應的統計值差異較小；對砷，選擇冪函數和對數函數回歸計算，與對應的統計值差異很大。清楚了作者想要表達的內容后，對作者原稿中的表格重新進行了設計和調整，修改方案有兩種。

修改方案1：將原來的一張表拆分為兩張表，如表7所示，即將原表題“土壤鉛、鎘和砷的有效態含量、活化率的統計值和回歸計算值”拆分為“土壤中鉛、鎘的有效態質量分數、活化率等的統計值和回歸計算值”和“土壤中砷的有效態質量分數、活化率等的統計值和回歸計算值”。

修改方案2：是保持原有的表題基本不變，即仍保留一張表格的形式。對鉛、鎘、砷，具有可比性的是統計值欄目和冪函數回歸計算值欄目，差別在于：對鉛和鎘是采用直線函數、冪函數回歸計算值，對砷是采用過對數函數、冪函數回歸計算值。因此，欄目設置時，考慮分別對鉛、鎘與砷采用不直線函數回歸值或對數函數回歸值的不同，并為了節省版面，采取表下加注的形式進行區分，修改后表格如表8所示。為將鉛、鎘、砷的相應數據區分開，可采用空一行的方式，或者采用加輔助線的方式。在此次調整時，建議排版公司排版時采用空一行的方式進行排版。

2 規范使用表格的原則

2.1 表格應有自明性和可讀性

根據表格特點和要描述的對象，決定是否采用表格。如果用簡單文字敘述就能表達清楚的情況下，若采用表格就會顯得畫蛇添足，而且占用版面。對論文中討論的同一內容，一般不贊成同時采用插圖和表格表達，能用一種最合適的方式表達清楚的就不要重復。

2.2 表格應科學、規范

論文中一旦決定采用表格的方式表達，在設計表格時應該按照國家的相關標準，內容和形式上一定科學、規范。在環境監測類科技論文中涉及大量的數據統計，筆者在本文中只列舉了幾種典型的不規范實例。在具體應用時，應針對實際情況靈活處理，使表格內容科學，形式合理，表達規范，簡明易懂。

3 結論

在撰寫科技論文時，表格可以輔助、補充甚至代替文字敘述，在描述說明科技論文的內容時是一種非常有效的表達手段。合理設計的表格，不僅可以全面闡述作者要表達的內容，而且會起到形式多樣、美化版面、更便于讀者閱讀的作用。

無論是作者撰寫論文還是編輯對論文進行加工，對采用表格對論文進行表達的方式時，建議一定要按照國家的相關標準，遵循表格的設計原則，采用準確、規范的表格形式和內容。

參考文獻

[1]劉紅艷.科技論文表格制作中的常見問題及對策[J].科技寫作，2017（3）：23-25.

[2]李學軍.科技論文表格應注意可讀性：表格改造2例[J].編輯學報，2015，27（6）：547-548.

[3]王小辰，蔡斐.材料類科技論文表格設計常見錯誤剖析[J].編輯學報，2017，29（1）：39-40.

[4]李興昌.科技論文的規范表達——寫作與編輯[M].2版.北京：清華大學出版社，2016.