吳哲 岳春玲
摘要:在競爭日益激烈的市場競爭中,企業想要生存的更久最主要的方法是降低企業產品成本。以低成本,高效率,提高企業的資金利用率作為企業的競爭力,加強存貨管理正好可以達到這三個目標,對于企業而言,存貨體現了在產品供應。產出、銷售的關鍵價值。影響企業存貨管理的因素有很多,如何提高存貨管理的水平成為企業管理的重要研究對象。
關鍵詞:存貨管理;資金;存貨
當下我國大部分企業中存貨占據企業資產的百分之二十以上,在有些行業之中存貨占的比率可能更高。特別是在制造行業,制造企業的每個環節都要大量的資金,從原材料的購入、產品的加工、商品的銷售等等,加強企業的存貨管理問題,將會很大程度地優化企業的資金情況。存貨管理的關鍵在于找到適合自己企業的存貨方案。
1.存貨管理概論
1.1存貨概念
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
1.2存貨管理
存貨管理指奇異在保證企業正常生產活動中對于企業的存貨進行科學有效的管理,降低企業的儲存和獲取成本,降低企業的經營成本,增強企業的競爭力,做到提高企業經濟效益。
1.3存貨管理模式
目前存貨管理模式主要有四種模式。帕累托分類法、零存貨管理模式、經濟訂貨批量采購模式、ERP模式。四種供貨模式各有優缺點。
零存貨管理模式被很多企業采用但他也存在不足處采用這種方法不能頻繁的變更訂單,企業的物流渠道要按要求來做,一旦客戶的訂單發生變更就會降低企業的生產率合格率。經濟訂貨批量模式企業的需求量時根據現有的數據進行,但企業需要的需求量確是未知的,在考慮訂貨時需要考慮時間因素,現實中下單需要隨時考慮時間,操作有難度。帕累托分類法在進行盤查工作時,需要大量的人力財力,存貨控制存在難度。ERP模式可以將企業的資源進行整合做出合理的安排,但是此模式將決策交給計算機,企業依靠輸入的電子數據來傳達信息的,容易出現因信息傳達的不及時做出一些企業難以達成的承諾,也難以迅速做出回應,也難以靈活做出反應。
2.存貨管理中存在的問題
2.1存貨保管制度不完善
大部分企業的存貨存放沒有科學規劃,特別是企業的原材料管理非常混亂,無論產地、規格、品種都堆放在一起,還有的材料沒有進行表明,不知其產地、進庫時間,容易形成材料的積壓,無法準確地盤點,極易造成盤虧盤盈現象,領用材料需要熟悉的人才能找到,不利于人員的交接。材料的領用方式不科學,對于保質期短的材料不能嚴格做到先進先出,對于過期的材料不能及時的清理,造成企業資產不實。
2.2缺乏專業人才
企業普遍對存貨的管理人員認識不足,認為企業存貨管理人員保證存貨不丟失,不被人為地損壞,按照公司的相關規定對進貨進行驗收入庫,出庫進行發放就行了。企業在招聘人員時為了節約成本也多雇傭一些沒有專業知識的人,對于擁有專業管理知識的人員沒有足夠的重視,導致人才的流失。缺乏專業的人員導致企業經濟利益難以提高,經濟效益難以提高導致人才的流失,企業進入惡性循環。
2.3缺乏存貨管理概念
企業的存貨管理思想與管理工作落后,對于存貨管理的認識都是傳統的存貨管理思想,存貨管理的重點在存貨的入庫與出庫工作,對于系統性的存貨管理缺乏認識。不能對存貨周期進行有效管理。在進行考核的時候缺乏多樣性的考核標準,一般僅以存貨質量存貨數量考核為主。對于周準率之類的沒有考核,存貨占用企業的資金時間周期過大,機會成本損失過大,對于存貨管理風險沒有認識,達不到合理的存貨周轉周期。
3.存貨管理改進措施
3.1完善存貨管理制度
完善健全企業存貨內部控制,存儲部門建立落實責任人制度,保證存貨管理人員之間能夠相互進行制約相互監督,并定期進行輪換。制度明確的存貨管理條例。規范存貨管理的日常工作,根據存貨的種類、特性、入庫時間等因素進行分類管理,對于存貨有明確的書面記載。嚴格做到先進先出,避免積壓。
3.2進行人員培訓
存貨管理人員是企業的實際操作人員關系著存貨管理的成功與否,對人員進行職業道德培養和技能培訓。
針對存貨管理需要的各種技能進行培訓,某些特殊貨物的需要特殊的環境,對于溫度濕度等環境因素都要嚴格的要求。有的存貨帶有毒性的企業有組織地對倉儲人員進行培訓。職業道德培養主要針對人員的思想,提升他們對于工作的熱情,在完成企業規定的工作之外還能查漏補缺。根據目前管理的缺點提出改進意見。更重要的是改善從業人員的工作環境,提高工作待遇。
3.3選擇適合企業的存貨管理模式
根據企業的存貨種類,數量選擇合適的存貨管理模式,在安全范圍內降低企業的存貨數量減少資金的積壓數量,節約企業的經營成本,利用經濟訂貨模型算好采購數量,采購時間,并根據企業生產情況進行及時調整。
結論
我國企業對于存貨的管理大多處于初級階段,市場的競爭逼迫企業進行存貨管理升級。存貨管理的邊際收益還很大,企業進行存貨管理首先要有存貨管理的意識,設置合理的存貨管理制度,培訓專業的人員進行管理工作,幫助企業降低成本在市場上獲取更多的競爭力,實現企業經營利益的最大化。
參考文獻:
[1]曹文平,陳昌明.我國制造業存貨管理研究[J].商業會計,2013(08):65-66.
[2]王秀華,王竹泉,秦書亞.供應鏈核心企業營運資金管理績效的情境研究[J].財會月刊,2013(04):3-7.
作者簡介:
吳哲(1996- ),沈陽工學院會計專業學生;
岳春玲,通訊作者,女,漢族,教授,沈陽工學院,會計教研室主任,博士研究生在讀,研究方向:戰略管理與決策。