基于信息化的高校財務管理工作研究

摘要：在社會經濟不斷發展的新時期，傳統的高校財務管理模式已經不能適應當前新形勢的需求。隨著高校信息化建設的深入發展，高校的財務管理工作也必須要創新管理模式，實現財務信息化應用，高校要借助信息化技術手段和“互聯網+”的思維模式來解決財務問題，加強高校財務信息化人才隊伍的建設，使財務管理的整體水平得到有效提升。

關鍵詞：高校；財務；信息化建設；研究

在高校管理體制不斷改革、招生規模日益擴大的情況下，高效的財務管理工作也隨之發生了巨大的變化，財務管理內容變得日益復雜、繁多，尤其多校區的發展使得財務管理工作面領著巨大的挑戰。傳統的財務管理模式已經不能適應當前高?？焖侔l展的新要求。這就需要我們基于高校信息化建設，利用信息化技術手段和互聯網思維來突進高校財務管理的整體水平。

1.了解發展趨勢，構建高校財務管理支持系統

在我國高校快速發展的新形勢下，基于信息化的高校財務管理也經歷了三個階段：第一階段是一部分社會企業及高校針對高校財務核算方面給予了相適應的財務軟件研發支持，并實現了報表和憑證的功能。但是這僅僅是初級階段軟件，功能還相對比較單一，主要以財務核算為主。軟件在經過完善升級后進入第二個階段，即走向了信息化管理和精細核算的發展方向。到第三階段就實現了網上查詢、繳費、支付等多種信息化服務功能。當前我國多數高校采用的財務管理軟件系統已經基本實現了財務報表匯總、信息查詢等功能，但是隨著高校財務管理需求的不斷提高，現有財務管理系統在實際應用中存在著一定的局限性。在當前各行業決策管理層都在利用大數據和原始數據來分析和挖掘更有價值的信息資源的背景下，現有的財務軟件管理系統就顯得鞭長莫及、束手無策了。因此，基于信息化建設的高校財務管理，必須在原有的財務管理系統上，利用當前先進的信息技術，深入挖掘龐大的數據源，從而使相關的財務數據價值得到充分的體現和利用。高校財務管理必須構建財務管理決策系統，實現從學生管理到教學、行政、科研、后勤等方面都可以進行統計和科學的分析，并能依據決策系統統計結果總結出高校在財務管理中的規律和內在模式，從而使學校的資產配置、資金使用更加優化、高效，降低財務風險、提高預算管理的精準性，為學校決策管理層提供有價值的分析數據。

2.實現動態管理，促進高校財務管理實效提升

基于信息化的高校財務管理能夠使資金信息和業務信息之間相互統一，促進財務管理動態化的實現。財務管理動態化就是要把業務信息和資金信息傳遞給相關財務管理部門。當前我國許多高校都是按照勞動分工來設置財務管理流程的，學校劃分出不同的職能部門，各部門獨立的按照自己的職責管理相應的業務。而傳統的財務管理模式容易使財務信息與業務信息相互分離，不能一致、同步地傳遞給財務部門，很多時候財務部門只掌握了資金信息，而與之相關的非資金信息和管理信息則還在不同部門滯留，財務部門如果不能及時地了解業務活動與資金使用之間的相互關聯性，就不能對資金使用與業務活動實施及時的動態監督和管理。信息化財務管理可以將制單、記賬、報表、審核、統計等方面通過財務系統完成，縮短案例財務處理時間，解決了財務信息與業務信息不能同步的問題，從而使財務信息在業務發生時就傳遞到財務部門，使財務管理及時生成信息，對業務活動進行實時、動態的監控，實現高校財務時效化管理。另外，財務動態管理還可以使財務部門在對學校的日常管理中，設定未來動態財務指標，利用信息化技術及時掌握學校各種項目、業務的發生、發展以及完成情況，通過完整的信息鏈進行動態分析，及時調整財務管理方案，并提出相關建議，實現財務管理的動態化和及時化。

3.利用網絡思維，加強高校財務管理信息化建設

基于信息化的高校財務管理工作可以借助“互聯網+”的思維和技術手段，建立網上收費服務系統，深化信息化功能，增加網上業務辦理功能。傳統的學校收費都是與銀行合作，利用指定的銀行卡存款，通過批量代扣的形式繳納，這樣不能保證學校繳費工作的順利進行。建立高校收費服務系統能夠為學生繳納學費提供便利，提高了收費效率，解決了學生因為種種原因不能及時交費的問題。當前許多應用軟件都增加了網上辦理業務的功能，比如一些網上信息查詢、票據管理、個人報賬、預算管理等。財務管理系統已經逐漸成為校園網上辦理服務業務的新常態。另外，高校還可以利用數據推送和消息提醒等技術形式，更好地為用戶服務。比如科研細目款項、學生收費信息、員工收入發放信息、部門的經費預算執行情況等。最后高校信息化建設離不開高素質的財務人才隊伍。高校要組建一支信息化財務管理人才隊伍，引進具有較強學習能力和工作能力的財務工作人員；加強對財務工作人員的信息化技能培訓和研討，采用多種方法提高財務工作人員的勝任能力，以此來適應當前財務信息化建設的需求。

從高校財務發展趨勢可以看出，高校對信息化財務管理建設的需求越來越高，財務管理信息化已經成為高校發展建設的必然趨勢。高校要正確認識和開展信息化財務管理工作，對學校財務實施動態化、時效化的管理，借助“互聯網+”思維和技術，不斷提高財務工作人員的信息化技能和業務能力，有效促進高校財務管理的整體水平和效率。

參考文獻：

[1]解夢珣.高校財務信息化下內部控制建設[J].金融經（理論版），2015（10）：67.

[2]肖飛，欒嵐，?；蹪?信息化背景下的高校財務管理新模式研究[J].價值工程，2017（31）：45.

作者簡介：

謝樹菊（1972.10- ），女，湖南衡南人，大專，中級會計師，研究方向：財務管理。