疾病預防控制機構檔案管理現狀及對策初探

裴明景

摘要：如今已經邁入信息化高速發展的時代，疾病預防控制中心也要提升檔案管理工作的現代化水平。本文在分析疾病預防控制機構檔案管理現狀的基礎上，提出了健全疾控檔案管理機制、樹立正確檔案管理觀念、建設檔案管理人才隊伍等策略，希望能夠為當前疾病控制機構進行檔案管理工作提供一些借鑒，以期推動我國公共疾病的預防管理水平得到提升。

關鍵詞：完善機制 信息化 人才隊伍

一、疾病預防控制機構檔案管理的現狀

近些年來，雖然我國大部分疾控中心的醫療信息管理水平有所提升，但在醫療部門的基礎科室中還是存在著疏于檔案管理的現狀，對于檔案的收集、分類、以及入檔都存在著創新性不足的弊端，沿用以往的傳統檔案管理方式已然遠遠不能滿足當下疾病預防控制機構的發展。而且，不少疾病預防控制中心還未配備專門的檔案管理人員，當前一些檔案管理人員的醫療知識和檔案管理水平還沒由步入現代化水平，而疾控中心的檔案往往都會記錄著專業醫療人員對于疾病產生和預防的相關實驗記錄，是能夠為病人提供治病參考的第一手重要資料。而管理人員對于檔案管理工作的不夠重視，不僅會使得檔案管理的效率得不到提升，可能還會耽誤疾控中心的檔案資料信息實際效用的發揮。再加上疾控中心依舊沿用傳統的紙質版檔案資料管理模式，以及不完善的檔案管理配套設施，已經遠不能滿足當下疾控中心運用計算機技術開展工作的需要，因此，疾病預防控制中心的檔案管理工作亟需進行改革。

二、疾病預防控制機構檔案管理的策略

（一）健全疾控檔案管理機制

治理存在的問題往往離不開相關管理制度的完善，疾病預防控制機構的檔案管理工作也同樣如此。要想檔案資料得到高效的管理和合理的利用，就應當建立健全與疾控中心發展水平相對應的檔案管理制度，并完善相應的規章條例，確保檔案管理工作能夠有科學可行的管理體系進行監督。例如：疾控中心可以根據檔案類型的不同，制定符合疾控工作實際情況的科學規范的檔案整理收集標準，促使相關人員根據檔案管理標準進行檔案的收錄和登記工作，將重要的檔案資料特別收錄在檔案庫的重要位置，并且將各科室的不同類型檔案進行分類存放，方便各科室以后調用檔案資料時可以進行快速查找，提高檔案查找和利用的效率。疾病預防控制中心的管理人員還可以聽取各科室有經驗員工的意見，對于存放有不同資料信息的檔案制定科學可行的檔案管理與利用制度，不斷完善疾控中心的檔案管理運行機制。

（二）樹立正確檔案管理觀念

在進行檔案管理工作時，疾控中心的領導人員首先應當帶頭為員工明確管理檔案的重要性，在日常工作中提高對于檔案管理這一基礎性事務的重視力度，增強對于檔案管理工作的完善力度。并且要將制度的建立、資金的投入、基礎設施的完善等方面的工作落到實處，讓疾控中心內部員工都能意識到加強檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的關注度。例如：疾控中心的管理人員可以通過健全管理制度的方式來督促內部員工重視檔案管理工作，提升員工的檔案管理責任感，從而在上交檔案時能夠做到提前對檔案內部的資料進行歸納整理再存放，并在外部標示檔案內含資料相關的信息，方便檔案管理人員的檔案收錄工作，而且還能保證內部員工在日后調檔時及時找到需要的檔案，能夠大幅提升檔案的收錄保存和調取利用的效率，使得檔案內部的資料信息得到充分合理的利用，促使檔案的收集、整理到應用環節形成良好的管理利用體系。

（三）建設檔案管理人才隊伍

檔案管理工作的完善離不開檔案管理專門人才的培養、疾病預防控制中心也要重視檔案管理隊伍的建設，促使內部的檔案管理工作可以得到專業人員的技術保障。例如：疾病控制中心可以加強對于內部檔案管理人員的培訓管理，可以撥出部分建設資金，為管理人員提供到其他先進醫療中心接受教育學習的機會，或者可以在制定檔案管理制度時，規定檔案管理人員每年必須要到其他醫院，進行深造學習的交流活動，促使疾控中心的檔案管理人員有充分的機會，可以學習到國內先進醫療中心的檔案管理經驗和管理手段，還要不斷增強疾控中心檔案管理人員的醫療知識、檔案管理專業知識以及計算機操作知識，促使檔案管理人員的業務素養和專業技能得到提升，使得管理人員可以成為擁有多項專業知識和專業技能的新時代復合型管理人才。當然，疾控中心也可以積極引入大量年輕的擁有嫻熟計算機操作知識的檔案管理專業人才，不斷擴大內部的檔案管理人才隊伍，以便日后更好的實現人員配置和管理，逐步完善疾控中心內部的檔案管理隊伍結構，利于人才的整合與調節。

（四）推動檔案管理信息化

疾病預防控制中心在對中心內部的檔案管理人才對于進行培訓管理時，同樣也要注重檔案管理配套設施的更新。例如：疾控中心可以撥出一定的建設資金，用于購買現代化的基礎技術設備，完善基礎信息化的管理配置，并在設備內配備先進的硬件設施和軟件系統，以輔助檔案管理人員利用現代化信息技術進行檔案管理的水平提升。還要對設備進行不斷的試驗和優化，確保設備的引入不流于形式，以及確實能夠為疾控中心整體水平邁向現代化提供后備技術保障，使得檔案管理信息系統能夠更好地滿足疾控中心檔案管理實際工作的需求，從而促使檔案管理工作的優勢能夠得到合理發揮。

三、結語

總而言之，疾病預防控制中心的發展離不開對于檔案管理工作的建設和完善。當前的疾控中心應當加強對于檔案管理工作的重視，及時發現檔案管理工作中存在的各種問題，盡早制定解決措施，切實開展檔案管理方式創新的實際工作，要不斷加強培訓以提升管檔案理人員的檔案信息化管理水平，引進先進的基礎設備，保障管理人員的檔案管理工作可以落到實處，取得實效。

參考文獻：

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[2]盧卉，劉玲玲.疾病預防控制機構專業技術人員業務檔案管理工作的難點與對策[J].職業衛生與病傷，2017，（03）.

（作者單位：山東省鄄城縣疾病預防控制中心）