關(guān)于運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的思考

朱雅君

摘 要：運(yùn)動(dòng)員檔案是運(yùn)動(dòng)員在競(jìng)技體育職業(yè)生涯中的縮影也是成長(zhǎng)的見證，有效管理和利用運(yùn)動(dòng)員檔案才能了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。本文分析了在運(yùn)動(dòng)員檔案管理實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題與不足，同時(shí)思考日后可以提高的方向和改進(jìn)的方法。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新信息技術(shù)豐富檔案管理手段，提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員；運(yùn)動(dòng)員檔案；檔案管理

運(yùn)動(dòng)員檔案是記錄和反映運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、比賽、生活等各項(xiàng)內(nèi)容的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存和查考價(jià)值的文字、照片和聲像等各種載體和形式的歷史記錄[1]。運(yùn)動(dòng)員檔案是體育檔案主要內(nèi)容之一，是干部人事檔案的組成部分，也是促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)快速健康發(fā)展的重要參考資料。

通過運(yùn)動(dòng)員檔案，能夠系統(tǒng)了解到真實(shí)完整的運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練比賽、學(xué)習(xí)生活、思想品德等基本信息和成長(zhǎng)成才發(fā)展軌跡，為體育管理工作提供參考依據(jù)。也有助于探索總結(jié)出一條從選材到成才的客觀規(guī)律，從而建立科學(xué)的訓(xùn)練管理體系，幫助體育部門和運(yùn)動(dòng)隊(duì)做出選才用才決策依據(jù)[2]。同時(shí)也是教練員制定訓(xùn)練計(jì)劃的重要參考，在充足材料基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)研究幫助運(yùn)動(dòng)員發(fā)掘個(gè)人內(nèi)在潛力，提高運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平和競(jìng)賽成績(jī)。

目前我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作仍然比較薄弱，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，運(yùn)動(dòng)員檔案管理的問題主要集中在以下幾個(gè)方面：

1）收集不齊全，歸檔意識(shí)不足。建檔、歸檔不及時(shí)導(dǎo)致內(nèi)容缺失，造成運(yùn)動(dòng)員檔案不完整、不全面、不系統(tǒng)。部分檔案記載內(nèi)容過于簡(jiǎn)單化、形式化，登記表格內(nèi)容不完整甚至填寫草率；部分運(yùn)動(dòng)員表現(xiàn)、鑒定、考核資料往往流于形式，千篇一律沒有真實(shí)反映出運(yùn)動(dòng)員真實(shí)特點(diǎn)及動(dòng)態(tài)發(fā)展；由于受訓(xùn)練、比賽等因素的影響， 對(duì)運(yùn)動(dòng)員文化學(xué)習(xí)記錄不全面，更新學(xué)籍學(xué)歷不及時(shí)。

以上種種問題的出現(xiàn)都是由于檔案歸檔意識(shí)不足造成的。領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，忙于訓(xùn)練重成績(jī)使檔案工作邊緣化；檔案員認(rèn)識(shí)淺顯，知識(shí)能力不足對(duì)有價(jià)值的檔案資料缺乏預(yù)判；檔案管理隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性專職少兼職多，隊(duì)伍人員素質(zhì)參差不齊。未來(lái)需要進(jìn)一步提高檔案工作在體育訓(xùn)練中的地位，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。

2）制度不健全，規(guī)范管理不夠。運(yùn)動(dòng)員檔案管理頂層設(shè)計(jì)規(guī)范不足，檔案管理制度不夠健全、缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范，文件材料收集歸檔不及時(shí)、不齊全，形成的檔案缺乏系統(tǒng)性、全面性、科學(xué)性。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是促進(jìn)檔案管理持續(xù)、良好發(fā)展的基礎(chǔ)保障，因此需要不斷推進(jìn)運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、查借閱制度的規(guī)范化，從而減少甚至杜絕運(yùn)動(dòng)員檔案因收集不齊全導(dǎo)致的內(nèi)容不完整、因缺乏有效管理導(dǎo)致的歸檔不及時(shí)和查借閱不規(guī)范現(xiàn)象。

3）管理不先進(jìn)，信息化程度不高。運(yùn)動(dòng)員檔案的管理只依賴于傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理，管理方式、技術(shù)手段都不夠先進(jìn)，沒有將現(xiàn)代化的技術(shù)全面的應(yīng)用于檔案管理中來(lái)，缺少新型載體信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣，檔案信息資源共享不足也導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員檔案利用率低的原因之一。

在開放利用的同時(shí)也要注意檔案信息的安全，然而信息安全的法律法規(guī)不夠完善。由于互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展讓檔案信息安全環(huán)境變得異常復(fù)雜，檔案信息安全制度如果不能與時(shí)俱進(jìn)就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)制度一方面無(wú)法滿足日益復(fù)雜的檔案管理需求，另一方面對(duì)信息安全工作也無(wú)法起到行之有效的規(guī)范作用。一旦運(yùn)動(dòng)員檔案信息被泄露，無(wú)論是對(duì)檔案工作的開展還是運(yùn)動(dòng)員本身都會(huì)造成極為不利的影響。

為完善運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，有效提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平，保障運(yùn)動(dòng)員檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性和完整性，需要做好以下三方面工作：

1）做好宣傳與培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。要不斷宣傳黨和國(guó)家有關(guān)的法律和法規(guī)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，提升全員檔案意識(shí)，依法治檔，使干部職工、教練員、運(yùn)動(dòng)員都能進(jìn)一步明確運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的重要意義。

運(yùn)動(dòng)員檔案是運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練、學(xué)習(xí)及比賽等成長(zhǎng)過程中留下的見證，記錄了運(yùn)動(dòng)生涯成長(zhǎng)成才的軌跡，包含著運(yùn)動(dòng)員職業(yè)生涯的努力與榮譽(yù)，也為日后退役轉(zhuǎn)崗就業(yè)奠定了基礎(chǔ)，都是人生的寶貴史料。運(yùn)動(dòng)員要本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極配合健全完善檔案，及時(shí)移交材料歸檔。

教練員根據(jù)運(yùn)動(dòng)員檔案可以全面直觀的了解個(gè)體差異，避免盲目因材施教更有針對(duì)性的訓(xùn)練。也可從檔案中借鑒先進(jìn)的訓(xùn)練方法和技術(shù)，激活自身的靈感，幫助運(yùn)動(dòng)員提升競(jìng)技水平和成績(jī)。

搞好運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作也是衡量運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理水平的重要標(biāo)志，要拓寬收集的渠道，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案收集工作，做到日常收集與集中收集相結(jié)合、日常接收與上門收集相結(jié)合，主動(dòng)服務(wù)與接收相結(jié)合，全面認(rèn)真地記載、收集、整理。加強(qiáng)協(xié)作與溝通，做好日常收集，認(rèn)真對(duì)待訓(xùn)練記錄、鑒定、政審等工作，積極配合移交原始資料，使檔案全面反映思想、訓(xùn)練、比賽情況。

2）加強(qiáng)制度約束，規(guī)范管理流程。從建檔制度、規(guī)范要求最好統(tǒng)一指導(dǎo)，提高案卷質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)收集、整理工作，保證檔案資料的齊全完整真實(shí)。依據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》以及人事檔案管理規(guī)章制度，完善檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、傳遞、查借閱、統(tǒng)計(jì)制度，做到日常工作制度化、規(guī)范化。明確檔案工作職責(zé)，使檔案工作有章可循、有據(jù)可依。依法治檔堅(jiān)決杜絕收集不齊全、內(nèi)容不完整、歸檔不及時(shí)，整理傳遞不規(guī)范的現(xiàn)象。

收集整理的難度在于運(yùn)動(dòng)員檔案涉及面廣，動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，需要各部門加強(qiáng)溝通、通力合作、細(xì)心收集。完善歸檔范圍，例如每一訓(xùn)練階段運(yùn)動(dòng)員身體素質(zhì)、思想、心理、技術(shù)、成績(jī)；尤其是重要大賽前后運(yùn)動(dòng)員生理、心理、技術(shù)等變化發(fā)展情況，記錄運(yùn)動(dòng)員各個(gè)時(shí)期的身體素質(zhì)狀況、體能狀況及各項(xiàng)測(cè)試指標(biāo)，提升運(yùn)動(dòng)員檔案案卷質(zhì)量。

3）利用信息化技術(shù)，提升檔案管理水平。隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，也要順應(yīng)信息化建設(shè)的潮流，對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理。采用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)動(dòng)員檔案信息庫(kù)，開發(fā)經(jīng)濟(jì)適用，兼容的管理軟件，充分利用多媒體、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)手段，創(chuàng)新運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作。制度方面要制定和完善電子檔案管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，特別是收集歸檔、科學(xué)保管、信息安全維護(hù)等方面重點(diǎn)關(guān)注，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)方面要保證檔案的保密性、完整性、真實(shí)性、可控性和可追溯性，采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)隔離等技術(shù)保障檔案信息安全可靠。只有結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，科學(xué)有效的管理以及完善的信息安全保障制度，才能促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。利用檔案信息系統(tǒng)的檢索功能，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，服務(wù)于體育訓(xùn)練和運(yùn)動(dòng)員的管理工作。

運(yùn)動(dòng)員檔案為今后體育事業(yè)發(fā)展提供第一手的寶貴資料，運(yùn)用信息技術(shù)開發(fā)利用好這些寶貴的檔案信息資源是大勢(shì)所趨，不僅可以幫助提升檔案工作效率也能實(shí)現(xiàn)信息資源共享提高檔案利用率。讓運(yùn)動(dòng)員檔案“觀其卷，見其人” ，也能為運(yùn)動(dòng)員日后退役轉(zhuǎn)崗擇業(yè)提供依據(jù)[3]。充分發(fā)揮運(yùn)動(dòng)員檔案的價(jià)值讓檔案更好地服務(wù)于體育工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉玲.體育技術(shù)檔案管理有效性策略研究.檔案管理，2012，（6）

[2]李曉杰.體育技術(shù)檔案管理工作之我見. 黑龍江檔案，2012，（2）

[3]劉英.專業(yè)運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作初探.檔案時(shí)空，2014，（8）