城建檔案信息化管理的實現(xiàn)策略探討

摘 要：為了能夠滿足社會發(fā)展和城市建設的需要，我國正在對城建檔案的信息化管理進行強化，而本文就是對城建檔案的信息化管理進行研究分析，找出其中存在的突出問題，并提出相關的參考意見。

關鍵詞：城建檔案；信息化管理；策略

在當前，我國城建檔案的信息化管理的工作正在大力開展，因為其工作起步發(fā)展的比較晚，所以我國城建檔案的信息化管理依然是處在初步階段。如今，我國仍有許多大城市的城建檔案處在紙質(zhì)檔案的狀態(tài)，根據(jù)我國的國情，城建檔案的信息化管理依然存在許多嚴重問題。

一、城建檔案的信息化管理存在的突出問題

對于我國現(xiàn)階段城市檔案的信息化管理，其中依然存在著許多嚴重問題，因為一些城市的政府機關沒能對城建檔案的信息化管理有足夠的重視，就會造成城建檔案的管理經(jīng)費不足等方面的問題出現(xiàn)，而這就導致許多建設工作不能正常展開。即使我國對城建檔案的建設工作提出了相關的法律法規(guī)，但一些地區(qū)仍沒能落實城建檔案的管理工作中的法律法規(guī)，這在進行城建檔案的管理工作時，就會造成無法可依的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，一些城建檔案的管理人員不具備先進思想觀念，其思想觀念比較落后，也沒能充分認識城建檔案的信息化管理，沒能大力宣傳城建檔案的管理工作，這就導致城市居民沒能明白城建檔案所具有的重要意義。

二、城建檔案的信息化管理主要策略

1、加大對城建檔案的信息化管理的重視程度。城建檔案的管理工作對一個城市來說，會有著不言而喻的重要性，城建檔案的管理部門就應該對宣傳加大力度，對宣傳手段進行創(chuàng)新，應該和當?shù)卣３譁贤?，來獲取政府的關注和支持，要加大城建檔案的信息化管理的建設成本以及經(jīng)費投入，對城建檔案的信息化建設中的硬件設施問題進行解決，需要建立信息化的城建檔案館，設置專業(yè)管理人員的機構(gòu)，加大其科研項目的人力資源以及科研資金，并把城建檔案的支出納入到政府財政預算中，為城建檔案的研究工作提供充足的資金。

2、加強城建檔案的信息化管理意識。對于城建檔案的信息化管理意識方面問題，主要包括這些方面：一是內(nèi)部的管理人員不具備良好的意識，仍有一部分的管理人員在沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒能充分意識到信息化管理的作用和意義，并且對這個信息化管理領域存在恐懼感；二是外界對城建檔案的信息化管理存在不了解或懷疑的態(tài)度，對于城建檔案的管理工作，這是在城市中正常運行，并比較隱性的工作，其工作在外界的知名度并不是很高。所以，城建檔案的管理工作就需要通過內(nèi)部人員和外界進行宣傳，以提升人們對于城建檔案的信息化管理意識，端正內(nèi)部人員對管理工作的態(tài)度，更新其工作觀念，加大城建檔案管理工作的宣傳力度，提升外界在城建檔案的管理工作方面的認識。

3、建立基礎設施。在城建檔案的信息管理中，需要依靠相應的硬件設施來進行運作，其管理過程中，主要包括檔案的資源共享和信息交換這兩個程序，為城建檔案建立信息數(shù)據(jù)庫，就是為了完成城建檔案的資源共享。對于城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡就可以實現(xiàn)對城建檔案的信息數(shù)據(jù)的收集、管理、存儲和提取，這些環(huán)節(jié)就可以在網(wǎng)絡技術(shù)下實現(xiàn)。所以，這對城建檔案的信息化管理設備有著一定的要求，通過使用先進的設備來實現(xiàn)城建檔案中數(shù)據(jù)的信息化管理，并為城建檔案的信息化管理打下堅實的基礎。

4、城建檔案中信息資源的管理。在城建檔案的信息化管理中，實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化的管理是最主要的要求，通過網(wǎng)絡，來為城建檔案的信息資源建立相應的數(shù)字化系統(tǒng)，城建檔案的管理人員就需要監(jiān)督歸檔文件的鑒定，以確保城建檔案歸檔時信息規(guī)范以及完整。在城建檔案的信息化管理中，對信息資源進行管理是其工作工作的基礎，對信息資源的管理也是其管理工作中的重要環(huán)節(jié)，而實現(xiàn)信息資源的共享就是其管理工作的核心。實現(xiàn)資源共享，就可以通過提取數(shù)據(jù)的形式來提取城建檔案的資料，在傳統(tǒng)的檔案管理中，提取檔案時，必須要在當?shù)貦n案館中提取資料，其操作程序非常繁瑣，但在城建檔案的信息化管理中，提取信息資源時就可以通過網(wǎng)絡的形式，這樣就能更加方便快速地提取檔案信息。作為我們社會發(fā)展的重要資源，就必須要對城建檔案進行更好地開發(fā)利用，使其能夠為社會服務。

5、建設城建檔案管理的應用系統(tǒng)。對于其應用系統(tǒng)而言，主要包括信息安全、資源利用、資料收集等方面，在對重要檔案進行管理和對檔案資料進行收集時，會使用到報表處理、數(shù)據(jù)查詢、事務處理等一些程序，確保城建檔案的信息安全，是對城建檔案進行管理的前提，其信息安全主要包括了信息身份安全，在利用檔案時資料的安全以及檔案歸檔時的完整度等。在提取檔案資料時，可以進行身份驗證或者是使用動態(tài)口令的方式，以確保用戶的身份安全，避免檔案資料的泄露。使用防火墻等技術(shù)，實現(xiàn)對資料的封閉式利用，防止網(wǎng)絡病毒侵入，從而避免檔案在利用過程中出現(xiàn)問題，也可以對檔案信息通過云數(shù)據(jù)形式來進行存儲和備份，也需要不定期的檢查檔案資源，避免檔案資源出現(xiàn)流失和損壞的現(xiàn)象，確保檔案信息的完整。

6、建設管理團隊。對于城建檔案的信息化管理，其關鍵元素還是對人的管理，需要提升管理團隊的專業(yè)程度、綜合素質(zhì)，通過建立培訓機構(gòu)，實現(xiàn)對管理人員的培訓，主要是從道德品質(zhì)、工作理念、工作能力等方面進行培訓。對于城建檔案的管理工作，這是一項延續(xù)性較大的工作，所以就需要確保管理人員的穩(wěn)定，城建檔案的信息化管理會涉及到廣泛的知識面，因此就需要對工作人員進行知識灌輸。在對城建檔案的信息資源進行管理時，會有比較嚴格的要求，對工作人員的道德修養(yǎng)、綜合素質(zhì)都有著一定的要求，通過培訓，來打造專業(yè)管理團隊，以實現(xiàn)對城建檔案的信息管理更好地服務。

三、結(jié)束語

在新時期，城建檔案的信息化管理已是勢在必行的工作了，做好城建檔案的信息化管理，必須要對信息化管理的基礎設施進行完善，合理利用網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)，加強工作人員的培訓，提升他們的自身素質(zhì)和工作能力，以確保城建檔案的信息化管理工作能夠穩(wěn)定、快速地運行。以上就是本文對城建檔案的信息化管理進行的研究分析，主要是找出城建檔案的信息化管理工作中存在的突出問題，并為其管理工作提出一些淺顯的意見，以期能夠為城建檔案的信息化管理人員和研究者提供可參考意見，確保其管理工作能夠正常運行，并有效提升管理工作的水平。

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作者簡介

劉霞（1982-），女，江蘇金壇，本科，研究方向：拆遷檔案城建檔案