新形勢下人事檔案管理工作重點分析

摘 要：人事檔案管理的工作正在日趨變得規范，專業和現代，但人事管理的工作始終存在著一些問題，需要我們著手去解決，本文針對新形勢下十九大提出的對于我國人事檔案管理中的意見和建議進行分析，并對人事檔案管理工作進行探究。

關鍵詞： 人事檔案管理工作；問題；工作重點

1 前言

在新的形勢下，我國的事業單位已經獲得了不同以往的優秀的成績，但隨著事業單位的不斷提升，人事檔案的管理工作重要性也就變得日趨突出，不僅可以幫助事業單位選擇更加合適的管理人才，還可以幫助解決其他人力資源方面的問題。這里主要講解一下，新形勢下人事檔案管理工作有可能出現的問題以及分析應對這些問題的方法。

2 人事檔案管理工作的重要性

人事檔案是包含著事業單位工作的相關工作人員各種信息的一份資料，是我國人力資源管理的基本的部分，也是工作人員的信息中心，不僅可以為人事管理部門提供可靠有效的人事資源信息，還可以作為工作人員工作狀況的憑證。另外，在對事業單位工作人員的管理方面，它可以及時的為工作人員辦理各種保障保險等信息，使相關工作人員的權益可以得到充分的保障；如果有特殊情況發生時，可以幫助他們辦理提前退休的手續。因此，國家和事業單位都應該高度重視人事資源的管理工作，保障它高效優質的開展下去。

3分析和探討新形勢下產生的問題

新形勢下，我國正在不斷進行著體制改革，盡管人事檔案的管理工作是非常重要的存在，卻依舊存在著很多問題，就像世界上每件事物的改革，都會伴隨著一系列的問題一樣，人事資源管理方面也不例外。下面，我將列舉和分析一下新形勢下認識管理工作中出現或者存在的問題。

3.1對人事檔案的管理工作重視度缺乏

人事檔案是包含著單位工作人員工作成效和工作經歷的資料，具有極其重要的意義，但新形勢下，人事檔案的管理重視度不足，管理意識的不強烈，使得這項工作的利用率大大降低，不能充分的發揮它具有服務性的能力，最終導致這項工作無法被很好的落實，從而漸漸被人忽略掉它原本應該發揮的作用。

3.2 人事檔案信息化管理欠缺

在新時期全球的高速發展下，信息化的時代已經來臨，各行各業都緊隨時代潮流，逐步實現管理信息化，生產信息化以及物流信息化，人事檔案的管理也應該逐漸形成信息化管理的模式。但目前人事檔案管理的信息化管理十分欠缺，無法真正實現高效和便捷，在龐大的任務量的負擔下，使得整個管理模式出現延緩遲鈍的狀況，不能及時的為事業單位提供工作人員的工作時間和績效，導致最終工作的遲緩。

3.3 專業的人事檔案管理工作人才缺失

在新形勢高標準，高質量的要求下，工作人員的素質和能力都必須得到提高，才能滿足社會日益增長的需求。而人事檔案管理的專業性的高質量人才在目前來看是十分缺少的，在現在從事管理工作的人員中，只有極少數能真正認識到人事檔案管理工作的重要性并具有專業性的管理認知，大多數都是非專業性的檔案管理人員，而他們相對于專業性人才總是會產生一定的差距，很容易會出現工作不認真，工作拖延的情況，最終對整個人事檔案管理工作的進程產生一定的阻礙。

3.4 人事檔案管理工作存在不真實現象

在人事檔案的管理工作中，還存在一個較為普遍的問題，就是工作人員檔案信息不真實的問題，檔案管理工作人員在檢定和評測人事檔案的過程中，很容易發現相似或者完全相同的狀況，這些狀況將人事檔案真實性和公平性大大降低，還將會嚴重影響事業單位以后的人才選拔，成為人事檔案的管理工作的一個巨大的障礙。

4 新形勢下如何做好對人事檔案工作的管理

在當前的新形勢下，人事檔案的管理工作不可避免的存在著些許問題，在認識到了人事檔案管理工作的重要性之后，我們就需要積極研究和探討，尋求新時期做好檔案管理工作的方法，進行妥善的改進，以下我將列舉幾個改進人事檔案管理工作的方式和方法，以助更好的推動人事檔案的管理工作的開展。

4.1 加強檔案管理工作的意識

在人事檔案管理部門工作的人員都需要真正從思想上認識到人事檔案管理的重要性，并需要加強人事檔案管理的宣傳活動的開展，幫助傳播一系列有關檔案管理工作的知識及其法律法規，從而使更多的人意識到檔案工作的重要性，然后在潛移默化中，增大對人事檔案管理工作的重視，從而在整個社會中展現出檔案管理工作對事業單位的重要性。

4.2 加強人事檔案信息化

社會在不斷地發展，科技也在時刻的進步，智能信息化越來越普及，在全球各行各業中被高度廣泛的應用，而人事檔案工作的管理工作，也應緊隨社會的發展變革，積極引入信息化進行對人事資料的收集和管理，與時俱進，將科技與人事檔案管理工作相融合，從而加強人事檔案的信息化。人事檔案信息化一方面可以減輕檔案管理工作人員的負擔，幫助他們快速收集和整理事業單位人事信息，并增強其準確性和真實性，簡捷而快速；另一方面，信息化的管理方式可以保障人力物力財力的合理分配，為這項工作帶來方便和實用，還可以減少因工作人員而產生的遺漏或者失誤的狀況，增強其可靠性和公平性。

4.3 注重檔案工作人才的培養

在社會生活不斷推陳出新的情況下，舊的保守的管理方式已經很難追上現代社會的日新月異了，人事檔案管理部門的工作人員能力和素質也有待提升。人事管理部門的工作人員是人事檔案管理的中堅力量，而我國現階段的人事檔案管理工作依舊存在專業性人才缺失的狀況。高質量的人才培養是目前需要高度重視的問題，這也是可以增強管理工作專業性的一種方法。一方面，完善選拔制度，使選拔出來的工作人員都具有高標準專業能力，另外，對于選拔出來的人才，也要適時進行培訓和測試，以不斷幫助他們提高自身能力，使事業單位檔案管理工作人員可以具備高水平的專業素質，在工作中能夠發揮更加強大的力量，促進人事檔案管理管理工作的高標準實施。

4.4 加強工作方法完善，提升檔案工作質量

在新形勢的驅動下，人事檔案管理部門也應隨著市場環境的調整，著重注意于自身的改善，不斷完善檔案管理工作的工作方法，增強其創新能力，積極應對新時代為人事檔案管理帶來的問題。并在理解其重要性的基礎上，增強管理意識，展現出人事檔案管理的服務性觀念，保證檔案的真實性，科學性以及專業性，且可以及時的將信息傳達給所需要的事業部門，提升人事檔案管理的工作質量。

5 結語

總的來說，人事檔案管理工作已經成為新形勢下必須提高和發展的一項工作，從舊的理念中汲取經驗，將人事管理工作作為改革和創新的根本方法，是當前應該著手去調整和發展的方向，這篇文章不僅分析了當前新形勢下檔案管理工作中產生的問題，還針對這些問題提出了真實有效的解決方式，例如提高檔案管理的信息化水平，引進先進基礎設施，注重選取和培養高水平人才，保障人才具有強烈的管理意識等等。另外，創新意識在人事檔案管理工作中也占據著重要的位置，只有著重于不斷創新，才可使人事檔案管理工作緊跟時代，在新形勢中站穩腳跟。

參考文獻

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作者簡介

黃文琳（1976-），女，廣東東莞，漢族，大專，畢業于韶關學院<學前教育>，現有職稱：小學高級教師