淺論事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理

摘 要：在剛剛結(jié)束的十九大中對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位工作體制和工作方法做出了重要的規(guī)劃和建議，與會(huì)代表對(duì)于我國(guó)未來(lái)事業(yè)單位的發(fā)展和工作的展開(kāi)給予了高度的重視，與會(huì)代表指出在信息化發(fā)展如此之快的今天事業(yè)單位各方面工作應(yīng)該高出重視工作中的信息化建設(shè)。事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)該積極的響應(yīng)和學(xué)習(xí)十九大精神做好人事干部檔案的信息化建設(shè)。因此文章研究的重點(diǎn)就是在對(duì)十九大精神的貫徹和學(xué)習(xí)中就如何完善我國(guó)事業(yè)單位干部在人事檔案管理方面的信息化建設(shè)作出討論和分析。

關(guān)鍵詞：十九大；規(guī)劃和建議；事業(yè)單位干部人事檔案；信息化

1 前言

事業(yè)單位干部的人事檔案管理工作是我國(guó)事業(yè)單位日常工作中重要的一個(gè)方面和環(huán)節(jié)。不光是事業(yè)單位，任何企業(yè)和個(gè)人都離不開(kāi)檔案的建設(shè)和管理，檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，事業(yè)單位作為我國(guó)重要的工作機(jī)關(guān)對(duì)于國(guó)家和人民群眾都發(fā)揮著重要作用和相關(guān)義務(wù)，而事業(yè)單位中的干部群體更是事業(yè)單位的重要組成部分，因此做好事業(yè)單位干部的檔案工作可以說(shuō)是一件利國(guó)利民的事情，隨著信息化的不斷發(fā)展信息化已經(jīng)全面的融入到了社會(huì)的各個(gè)方面，信息化對(duì)于工作的巨大幫助是有目共睹的。

2 我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行干部檔案信息管理中存在的相應(yīng)問(wèn)題分析

任何事物任何工作都不可能是完美的，事業(yè)單位在檔案工作方面也是如此，在日常的工作中通過(guò)總結(jié)和時(shí)間的推移我們會(huì)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位對(duì)于干部檔案的工作中是存在相應(yīng)的問(wèn)題的。

2.1 事業(yè)單位對(duì)于干部的檔案信息管理工作理念與方法落后

這是我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于干部檔案工作中最常見(jiàn)也最容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題，事業(yè)單位在進(jìn)行干部檔案工作的管理和建設(shè)中習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的思想和傳統(tǒng)的工作方法，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)是一個(gè)比較常見(jiàn)的現(xiàn)象，在信息化的今天好多事業(yè)單位在進(jìn)行干部檔案管理工作時(shí)仍然會(huì)采用老套的紙質(zhì)模式來(lái)進(jìn)行辦公，這樣會(huì)嚴(yán)重的影響到工作效率，而且也會(huì)造成大量的力力資源的浪費(fèi)，所以事業(yè)單位在進(jìn)行檔案工作是應(yīng)該逐漸的要改變思想，改變工作方式才行。只有逐漸的在檔案工作思想上改變和工作方式上改變才能夠把工作做好。任何工作想要做好首先都是要進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變的，事業(yè)單位干部的檔案工作也是這樣。所以從思想上我們一定要對(duì)工作有足夠的認(rèn)識(shí)才行，思想決定了在實(shí)際工作中的行動(dòng)能力和實(shí)踐能力。所以事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案的管理工作必須要加強(qiáng)思想改變工作方式才行。

2.2 事業(yè)單位對(duì)于干部檔案的信息化利用率較低

事業(yè)單位在進(jìn)行信息化的干部檔案管理工作中因?yàn)楦鞣矫嬖颍瑢?duì)于干部的檔案信息化的利用率是比較低的，雖然將信息化的干部檔案工作方法應(yīng)用到了實(shí)際工作中，但是在實(shí)際工作中好多檔案工作者并沒(méi)有有效的利用信息化的技術(shù)來(lái)處理檔案工作，所以信息化的干部檔案利用率還是比較低的。

2.3 事業(yè)單位干部檔案信息管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)

之所以說(shuō)事業(yè)單位在干部檔案信息管理工作中不嚴(yán)謹(jǐn)是因?yàn)樵诤芏嗍聵I(yè)單位中普遍的存在檔案丟失等問(wèn)題。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案工作大多都是通過(guò)紙質(zhì)來(lái)完成的是很容易造成檔案丟失的，還經(jīng)常會(huì)有檔案內(nèi)容出錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生，這會(huì)造成很大的麻煩，都是會(huì)嚴(yán)重影響到對(duì)干部檔案信息的建設(shè)的。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位干部檔案信息化管理都會(huì)帶來(lái)哪些價(jià)值和作用

信息化的干部檔案管理方法的出現(xiàn)究竟對(duì)事業(yè)單位工作有哪些好處的探究是驗(yàn)證這種工作方法是否有效的一個(gè)重要途徑，只有這種工作方法是有效的那么我們才會(huì)在工作中去利用和加強(qiáng)信息化的干部檔案工作。

3.1 信息化可以有效提高事業(yè)單位干部檔案管理的效率

上文在事業(yè)單位干部檔案信息管理中存在的問(wèn)題分析時(shí)已經(jīng)提到了傳統(tǒng)的對(duì)于干部的檔案信息管理方法效率低下，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案工作都是通過(guò)紙質(zhì)完成的，而且檔案都是有檔案工作人員手寫(xiě)的，這種方法嚴(yán)重的影響了工作效率。檔案工作人員通過(guò)手寫(xiě)的方式來(lái)進(jìn)行檔案工作很容易出錯(cuò)這點(diǎn)是有目共睹的，如果出錯(cuò)了就會(huì)給工作帶來(lái)一定的麻煩，所以檔案工作的手寫(xiě)方式是非常的不科學(xué)的，所以一定要通過(guò)信息化的計(jì)算機(jī)工作方式來(lái)完成檔案工作的進(jìn)行，計(jì)算機(jī)對(duì)干部人事檔案資料的收集和整理會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間，而且計(jì)算機(jī)更加準(zhǔn)確，這樣就會(huì)大大減少人為的操作時(shí)間因此工作效率就會(huì)大大得到提升。

3.2 信息化的干部人事檔案管理是對(duì)十九大精神的貫徹和落實(shí)

在十九大中黨和國(guó)家對(duì)于我國(guó)未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)提出了全面加快信息化建設(shè)的方針和要求，因此加強(qiáng)事業(yè)單位干部人事檔案信息化的建設(shè)和管理是對(duì)十九大精神的貫徹和有效落實(shí)的體現(xiàn)，信息化的建設(shè)將是未來(lái)我國(guó)建設(shè)發(fā)展的重要方向，而且加強(qiáng)事業(yè)單位干部人事檔案的信息化管理有利于國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的有效管理，有利于國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)工作的進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)劃，加強(qiáng)信息化在事業(yè)單位干部人事檔案工作中的應(yīng)用也有利于事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面的完善和發(fā)展，也是做到對(duì)十九大精神的貫徹和落實(shí)的有效體現(xiàn)。

4 論有效加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理的方法探究

4.1 加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案管理信息化的思想認(rèn)識(shí)

在對(duì)事業(yè)單位干部檔案信息管理存在相關(guān)問(wèn)題分析時(shí)已經(jīng)提到了事業(yè)單位對(duì)于干部檔案管理工作存在著思想上不重視的現(xiàn)象，尤其是對(duì)信息化的干部人事檔案工作沒(méi)有起到足夠的重視，這是會(huì)嚴(yán)重影響到事業(yè)單位檔案工作的，所以一定要加強(qiáng)事業(yè)單位在干部檔案工作中的信息化建設(shè)。例如事業(yè)單位可以定期的組織檔案工作人員進(jìn)行信息化工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)檔案工作人員在思想上對(duì)信息化的干部檔案工作提高重視程度。

4.2 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案工作者的信息化水平

事業(yè)單位的檔案工作人員在思想上對(duì)于信息化的干部人事檔案工作不重視有很大的原因是因?yàn)闄n案工作人員的信息化水平存在差距，目前好多事業(yè)單位的檔案工作人員在信息化的檔案工作中的技術(shù)水平是達(dá)不到要求的，所以他們才會(huì)對(duì)信息化具有抵觸的心理。事業(yè)單位應(yīng)該定期的組織檔案工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的操作培訓(xùn)，也要定期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行信息化水平的考核工作，對(duì)于那些信息化工作能力差的檔案工作人員要提出批評(píng)。

4.3 加強(qiáng)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的信息化平臺(tái)建設(shè)

要想做好干部檔案信息的管理就必須要有有效的保障手段才能，而信息化正式干部人事檔案管理的有效保障方法，信息化可以有效的建立起檔案資料的平臺(tái)模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)可以有效的完成對(duì)干部人事信息相關(guān)資料的有效收集和整理，在進(jìn)行干部人事檔案資料的整理和收集以及后期的存檔工作中通過(guò)計(jì)算機(jī)建立起完善的檔案工作平臺(tái)，對(duì)于檔案工作中的這些環(huán)節(jié)通過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成，并且將干部的人事檔案資料儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)內(nèi)，這樣日后在進(jìn)行干部人事檔案工作的管理時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)就可以高效準(zhǔn)確的完成了。

5 結(jié)語(yǔ)

為了有效響應(yīng)和落實(shí)黨的十九大對(duì)于我國(guó)未來(lái)信息化建設(shè)的相關(guān)要求，做好事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案的信息化管理是必須的，只要這樣事業(yè)單位的檔案工作才能牢牢的把握黨的方針政策，才能有利于事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案工作的建設(shè)和發(fā)展，文章通過(guò)結(jié)合十九大對(duì)于我國(guó)未來(lái)信息化建設(shè)的發(fā)展要求對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案管理的相關(guān)問(wèn)題的分析是合情合理的，希望我國(guó)事業(yè)單位在未來(lái)干部人事檔案工作中能起到一定的幫助作用。

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作者簡(jiǎn)介

張玲（1986--）；女，湖北武漢，本科，畢業(yè)于華中師范大學(xué)漢口分校；助理館員；研究方向：干部人事檔案管理；