對基層檔案室編研工作的探討

解萍

摘 要：檔案編研工作是一項重要的業務工作，隨著檔案事業的發展，編研工作不斷向基層拓展，但是目前基層檔案室的編研工作受制于多種限制因素，必須多措并舉破解難題，為檔案編研工作的發展提供條件。本文作者圍繞基層檔案室的編研工作展開探討。

關鍵詞：基層檔案室；編研工作；編研成果

編研工作是對保存檔案資源的開發，是對檔案價值的挖掘，是把“死檔案”變成“活信息”。編研工作歷來被認為是檔案部門的基礎性工作，編研成果也作為反映檔案工作管理水平的標志之一。隨著檔案事業的發展，檔案編研工作也拓展到了基層檔案室，但是受各種條件的限制，檔案室的編研工作還存在諸多弊端和不足。

1 基層檔案室編研工作的存在的問題

基層檔案室存在的問題主要有：一是多數檔案室的檔案編研工作基本上處于被動狀態，基本上不形成編研成果，即使偶爾有形成的編研成果也質量低劣。二是編研工作的創新性不夠，運用現代科技成果不足，編研效率較低。三是編研取材面窄，多數編研仍然是做些簡單的摘抄、利用實例整理等。四是編研成果的內容陳舊，與快速發展的社會不相適應，編研成果價值不高。

2 基層檔案室編研工作存在問題產生的原因

2.1 對編研工作重視不夠。

多數基層檔案室管理人員及單位領導對編研工作沒有引起足夠的重視，編研工作基本上處于被動狀態。在工作中，往往只看重檔案基礎建設，多數時間只是配合本級檔案部門完成一些檔案業務工作，為檔案利用者提供一些查檔服務，卻忽視了開發室藏檔案資源，通過開展編研工作來為利用者提供借鑒和參考，來擴大室藏檔案的影響力，發揮室藏檔案的重要價值。

2.2 室藏檔案不豐富

所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案室的編研工作本身就是主要圍繞室藏檔案開展編輯、研究、撰寫等工作，但是基層檔案室大多數都相對較小，受其規模、單位性質等因素的制約，室藏檔案基本上都是本單位形成的文書檔案、財務檔案等，室藏檔案不豐富，記上結構相對較單一，自然編研工作就很難開展。對于這種情況，基層檔案室即使能形成編研成果，也大多數也只會是利用實例匯編、組織機構嚴格、文件匯編之類的，發揮檔案的社會服務功能和文化傳播功能則自然不強。

2.3 編研工作專業人員缺乏。

檔案編研專業人員少，檔案工作隊伍不穩定也阻礙了檔案編研工作的開展。多數基層檔案室本身就缺乏檔案管理人員，更何況是專門的編研人員，即使有的基層檔案室會配備檔案管理人員，也會兼任其他方面的工作，一人身兼數職，日常工作往往較多，檔案工作基本上就是疲于應付，能做好檔案的整理歸檔、提供利用服務等工作已經很不錯了。工作頭緒多，投入到檔案編研中的時間和精力自然就會更少，編研工作的要求與人員的投入差距，自然影響檔案編研工作的開展。

此外，配有編研人員的檔案室，也會存在諸如編研人員的所學專業與編研工作相差較大，學歷較低，以及寫作能力欠缺等問題，檔案編研人員自身能力的欠缺，也在一定程度上制約著編研工作的開展。

3 做好基層檔案室編研工作的幾點建議

面對基層檔案室編研工作中存在的諸多不足，我們要認真分析問題產生的原因，有針對性的找出對策，以便于基層檔案室做好編研工作，發揮檔案資政、惠民，服務經濟社會發展大局的作用。現結合本人工作的經驗，對改進基層檔案室的編研工作提出幾點建議。

3.1 提高對檔案編研工作重要性的認識。檔案編研工作是檔案開發的一項重要措施，也是實現室藏檔案價值的重要途徑。檔案編研工作與整個檔案室的工作息息相關，做好編研工作，一定程度上可以促進檔案室的基礎工作開展，還可以擴大本單位在社會上的影響力。基層檔案室管理人員及單位領導對編研工作應該引起足夠的重視，增強對編研工作的主動性和積極性，以更好的姿態做好新時期的編研工作。

3.2 豐富室藏檔案，優化室藏結構

豐富室藏，優化結構是基層檔案室面臨的一項長期而艱巨的任務，沒有室藏就沒有編研。基層檔案室要不斷加強檔案資源體系建設，要擴大檔案收集范圍，加大檔案的接收、征集工作，不僅要整理歸檔文書檔案、會計檔案，還要針對本單位的性質，增加單位特色檔案的接收整理。通過不斷的累積，室藏不斷豐富，結構不斷優化，自然就為編研工作提供了素材和信息。同時，還可以以編代征，通過編研的取材，在本單位征集檔案，既完成了編研工作，也豐富了室藏檔案規模，一舉兩得。

3.3 加強編研人才的素質建設

編研人員的素質本身就是編研工作開展的條件，自身條件的欠缺自然會影響編研工作的開展。編研工作的選題、取材、編輯等各個環節，都要求有極高的專業素養和水平。只有不斷加強檔案人員的業務培訓，提高基層檔案室編研人員的政治理論素養和職業道德，增強他們的事業心和責任心，提高他們的業務能力，才能形成較好的編研成果。此外，為了能保證編研工作的連續性開展，還必須保證編研人員的穩定性，這樣從事檔案編研工作中才會形成穩定知識結構，才能產生高水平的編研成果。

3.4 創新編研思路和取材來源

好的選題是做好編研工作的基礎，在做編研工作的時候，要善于創新編研思路，以社會需求為主，圍繞黨委政府中心工作，圍繞服務社會發展大局，緊密聯系當前社會形勢，緊抓社會熱點等進行選題。編研形式上也要拓寬思路，由簡單的修史編志的單一形式向多元化發展。在選材方面也要打破檔案室的束縛，不局限于本單位檔案室，要充分利用其他單位的檔案室、本地區的綜合檔案館、專門檔案館，以及其他可以利用的素材，使編研成果內容更加豐富，更有利用價值。

隨著社會的發展，檔案編研工作越來越重要，基層檔案室要擔起責任，做好檔案編研工作，努力跟上時代發展的步伐。

參考文獻

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