縣級廣播電視系統的聲像檔案管理研究

田丹

摘 要：隨著目前社會的不斷進步和經濟的高速發展，我國的廣播電視行業的發展前景被廣泛看好，收到了社會各界的關注。眾所周知，廣播電視系統中存在著大量的聲像檔案資料，因此我們必須要重視聲像檔案資料的管理和保管工作，采取必要的行動來為廣播電視行業的長遠可持續發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：廣播電視系統；聲像檔案；管理研究

廣播電視系統的聲像檔案資料是極為重要的，它是一個單位的重要組成部分，記載著單位及個人從事某種工作活動的詳細內容，包括照片、視頻或者音頻等多種形式的資料內容，主要是以音頻和視頻為主，并在一旁用相關的文字來補充說明。聲像檔案在查看是具有直觀性，并且方便于其它檔案資料相對比，因此廣播電視系統單位應該重視聲像檔案的管理問題。

1 聲像檔案的特點

聲像檔案是近代興起的一種運用了大量現代科學技術的信息載體，它能夠詳細記錄一件事情或者機構的資料。廣播電視系統單位要想更好地管理聲像檔案，首先就要明白聲像檔案資料的幾個特點。

1）形象性。聲像檔案的重要性就在于它給人一種身臨其境的感覺，能夠讓其中的內容生動地展現給大家，這也是聲像檔案與其他形式的檔案資料的不同之處。有很多形式的檔案資料都是簡單地通過文字描述來記載的，但是有很多復雜的問題僅靠文字是很難解釋清楚的，這時就體現出了聲像檔案記錄的優勢。聲像檔案是用給人生動形象的畫面感，仿佛將具體的資料給人們重新演繹了一遍，是目前最為直接，也是記錄最詳細的一種檔案資料。如今，隨著科技的不斷發展，人們逐漸能夠在資料的內容中插入字幕等內容，更加方便了人們的理解和接受，這一形象性也逐漸讓聲像檔案遠遠優于其它的檔案記錄形式。

2）畫面感較強。資料信息的記錄形式多種多樣，一般的資料信息用普通的文字就能夠記錄全面，但是有些需要將事情發展的過程及畫面都記載下來的內容，就需要聲像檔案這一重要檔案記錄形式。因此，聲像檔案具有畫面感比較強的特點。聲像檔案是利用現代的一些科學技術手段和高效快速的資料傳輸方式來對資料進行記錄，它能夠將眨眼間就消逝的畫面記錄下來，并且在需要查看時清晰地呈現給人們。這種特點不僅讓人們可以反復地查閱資料檔案，還可以讓人們在對之前的資料內容不斷有著新的感悟和思考。

3）便于復制資料。在這個科技發達的社會，人們逐漸能夠對一些資料或者影像進行復制保管。廣播電視系統的聲像檔案大多都是有著備份的，而這些備份都是通過某種手段進行復制下來的，而復制的原件和復制件之間的區別幾乎沒有人能夠看出來，因此我們在保管聲像檔案的原件和復制件時應該更加注意。如今，廣播電視系統的聲像檔案資料的復制給人們帶來了很大的便利，也很大程度上地為廣播電視系統的資料管理提供了又一優勢條件。

2 聲像檔案管理存在的弊端

縣級廣播電視系統的聲像檔案資料的數量是十分龐大的，因此在管理上往往存在著一定的難度，也免不了會出現各種各樣的問題和弊端。由于管理人員和存放的環境條件等各種方面的不妥善，導致縣級廣播電視系統的聲像檔案資料的管理存在嚴重的紕漏，直接影響到了這些檔案的完整性和日后的使用條件。因此，面對聲像檔案資料管理的各種弊端，縣級廣播電視系統的相關人員應該給予一定的重視。

1）管理及利用不當。目前，在我國很多的縣級廣播電視系統單位中存在聲像檔案資料管理和利用不當的問題。很多廣播電視系統單位在管理聲像檔案資料的方式上就不正確，它們仍然使用較為傳統的管理方式，來進行對聲像檔案資料的編輯、入檔和再利用。面對如此大量的資料，傳統的管理方式已經不能夠滿足目前的管理要求，因此在很多的縣級廣播電視系統單位中存在著各種各樣的管理不當問題，對重要聲像檔案的管理方式與其它次要的檔案不加以區分管理，導致在使用時和保管時都面臨著巨大的困難。

2）聲像檔案保管不當。隨著縣級廣播電視系統單位對聲像檔案的利用要求變高，這些檔案資料的保管也不再變得隨便，保管措施也逐漸變得完善，而設備也多采用一些現代化的，以此來避免讓重要的聲像檔案資料出現毀壞等情況。然而，仍然有少數縣級的廣播電視系統單位在檔案資料保管方面出現很多問題和紕漏，這些單位在保管時僅僅只是將所有檔案資料堆積在一起，并不加以區分，更不要說對重要聲像檔案來區分保管。

3）對聲像檔案資料不夠重視。在我國的很多縣級廣播電視系統單位，面臨聲像設備存儲不夠時，直接將之前的聲像檔案資料清除掉，完全不顧這些檔案資料的重要性，導致部分珍貴的資料毀壞。這一現象出現的原因就在于廣播電視系統單位的人員對聲像檔案資料的重視不夠，認為這些資料的保管只是一種形式，而將來并不會用到這些資料的。這種錯誤想法致使我國很多單位的聲像檔案資料無法找回，在很多事情的處理上遇到很大的阻礙。

4）檔案管理人才短缺。如今，在我國很多的縣級廣播電視系統單位的員工都不是專業人員出身，對廣播的專業知識知道的更是少之又少，因此這也成為了目前聲像檔案資料管理出現問題的根源。這些管理人員沒有接受系統的專業知識培訓，只是簡單的略懂廣播行業的皮毛，對聲像檔案資料的管理上更是缺乏經驗和能力，甚至可以說是一竅不通。很多年以前，縣級廣播電視系統單位在錄用管理人員時，過于看重一些技術型的專業人才，而恰恰忽略了在檔案資料管理方面人才的招聘使用。這一行為直接導致了如今縣級廣播電視系統單位的檔案資料管理人員的缺失或者專業性不足，無法承擔起管理重要聲像檔案資料的責任，對聲像檔案資料的影響是極其惡劣的。

3 聲像檔案管理措施的改進

1）數字化管理。隨著廣播電視系統單位的聲像檔案資料數量的日漸龐大，我國很多種縣級廣播電視系統單位開始通過數字化的管理來更好地對聲像檔案資料進行保管和利用。如今，互聯網技術遍布全球，二十一世紀無疑已經成為了一個互聯網時代，互聯網存在于人們的日常生活中，也存在于各行各業。對聲像檔案資料進行數字化管理是互聯網時代的發展趨勢，這一形勢是不可改變的，我們只有根據自身的情況來對管理的內容進行區分，讓廣電的聲像檔案資料更加地規范化和現代化。

2）加強對電子資料的管理。如今，越來越多的縣級廣播電視系統單位開始利用計算機來記錄一些復雜、難記的數據和資料，因此加強對電子資料的管理顯得尤為重要。越來越多的的數據是通過先進的科學技術來進行記錄和使用，我們在獲取和保管電子資料的同時必須要更加謹慎小心，以免造成資料的破壞和丟失。因此，我國所有縣級廣播電視系統單位必須要對電子資料進行嚴格且規范的管理。

3）重視管理技術人員。目前，幾乎所有的工作或者活動都離不開人的作用，在對廣播電視系統單位的聲像檔案資料管理問題上也是如此，上文中曾提到我國很多單位對管理資料的技術人員重視不夠，而且我國多數廣電單位的管理人員的數量減少，不能夠承擔起妥善管理大量聲像檔案資料的重任。面對此情況，我國的所有廣電單位應該對管理檔案資料的技術人員給予重視，并不斷地納入更多的相關技術人才，來為聲像檔案資料及其它類型的重要資料進行管理和利用。聲像檔案資料的管理設備逐漸趨于完善，而人員的管理問題就越來越顯得重要，相信通過現代化的管理，一定能夠讓更多縣級廣播電視系統單位的聲像檔案資料越來越規范化，在利用起來也越來越便利。

4 結語

聲像檔案資料的管理工作是廣播電視系統單位的一項重要工作，一旦用到這些檔案資料，這一工作的就顯得愈加不可缺少。我國的縣級廣播電視系統單位應該堅持創新發展，緊跟時代步伐的原則，重視聲像檔案資料及其它類型重要資料的管理工作，為今后廣電單位的長遠可持續發展提供保障。

參考文獻

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