新醫改下信息檔案的收集與利用

陳能思

摘 要：目前，隨著我國醫改的進一步深入，實施健康中國戰略，人民對健康的要求越來越高，醫院管理在健康中國建設上也要求越來越細、越來越高，醫院的各項統計信息在推進醫院信息化管理有著重要意義，各種醫療指標、醫療設備的使用、醫療方法實施在新醫改的情況下要求更加規范，這就在很大程度上加重了信息檔案管理工作任務。在新醫改背景下，醫院一定要全面認識到信息檔案管理工作的重要性，對信息技術實現有效的利用，在此基礎上對信息檔案資料進行全面合理的收集，并在更大程度上發揮出醫院信息檔案為醫改的推進提供科學的依據。本文主要基于新醫改下信息檔案的收集與利用進行了深入的分析，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：新醫改；信息檔案；收集；利用

隨著我國新醫療制度體系的不斷落實，對于醫療衛生事業發展起到了非常重要的促進作用，從而也使醫院信息檔案管理工作迎來了更大的機遇和挑戰。為了可以在更大程度上滿足新時代發展的要求，對于醫療機構相關的檔案管理工作人員而言，一定要對目前的檔案管理方法進行不斷的優化和完善，實現對信息技術的合理使用，并在此基礎上構建出完善的檔案利用信息收集標準，通過這種方式可以對檔案收集以及利用過程起到非常重要的規范作用。

1 新醫改下信息檔案管理的重要性

在我國醫療機構發展過程中，信息檔案管理在其中起到了非常重要的基礎作用，同時也是醫院實現科學經營的前提條件。近年來，我國的新醫改制度下破除了以要養醫的現象，各項診療技術和用藥及檢查得到了進一步的規范和完善。醫院通過開展相應的信息檔案收集和利用，就可以對醫療過程中存在不符合新醫改制度的相關內容作出及時的調整，從而可以為醫院管理提供非常重要的參考數據，保證各項醫療指標能夠符合新醫改的發展要求，為人民提供健康、安全、有效的醫療服務，有效的減少過度的醫療服務，既減少醫務人員的服務強度，又能合理利用醫療資源，提高醫院工作效率，從而推進醫院科學化管理，這也是信息檔案管理工作所體現出的重要價值。保證醫院信息檔案的有效性，其作用主要體現在了以下幾個方面：第一，可以使醫院內部工作人員對醫院產生非常強烈的自豪感；第二，醫院可以在更大程度上獲得人民群眾的認可；第三，使國家可以產生強烈的信任感。因此，在新醫改背景下，一定要進一步加強信息檔案的管理工作，使檔案管理工作效率和質量實現明顯的提升，從而才能促進醫院在未來實現醫院效率更高更加長遠的發展。

2 新醫改下信息檔案的收集

在檔案工作開展過程中，收集屬于一項非常重要的基礎工作，只有將醫院發展過程中所形成的信息檔案完整的收集起來，并采取科學的措施進行管理，通過這種方式才能在最大程度上發揮出醫院信息檔案的利用價值。收集是檔案作用可以實現充分發揮的基礎條件，因此，一定要積極開展醫院信息檔案的收集工作，醫院各部門都要對信息檔案中存在的缺陷進行及時的補充，保證檔案內容具備一定的真實和完善，并在此基礎上構建出醫院信息檔案庫。

醫院信息檔案對醫院整個發展過程中所形成的數據進行了詳細的記錄，要想保證信息檔案的作用可以實現充分的發揮，首先應該保證信息檔案在內容上具備一定的完整性，可以全面的對醫院信息檔案資料進行收集。在對信息檔案進行收集的過程中，在保證接收的基礎上，還應該對內容進行準確的篩選，留取有價值的信息內容，具體可以通過以下幾個方面來進行。

2.1 提升工作人員信息檔案管理意識

醫院要想保證信息檔案收集工作可以實現有效的開展，首先必須保證所有工作人員能夠在思想上認識到信息檔案管理工作的重要性。通過各種宣傳工作的落實，讓檔案管理人員可以對自己的工作內容進行明確，并認識到自己的工作價值，從而引起高度的重視，這樣在之后工作開展過程中就可以嚴格落實自己的職責，讓外部人員也可以意識到信息檔案的收集工作對于醫院整體發展有著非常重要的意義。另外，醫院最開始在對信息檔案收集管理人員進行錄用時，一定要對工作人員自身的綜合素質水平進行嚴格的把關，保證其自身水平可以滿足實際的工作需求，并且工作人員在入職之后應該進行相應的培訓工作，使工作人員可以對信息檔案收集工作的內容和流程進行全面的掌握。

2.2 構建完善的檔案信息收集管理制度

醫院應該專門成為相應的信息檔案收集管理部門，為信息檔案管理人員營造出良好的工作氛圍，在此基礎上可以有效提升工作人員的積極性。在對信息檔案進行收集的過程中，醫院檔案管理部門應該嚴格按照每一個科室的要求與差異對檔案進行分類整理，其中主要涉及到了人事檔案與病例檔案等。通過這種方式，不但可以為之后的檔案檢索工作提供良好的條件，同時也能保證之后管理工作的有效開展。醫院只有具備完善的規范制度，才能為檔案人員的工作行為起到非常重要的規范作用，當監督過程中如果發現工作人員行為存在違規現象，一定要及時采取有效的處理措施，通過這種方式可以促進信息檔案的收集效率和質量實現明顯的提升。

2.3 加強硬件設施的投入力度

在信息檔案收集工作中，硬件設施的完善性在一定程度上將直接影響到最終信息檔案的收集效率，因此，基于新醫改背景下，醫院應該加強對硬件設施方面的資金投入力度，逐漸引進一些先進的硬件設備，通過這種放肆促進信息檔案收集效率實現明顯的提升。一些縣級醫院可能會受到經濟方面的限制，但是也應該在每年或者是幾年內采購一批新的硬件設施，可以不實行統一采購方式，這樣就能夠實現流動資金的合理運轉，一般情況下，在實際的采購過程中可以按照分階段的形式來進行，這樣不但可以緩解醫院所面臨的經濟壓力，同時還能為醫院信息檔案收集工作提供良好的硬件設備。

3 新醫改下信息檔案的利用

3.1 方便使用，提升工作效率，為醫院管理提供科學的決策依據

在新醫改背景下，可以對醫院信息管理系統進行充分的利用，通過這種方式可以保證醫院管理人員對所需要的資料進行及時的查閱和利用，不但可以節省資料查找過程中的時間，并且還能在一定程度上減少醫院管理者對醫改的各項指標的整理難度，促進工作效率實現明顯的提升。醫院可以實現對電子網絡化設備管理方式的有效應用，可以對更多安全的信息檔案進行合理的保存，從而為信息檔案管理工作提供更加便捷的工作平臺。

3.2 保存更多的醫院信息資源

在醫院構建出相應的機制之后，有非常多的醫院信息數據需要進行記載，這樣在之后的科研工作中能夠提供非常重要的參考依據。因此，要想實現對醫院信息資源的完整記錄，實現對信息檔案的有效利用，傳統的檔案保存方式已經不能在滿足醫院發展的需求，并且傳統的保存方式經常會受到時間以及空間等各方面因素的影響。在新醫改背景下，醫院檔案管理工作也應該做出相應的改變，為今后的醫院醫學科研學科多渠道以及多途徑的開發服務，構建出醫學科研教育最便捷完善的資料信息庫。

3.3 滿足現代社會經濟的發展要求

目前，在我國社會經濟水平不斷提升的背景下，更多行業也開始逐漸面向信息化的方向不斷發展。在新醫改背景下，醫院也應該滿足時代發展的要求，對目前的信息檔案管理工作進行不斷的創新和完善，使新時期的醫療制度可以使用信息多元化的社會，同時也能為社會提供更加優質的服務，使醫院信息檔案的利用效率實現明顯的提升。

4 結語

綜上所述，在醫院發展過程中，信息檔案收集管理工作在其中起到了非常重要的促進作用，通過對信息檔案數據的有效收集，可以為醫院未來發展提供非常重要的參考數據。在新醫改背景下，醫院要想滿足新時期社會經濟發展的要求，應該對目前的信息檔案收集方式進行不斷的完善，加強對工作人員的培訓工作，使信息檔案收集工作效率和質量實現明顯的提升，提高信息檔案的時效性，從而將檔案的利用價值充分的發揮出來。

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