QC小組活動成果報告的編寫要點

宰紅斌　何云波　李宗耀

摘 要：QC小組活動是廣大職工參與質量改進的一種很有效的方式。在經過一年的活動之后通過全體小組成員的共同努力，完成了一個活動課題，達到了預期的目標，為使成果得以鞏固和推廣，就應認真地進行總結，編寫成果報告進行交流和發表。通過對“問題解決型QC小組活動程序”的闡述，提出了編寫該型QC小組活動成果報告的步驟與方法。

關鍵詞：QC；成果報告；編寫要點

中圖分類號：F273.2 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）16-0131-03

Abstract： QC group activities are a very effective way for workers to participate in quality improvement. After a year of activities， through the joint efforts of all the members of the group， a project of activities was completed， achieving the desired objectives， which should be carefully summarized in order for the results to be consolidated and disseminated and prepare the achievement reports for communication and publication. Through the elaboration of "problem-solving QC group activity procedure"， this paper puts forward the steps and methods of compiling the report of the activity achievement of this type QC group.

Keywords： QC； achievement report； preparation points

QC小組活動成果報告是對QC小組活動全過程的一個簡明扼要的總結，是小組活動過程的書面表現形式。是在小組活動的原始記錄的基礎上，經過小組成員共同討論整理出來的，是小組活動的真實寫照。因此編寫成果報告應遵循一定的步驟與方法。

1 課題名稱

（1）課題名稱是成果報告內容的高度概括，是成果報告的窗口，因此應根據成果的內容進行推敲，用詞一定要恰如其分。（2）課題名稱要精練。中心內容應表達清楚，字數越少越好，只要提出解決什么問題就行，課題名稱不可抽象。原則上可按以下方式設定[1～2]。

圖1

（3）課題名稱要體現“小”“實”“活”“新”的“小”字，選題不易過大。課題選得“小”易于弄清現狀，找出問題的結癥所在，目標單一、針對性強，易于實施，能更好的發揮小組成員的創造性。（4）不宜將對策表中的對策用于課題名稱，更不能將整項專業作為課題。

2 小組簡介（概況）

小組簡介是小組情況的一個簡要的介紹，介紹時應包括以下內容：小組名稱、課題類型、成立日期、注冊日期、注冊號、活動次數、活動周期、小組成員的姓名、職務職稱、文化程度等。

3 背景簡介

背景簡介主要是為了幫助大家了解課題能看懂成果，根據情況對課題進行的一個簡要的介紹，一般有設備簡介、發表對象簡介等。地位和作用應根據情況介紹，最好能用示意圖和流程圖介紹，切忌介紹過長及介紹與本成果無關的內容。

4 選題理由

（1）選題理由主要是闡述本課題進行活動的目的，可以用表格、框圖、文字等形式表達，但一定要說明上級部門、本部門的標準要求是什么，小組的問題和要求差距有多大，關鍵要找出差距，差距應用數據表達出來，語言要精練，特別要重視選題時的現狀調查。（2）常見問題：課題題目空洞，沒有以數據為依據。課題沒有找出小組問題與上級部門要求的差距是多少。課題沒有結合企業的方針目標和現場存在的問題。選題理由與課題名稱不符。選題理由中的數據和現狀調查的數據相矛盾。

5 現狀調查

（1）在課題選定之后，首先要弄清小組所選的課題現狀如何，問題嚴重到什么程度，目的主要是分析現狀存在的問題，找出主要問題。現狀調查被調查的起止時間應在成果報告上注明，而且起止時間至少有一端與QC活動時間相連接，調查活動要被包括在小組活動時間內。（2）“工具”運用要正確，數據運用要合理，能用簡單的不用復雜的，數據來源要有依據。（3）自定目標值的課題，主要問題一般找一項，最多找兩項，指令性目標值必須完成，不受關鍵少數次要多數的限制，要根據小組能力，具體計算好哪些問題后能達到目標值。（4）指令性目標值屬強制性的，可不必進行目標值依據調查，但要進行可行性分析。為了體現效果，有時現狀調查可放在可行性分析后面，能收到更好的效果。

6 目標值的確定和可行性分析

（1）目標值的確定是把小組問題解決到什么程度而設定的一個目標值，為效果檢查提供依據。目標值應與課題名稱一致，課題名稱應在目標值中體現出來。目標值不應過多，一般以一個為主，最多不超過兩個，如果目標值定的過多，將使目標分散，不宜實施。（2）目標值的確定應與小組問題相對應，小組課題所解決的問題應在目標值中體現出來。目標值的確定不但要有進取性，而且要合情合理，既有一定挑戰性而且又是可以實現的。（3）設定目標值時要盡可能地將定性指標轉化為定量指標，以便更好地體現小組活動的效果，由于目標值是預計性的，所以設定目標值時不要過于精確。（4）指令性目標值要進行可行性分析，在進行可行性分析時要充分考慮人、財、物等方面的因素。（5）目標值的制定要有依據，可根據已有的技術標準、技術規程，企業或部門領導的指令來確定，即把已有的標準作為目標值；根據同行業的先進水平或平均水平與自己的實際水平進行橫向比較后確定，選取同行業的數據要注意范圍；根據現狀調查結果確定，找出癥結所在，預計解決程度測算出能得到的水平，目標值的確定可用“目標值=現有水平+潛力”經驗公式計算。（6）常見問題：目標值的確定不是根據現狀調查后的主要問題為依據，而是針對選題理由中的小組問題進行的，出現了成果報告的邏輯性錯誤。把一些抽象的、空洞的虛詞套話作為設定目標值的依據。

7 原因分析

（1）QC小組把現狀調查時找出的關鍵問題按人、機、料、法、環、計量等方面進行分析，然后恰當的運用“工具”按因果關系進行整理，直至分析到能采取對策的末端原因為止。（2）要正確、恰當的運用分析原因的工具，由于每個工具圖的使用方法不同，所以能用簡單的不用復雜的。原因分析要分析到能采取措施時為止；原因分析必須是針對調查后的主要問題進行的。

8 要因確認

（1）經過原因分析，找出了造成問題的主要原因，把真正影響質量問題的要因進行確認。要因確定一定要以客觀事實為依據。要從末端原因中逐條進行確認，不應出現在中間問題上，以找出真正被影響的原因，末端因素是問題的根源。對不可抗拒因素應提前劃出。（2）現場驗證法（測量、測試），用在對工具的確認；現場測量試驗法，用在對機器、材料、環境等因素的確認；現場調查法，用在人的方面的因素。（3）常見問題：沒有對末梢原因逐條進行確認，要因確認沒有用數據說話。要因確定的太多（一般不超過五個）。確認后的要因沒有在相應的圖上作標記。要因確認時不是對根據問題的影響程度確認，而是針對解決這一問題的難易程度來確認。把幾個末端因素綜合為一個因素來確認。用排列圖來確認要因。用主觀認定的方法來確認要因（評分法、舉手表決法等是要因確認的大忌）。

9 對策措施

（1）制定對策就是對已經確認的主要原因，逐條提出改進的措施計劃，計劃一般用表格的形式列出。（2）對策表要按照5W1H原則制定，具體如表1所示。對策應簡單，針對性強，并且是依靠小組的力量可以實施的，應對重點確定對策方案，必要時對策優化。

（3）項目必須對應確認后的要因，目標最好能用定量化數據表達，不能定量表達的，要制定出可以檢查的目標。措施應當針對對策，使對策具體化，應有可操作項目的活動。（4）常見問題：“對策”和“措施”混在一起，放在一個表格里。要因與目標以及采取的措施不對應。“目標”欄中沒有定量的目標值。在對策表中使用抽象詞語。不是針對每一條要因逐條制定對策。負責人列的太多，每一項措施由1人負責即可，最多是2個人。

10 實施

（1）按照對策表的要求一個對策、一個對策的實施。每條對策在實施完成后要有其結果的確認。（2）常見問題：成果報告內容中沒有實施步驟。項目的完成日期一律是成果的完成日期。

11 效果對比（效果檢查）

（1）主要是把活動后的數據以及目標值和活動前的數據去比較，對比的情況要用數據、圖表、事實說話。效果對比時不能只簡單畫一個活動前后的簡單柱狀圖，而要檢查目標值的完成情況，還要對活動前后主要問題的解決情況進行核實。（2）目標完成的情況，要有對比依據，即與先進水平的對比依據，對提高質量、經濟效益的成果報告，應由生產部門、管理部門出據，要有認證書。同時經濟效益的計算要有計算公式：實際效益=產生的收益-投入的費用。（3）效果對比應在成果經過三個月以上的時間驗證后進行。活動前后效果對比應是同等的時間。（4）經濟效益的計算不能片面地認為越高越好，不能片面追求技術指標的先進性，只要有關指標較活動前有了較大提高，就有了成果。（5）常見問題：效益的計算沒有計算公式。活動后取得的成果只與目標值比較沒有與活動前比較。 檢查的時間不應從實施開始前到實施結束的時間，而應是實施完成后的鞏固期的時間。

12 鞏固措施

（1）小組成果在達到目標后，應經2～3個月的實際驗證，才能對成果采取鞏固措施。（2）把已被實踐證明了的有效措施納入有關標準，而且被正確執行。（3）常見問題：鞏固措施不是本次活動在對策表中已列入，并經實施，實踐證明是行之有效的辦法。鞏固措施沒有經過有關單位的認可，可信度差。鞏固措施用行政口氣表述，不符合小組的實際。QC小組制定的鞏固措施只能包括小組有權決定的，只能在小組內執行，并轉化為行政指令，用群眾口氣表述。

13 總結和下步打算

沒有總結就沒有提高，小組在本課題得到解決之后，要認真回顧活動的全過程，總結成功與不足之處，針對新問題，制定下一次活動計劃。對某項措施，由于某原因暫時沒有實施的問題，要說明原因，提出解決時間，以體現小組活動的連續性。

14 結束語

（1）通過對問題解決型小組活動程序的介紹，結合對活動過程一步一步的描述，為編寫成果報告理順了思路。這對提高小組成員科學總結活動成果的能力和今后的各項工作都會有所幫助。（2）編寫成果報告時，一定要按活動程序進行，這樣才能讓各位評委員讀懂您的成果，為您的成果出一個公正的評價。（3）由于成果報告不一定是在同行間的交流，因此成果報告應盡量少用專業性很強的專業術語。

參考文獻：

[1]邢文英.QC小組活動指南[M].北京：中國社會出版社，2005.

[2]邢文英.QC小組基礎教材[M].北京：中國社會出版社，2000.