談談事業單位檔案管理工作隊伍建設問題

李麗珅

摘 要：檔案管理工作是由檔案管理工作人員進行的，檔案管理工作人員素質的好壞直接影響檔案管理工作質量的好壞。檔案管理工作不但記錄著事業單位的發展，同時也是一個職工的工作經歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。檔案對單位的發展進行真實的記錄，它保存下了企業整個發展過程，也為單位的未來發展提供著參考資料。既然如此，我們就更應該對檔案管理工作的隊伍建設進行詳細的研究，了解其重要性，也為領導層提供更多的參考。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 隊伍建設 問題

事業單位檔案管理工作是單位管理工作中的重要部分之一，它記錄著單位的發展歷程，也是單位開展業務的重要基礎。隨著我國改革開放的不斷深入，企事業檔案工作也越來越重視。雖然如此。檔案資料是否能收集齊全，歸檔是否準確，保管保護是否安全等問題，很難保證檔案的齊全完整、規范整理和有效利用。因此就需要對企事業檔案工作進行深入的研究，針對出現的隊伍建設問題進行有針對性解決，在實際工作中用創新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加完善，為事業單位的發展做出貢獻。

一、檔案管理工作隊伍建設存在的有關問題

1. 檔案管理工作人員缺乏責任心

檔案管理工作人員缺乏責任心主要體現在三個方面：一是管理人員本身缺乏責任心，對待工作不認真，做事漫不經心，丟三落四；二是人員不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循。在這種情況下，一旦管理層或相關人員需要查閱檔案時，不能及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。三是領導層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員也不專業，缺乏專業的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2. 檔案管理隊伍不穩定性

檔案管理工作隊伍缺乏有效競爭力，薪酬不高，工作枯燥，經常換人，無論是個人辭職，還是單位調崗，人員的頻繁流動，對檔案工作產生極大的不利因素，檔案易容掉失、沒有存檔之類的。有的人接手檔案工作那年就換了三人。檔案崗位是易進難出，有的人接手檔案工作后一干就干了十年，沒有調薪換崗的機會。這就很容易導致檔案工作人員消極工作，成就感不高，產生“近期無利益，遠期無盼頭”思想，工作得過且過。

3. 檔案管理工作不規范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關的制度進行，檔案管理中立卷與歸檔工作的不規范，使得歸檔無法統一，最終出現存檔資料不全或是復印件、分類不準確、不恰當的標題草擬、錄入系統內容不全等情況。

4. 檔案收集的不全

檔案管理中需要保證檔案內容的全面性，這就需要所有部門及時上交相關的檔案，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案無法進行全面的收集。比如，有的工作人員進行項目評估，其評估報告以及成果只能被相關工作人員了解，經常會出現只有評估合同，沒有評估成果。而檔案中卻沒有涉及，使得檔案出現缺失，使后人想利用也無法利用。

5. 檔案的編研問題

截至目前，領導層與檔案管理工作人員檔案管理工作不重視的現象是十分常見的，一些檔案資料也會出現嚴重的管理問題，這就是因為對檔案資料缺乏編研工作。如果檔案目錄檢索工作不編研不完善的話，會導致檔案掉失無從查找，或者查找檔案時無法方便快捷地找到。

6. 檔案的鑒定問題

一些領導層與工作人員為了節省精力，就忽視對歸檔檔案的材料進行鑒定，過于主觀，或是對檔案材料的鑒定工作進行簡單或復雜。還有一些檔案管理人員過于小心，留下很多沒有用的材料，增加管理強度，也占用了大量的儲存空間。

二、加強檔案管理工作隊伍建設的措施

1. 領導重視檔案管理工作

一是加強領導，充分認識檔案管理工作的重要性。落實責任，確定領導負責制。層層落實，落實到人。二是領導層在人力、財力、物力上支持檔案管理工作，從上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。三是嚴格把好招聘關，招聘責任心強、細心、耐心、有專業知識的人擔任檔案管理工作人員，有利于檔案管理工作開展。

2. 加強培訓檔案管理工作人員

一是持證上崗，通過檔案上崗證的培訓，規范檔案管理。二是組織檔案管理工作人員學習檔案法律法規，積極參與區檔案部門的培訓，使得其檔案管理知識不斷更新。

3. 制度管人，促提升工作質量

秉承“以人為本”的科學管理理念，積極關心關注檔案員的健康成長。在適當考慮其物質需求時，尤其注重其精神方面的需求。提高工作地位，實行工作效績獎勵制，不斷提高經濟收入，建立新的評價體系，調整競爭機制。激勵檔案管理人員對檔案工作的主動性、積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作態度，穩定了檔案管理工作隊伍，進一步提高檔案工作的效率與質量。

4.建立健全并嚴格落實檔案工作制度

建立檔案工作制度，不斷根據形勢變化要求進一步完善制度，檔案管理工作人員切實貫徹落實檔案工作制度，規范檔案工作，做到依規辦事，這樣檔案質量才有保障。

5.加強檔案收集工作，強化檔案收集意識

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內容的齊全、完整。業務部門可以做好檔案資料的收集工作，提高檔案收集意識，以及提高檔案擁有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。一是領導層加大檔案管理人員權利，對業務部門的上交檔案情況進行督促通報，甚至根據通報情況跟個人績效掛鉤。這樣有利于檔案收集全面不漏。二是各部門指定專人負責收集本部門的業務檔案，檔案管理人員只需與此人對接，縮小范圍，提高效率及準確性。三是用章發文人員把好留存資料關，務必是原件存檔，為規范檔案歸檔打下基礎。四是辦公室指定專人負責宣傳報道，或各部門指定專人負責，這樣就有人負責收集活動相片，為聲像檔案歸檔提供全面素材。

6. 做好檔案鑒定工作

檔案的鑒定工作主要指在眾多復雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的資料，下一步實施分類與歸檔工作。這就需要檔案管理人員具備扎實的專業知識和對單位情況的熟悉，才能辨別出資料的是否有用和跟單位有關的價值，能分辨出資料的歷史價值與全面性價值，最后決定對資料進行存檔。

7.創新利用信息化數字化技術手段

一是計算機網絡技術的高速發展，檔案管理工作中可以應用專業檔案系統，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認的是，信息化技術已經成為人們工作中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用信息化技術手段，結合計算機技術的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在檔案管理工作中，結合網絡技術能最大化呈現出檔案管理的社會價值。二是數字化手段的發達，使檔案進一步數字化，有利于檔案的開發利用。專門配備數字化設備，這些手段都需要檔案工作人員的熟練掌握，所以檔案工作人員加強學習新技術新手段，創新檔案工作方法方式。

三、結語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。領導層及相關工作人員要想提高經濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理工作隊伍建設要制度化、科學化、規范化。文章通過闡述事業單位檔案管理工作隊伍建設的重要性及存在問題，提出加強檔案管理工作隊伍建設有效措施。

參考文獻

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