基于云計算基礎上的檔案管理服務研究

肖世強

摘 要：當前云計算技術取得了快速發展及并在各行業廣泛應用。在檔案管理工作中引入云計算技術，可以有效的改變檔案管理理念和檔案管理方式，實現檔案管理服務的創新，為檔案利用者提供優質、高效的檔案服務，更好的發揮出檔案的重要價值。文中從云計算概述入手，分析了基于云計算檔案管理服務的優勢，并進一步對做好云計算檔案管理服務的強化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優勢；強化措施

檔案管理工作的最終目的是為了能夠為用戶提供優質、高效的服務。在實踐工作中，由于檔案服務質量直接關系到檔案管理工作的發展，因此在加快推動檔案管理服務的創新，充分的運用云計算機來推動服務空間的開發，全面提高檔案管理服務的質量和水平，更好的滿足社會發展過程中對檔案信息的需求。

1 云計算概述

云計算技術自身的特點十分明顯，如虛擬化、靈活定制、動態可擴展性、高可靠性和性價比、安全性、強大的計算和保存能力等，通過運用云計算機，可以利用軟件來虛擬化管理硬件資源，可以針對不同用戶的需求來為基定制各種服務資源。同時自己的服務器也能夠隨時加入到服務器群中，提高云處理能力。對于云計算服務器端，可以為用戶提供數據保存中心，有效的保證數據的安全。而且在運用云計算技術過程中，其對硬件設備沒有過高的要求，只需要使用定制軟件和服務模式即可，具有巨大的存儲空間，能夠有效的保證數據的安全。

2 基于云計算檔案管理服務的優勢

2.1 云計算檔案管理服務更加完善

在當前信息化環境下，檔案管理工作的重要性越來越被大家所認知，因此 需要加快推動檔案管理工作的創新發展。通過在檔案管理工作中運用云計算技術，可以有效的提高檔案管理的服務水平，合理配置檔案機構和人員，實現檔案管理軟件的有效應用，整合檔案信息資源，為檔案對檔案信息的查閱和檢索提供更多的便利，進一步完善檔案管理服務。

2.2 云計算檔案管理更具有可持續性

在傳統檔案管理工作中，檔案則會在固定的地方進行儲存，一旦發生突發事件，則會無法對檔案進行查閱，影響檔案的完整性，給檔案保存工作帶來較大的影響。但基于云計算基礎上的檔案管理，其運用集群的方式對檔案進行儲存，即在不同的服務器存儲檔案，不僅為檔案查閱提供了便捷性，而且任何一個服務器出現故障，則可以通過另一個服務器來對數據進行恢復，確保檔案管理工作的可持續性，全面提高檔案管理服務的水平。

2.3 云計算檔案管理更具有操作性

在傳統檔案管理工作中，不僅存在硬件問題，同時具體的規章制度也不完善，這就對檔案管理工作的開展帶來了較大的難度。通過運用云計算技術來對檔案進行管理，有效的降低了工作量，提升了服務質量，而且檔案管理人員的更易于操作和管理，有效的提高了檔案管理工作的效率。

2.4 云計算檔案管理服務的主要任務

檔案資源建設是檔案服務創新中的基礎，把檔案收好、管好、用好。企業的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過不同的級別進行管理和創新。比如關于非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達到方便群眾的目的；而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權限實現網絡管理，或以銀行系統的內部網管理模式存在，或以嚴格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。

3 做好云計算檔案管理服務的強化措施

3.1 推動云計算檔案管理的制度化發展

基于云計算基礎上進行檔案管理服務，則需要重視檔案管理制度的建設，構建完善的檔案管理網絡，并運用網絡技術來提升檔案管理服務的水平，及時上傳檔案數據，使用戶在第一時間內即能夠查詢到自己所需要的信息，為客戶提供更加優質和高效的檔案服務。而且運用云計算技術后，進一步豐富了檔案管理工作的內容。因此要加快構建一支專業化的檔案管理隊伍，加大對檔案管理人員的日常培訓和再教育，努力提高檔案管理人員的專業化水平，構建完善的檔案數據庫，更好的推動檔案管理和利用工作的有序開展。

3.2 靈活運用，實現檔案信息資源共享

云計算技術的使用，使檔案管理人員可以將數據等信息全部上傳到云計算中去，利用云計算本身的優勢做到信息共享的最大化。在檔案管理期間，要對服務進行靈活創新，根據用戶實際情況調整服務策略，保證資源完備性和實現用戶共享，從而為用戶提供最滿意的服務，使其能夠隨時通過云計算服務平臺了解信息數據等資料的查詢，實現資源利用率最大化。

3.3 整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現代信息技術重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，共同發揮作用，更好為企業提供業務訪問和數據傳輸功能。它將用戶數據傳輸到云端，在多個服務器中進行儲存，有效的保證了數據的安全。可以隨時獲取想要的數據，保證檔案管理服務的同時，確保數據的安全性。

3.4 提供智能的推送服務

由于云計算自身具有高智能化的跟蹤服務平臺，因此檔案管理人員可以針對用戶的實際需要來為其提供智能化的推動服務。同時檔案管理人員還可以針對單位自身的數據業務來構建檔案服務網站，將單位內部所有的檔案數據信息和資源都涵蓋其中，確保網站瀏覽方式的便捷性，這樣用戶在任何一個客戶端則能夠及時獲取到自己需要的檔案信息，實現檔案信息的實時查詢。

3.5 開展移動終端個性化定制服務

利用云計算技術還可以提供個性化檔案信息定制服務，可以由用戶自己驅動。依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，依據廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

4 結束語

在當前信息化環境下，在檔案管理工作中各種先進技術手段不斷應用，這有效的提高了檔案管理服務的水平。通過將云計算技術引入到檔案管理服務中來，可以進一步完善檔案管理服務水平，全面提升檔案管理服務工作的質量。在當前檔案工作中，還要加快完善檔案管理制度，實現檔案信息的安全儲存，加快推動檔案信息資源的共享，從而為公眾提供智能化的檔案管理服務，并通過開展移動終端，為用戶提供個性化的定制服務，更好的滿足檔案利用者的檔案服務需求，確保檔案管理服務質量的全面提升。

參考文獻

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