基于云計(jì)算基礎(chǔ)上的檔案管理服務(wù)研究

肖世強(qiáng)

摘 要：當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)取得了快速發(fā)展及并在各行業(yè)廣泛應(yīng)用。在檔案管理工作中引入云計(jì)算技術(shù)，可以有效的改變檔案管理理念和檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。文中從云計(jì)算概述入手，分析了基于云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)一步對(duì)做好云計(jì)算檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案管理服務(wù)；優(yōu)勢(shì)；強(qiáng)化措施

檔案管理工作的最終目的是為了能夠?yàn)橛脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。在實(shí)踐工作中，由于檔案服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案管理工作的發(fā)展，因此在加快推動(dòng)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，充分的運(yùn)用云計(jì)算機(jī)來推動(dòng)服務(wù)空間的開發(fā)，全面提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和水平，更好的滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)檔案信息的需求。

1 云計(jì)算概述

云計(jì)算技術(shù)自身的特點(diǎn)十分明顯，如虛擬化、靈活定制、動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展性、高可靠性和性價(jià)比、安全性、強(qiáng)大的計(jì)算和保存能力等，通過運(yùn)用云計(jì)算機(jī)，可以利用軟件來虛擬化管理硬件資源，可以針對(duì)不同用戶的需求來為基定制各種服務(wù)資源。同時(shí)自己的服務(wù)器也能夠隨時(shí)加入到服務(wù)器群中，提高云處理能力。對(duì)于云計(jì)算服務(wù)器端，可以為用戶提供數(shù)據(jù)保存中心，有效的保證數(shù)據(jù)的安全。而且在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)過程中，其對(duì)硬件設(shè)備沒有過高的要求，只需要使用定制軟件和服務(wù)模式即可，具有巨大的存儲(chǔ)空間，能夠有效的保證數(shù)據(jù)的安全。

2 基于云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

2.1 云計(jì)算檔案管理服務(wù)更加完善

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，檔案管理工作的重要性越來越被大家所認(rèn)知，因此 需要加快推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。通過在檔案管理工作中運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，可以有效的提高檔案管理的服務(wù)水平，合理配置檔案機(jī)構(gòu)和人員，實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件的有效應(yīng)用，整合檔案信息資源，為檔案對(duì)檔案信息的查閱和檢索提供更多的便利，進(jìn)一步完善檔案管理服務(wù)。

2.2 云計(jì)算檔案管理更具有可持續(xù)性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案則會(huì)在固定的地方進(jìn)行儲(chǔ)存，一旦發(fā)生突發(fā)事件，則會(huì)無法對(duì)檔案進(jìn)行查閱，影響檔案的完整性，給檔案保存工作帶來較大的影響。但基于云計(jì)算基礎(chǔ)上的檔案管理，其運(yùn)用集群的方式對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存，即在不同的服務(wù)器存儲(chǔ)檔案，不僅為檔案查閱提供了便捷性，而且任何一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)故障，則可以通過另一個(gè)服務(wù)器來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，確保檔案管理工作的可持續(xù)性，全面提高檔案管理服務(wù)的水平。

2.3 云計(jì)算檔案管理更具有操作性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，不僅存在硬件問題，同時(shí)具體的規(guī)章制度也不完善，這就對(duì)檔案管理工作的開展帶來了較大的難度。通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行管理，有效的降低了工作量，提升了服務(wù)質(zhì)量，而且檔案管理人員的更易于操作和管理，有效的提高了檔案管理工作的效率。

2.4 云計(jì)算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)

檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對(duì)于不同的檔案可以通過不同的級(jí)別進(jìn)行管理和創(chuàng)新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過市場(chǎng)的形式來運(yùn)作，以達(dá)到方便群眾的目的；而對(duì)于保密性檔案，我們則需要按照管理級(jí)別和權(quán)限實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，或以銀行系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴(yán)格的加密形式存在，以防止機(jī)密檔案泄密。

3 做好云計(jì)算檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施

3.1 推動(dòng)云計(jì)算檔案管理的制度化發(fā)展

基于云計(jì)算基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理服務(wù)，則需要重視檔案管理制度的建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升檔案管理服務(wù)的水平，及時(shí)上傳檔案數(shù)據(jù)，使用戶在第一時(shí)間內(nèi)即能夠查詢到自己所需要的信息，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)和高效的檔案服務(wù)。而且運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)后，進(jìn)一步豐富了檔案管理工作的內(nèi)容。因此要加快構(gòu)建一支專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，加大對(duì)檔案管理人員的日常培訓(xùn)和再教育，努力提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，更好的推動(dòng)檔案管理和利用工作的有序開展。

3.2 靈活運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

云計(jì)算技術(shù)的使用，使檔案管理人員可以將數(shù)據(jù)等信息全部上傳到云計(jì)算中去，利用云計(jì)算本身的優(yōu)勢(shì)做到信息共享的最大化。在檔案管理期間，要對(duì)服務(wù)進(jìn)行靈活創(chuàng)新，根據(jù)用戶實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)策略，保證資源完備性和實(shí)現(xiàn)用戶共享，從而為用戶提供最滿意的服務(wù)，使其能夠隨時(shí)通過云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)了解信息數(shù)據(jù)等資料的查詢，實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。

3.3 整合平臺(tái)，確保檔案信息存儲(chǔ)安全

檔案信息安全是信息時(shí)代的重要課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點(diǎn)研究的目標(biāo)。檔案管理運(yùn)用云計(jì)算管理方式，將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺(tái)整合起來，共同發(fā)揮作用，更好為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍诙鄠€(gè)服務(wù)器中進(jìn)行儲(chǔ)存，有效的保證了數(shù)據(jù)的安全。可以隨時(shí)獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 提供智能的推送服務(wù)

由于云計(jì)算自身具有高智能化的跟蹤服務(wù)平臺(tái)，因此檔案管理人員可以針對(duì)用戶的實(shí)際需要來為其提供智能化的推動(dòng)服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員還可以針對(duì)單位自身的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)來構(gòu)建檔案服務(wù)網(wǎng)站，將單位內(nèi)部所有的檔案數(shù)據(jù)信息和資源都涵蓋其中，確保網(wǎng)站瀏覽方式的便捷性，這樣用戶在任何一個(gè)客戶端則能夠及時(shí)獲取到自己需要的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)查詢。

3.5 開展移動(dòng)終端個(gè)性化定制服務(wù)

利用云計(jì)算技術(shù)還可以提供個(gè)性化檔案信息定制服務(wù)，可以由用戶自己驅(qū)動(dòng)。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識(shí)層次和興趣愛好等，有針對(duì)性地為用戶提供定向化預(yù)訂信息服務(wù)。在云環(huán)境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務(wù)終端設(shè)備訪問接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學(xué)科專業(yè)方向和知識(shí)門類自動(dòng)選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識(shí)信息定制模型，從而將個(gè)性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，在檔案管理工作中各種先進(jìn)技術(shù)手段不斷應(yīng)用，這有效的提高了檔案管理服務(wù)的水平。通過將云計(jì)算技術(shù)引入到檔案管理服務(wù)中來，可以進(jìn)一步完善檔案管理服務(wù)水平，全面提升檔案管理服務(wù)工作的質(zhì)量。在當(dāng)前檔案工作中，還要加快完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全儲(chǔ)存，加快推動(dòng)檔案信息資源的共享，從而為公眾提供智能化的檔案管理服務(wù)，并通過開展移動(dòng)終端，為用戶提供個(gè)性化的定制服務(wù)，更好的滿足檔案利用者的檔案服務(wù)需求，確保檔案管理服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

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