民政局檔案管理工作的策略分析

董栗彤 董丁碩

摘 要：民政局的存在可以幫助政府部門分擔相應的工作任務，保證人民群眾的經濟效益，同時也能對人民群眾所面臨的難題進行合理的解決。在民政部門管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的組成部分，可以對人民群眾的信息進行合理的收集和整理。但是，在目前民政部門的檔案管理工作中還存在著很多的問題，這些問題的存在會對民政部門整體的辦事效率造成嚴重的影響。本文主要針對目前民政部門檔案管理工作中存在的問題進行了深入的分析，并結合實際情況提出了一些有效的解決措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：民政局，檔案管理；問題；策略

目前，隨著我國社會經濟的不斷發展，民政局檔案管理工作也實現了對計算機技術的充分利用，信息化成為了未來民政局檔案管理工作主要的發展方向，并且信息化檔案管理水平較將直接影響到民政部門的辦事效率。結合目前的實際情況來看，我國的人口增長率逐漸呈現出了下降的趨勢，為了可以對目前的勞動力進行合理的調節，從而對民政部門的辦事效率引起了高度的重視。但是，民政部門檔案管理工作仍然還存在一些缺陷，需要在目前的管理方式上進行不斷的優化和完善。

1、民政局加強檔案管理工作的重要性

如果站在微觀的角度上進行分析，檔案對人一生的軌跡進行了記載，同時也是對人員信息進行了解的重要參考依據。在民政局管理工作中，檔案管理屬于一項常規的管理工作之一，在新時期不斷發展的背景下，民政局檔案管理工作的重要性也在逐漸的提升。檔案指的是真實的記錄工作，可以對一個單位的發展進程進行全面的記載，同時也能為未來發展起到非常重要的決策作用。民政局的檔案屬于一種客觀的反映，通過這種反映可以使人人們對民政局每個階段的發展狀況進行全面的了解，并且能對目前民政局工作中存在的問題進行有效的解決。如果是從外部進行分析，民政局檔案管理工作的開展，可以幫助人民群眾更好的看待民政局的工作，例如，有關部門可以對民政局的日常工作結果進行準確的評價。因此，民政局在發展過程中，檔案管理起到了非常重要的促進作用，同時也能為民政局未來發展起到非常重要的決策作用。

2、民政局檔案管理工作的現狀分析

2.1 沒有認識到檔案管理工作的重要性

結合目前的實際情況來看，存在部分民政局部門的檔案管理人員認為檔案管理屬于一項普通的管理工作，導致檔案管理工作沒有得到工作人員的高度重視。甚至還存在部分工作人員認為檔案管理不是什么重點工作，并且也不能為部門帶來經濟效益，通常情況下檔案管理工作的開展只是走表面形式，導致真正的作用得不到充分的發揮。另外，在社會經濟不斷發展的背景下，在很大程度上加快了人員的流動速度，這都會對檔案管理工作的順利實施形成非常嚴重的阻礙。

2.2 缺少先進的管理方式

在民政局的檔案管理工作中，因為很多工作人員都沒有認識到檔案管理工作的重要性，所以，導致檔案管理工作的本質作用無法實現充分的發揮。另外，導致這種現象發生的另外一個原因是因為目前采取的檔案管理模式比較的落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也沒有設置出單獨的辦公場所，通常情況下都是講幾個房間連接在一起，沒有落實有效的保護措施，這將對民政局檔案資料的安全性帶來非常嚴重的影響。另外，沒有加強對硬件設施方面的投入力度，導致現在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進性，現有的信息化設備缺少了實用性。

2.3 檔案管理人員的素質水平有待提升

目前，民政局檔案管理人員沒有加強對檔案管理工作的認識，并且思想認識方面存在偏差。同時，很多檔案管理人員在專業水平方面還需要進一步的提升，對于先進的檔案管理方式沒有進行全面的掌握，通常情況下，檔案管理人員并不是專門對檔案進行管理，還需要對其他工作進行負責，經常會出現一人兼多職的現象。由此可以看出，民政局檔案管理人員缺少了規范的統一管理，并且專業培訓工作一直沒有得到全面的落實。另外，因為很多人員只是兼職對檔案工作進行負責，這就導致檔案管理人員的監管作用得不到充分的發揮，一些管理問題逐漸顯現出來，這對于民政局檔案管理水平的提升帶來了非常嚴重的阻礙作用。

3、加強民政局檔案管理工作的相關策略

3.1 全面認識到民政局檔案管理工作的重要性

要想保證民政局的檔案管理工作可以實現有效的開展，并在目前的管理水平上實現進一步的提升，首先應該保證社會各界對民政局檔案管理工作引起足夠的重視。可以先從民政局內部管理建設工作上進行分析，讓社會以及內部人員逐漸對檔案管理工作引起重視，在此基礎上，民政局的檔案管理人員進能夠認識到檔案管理工作的重要性，同時明確自己工作的意義和價值。檔案管理作為民政局中一項重點工作內容，不僅對民事以及政治內容進行了記載，同時還涉及到了大量的個人信息。這些信息的存在可以直接體現出我國歷史發展問題。盡在，對于相關的用人單位而言，民政局的檔案管理工作效率將直接影響到很多用人單位的用人角度。因此，一定要全面認識到民政局檔案管理工作的重要性，站在整體的角度上進行深入的分析，并加大相關部門的投入力度，從而使民政部門的辦事效率得到明顯的提升。

3.2 實現檔案管理的信息化

目前，隨著信息時代的不斷發展，信息技術在各個行業中得到了非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質量有著非常重要的促進作用。因此，民政局在實施方案管理工作時，要想滿足時代發展的要求，應該逐漸改變傳統的管理方式，實現對信息技術的充分利用，從而使民政局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發展。民政局應該加強對檔案管理資金方面的投入力度，引進一些先進的硬件設備。同時還應該做好檔案信息化安全管理工作，可以在內部系統中設置相應的防火墻，通過這種方式可以保證民政局檔案信息的保密性。另外，在對信息技術利用的基礎上，還能夠有效提升民政局檔案管理工作得效率和質量。

3.3 提高民政局檔案管理人員的綜合素質水平

在民政局檔案管理工作開展中，檔案管理人員在其中起到了非常重要的執行作用，因此，檔案管理人員自身的綜合素質水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作質量。民政部門一定要加強對檔案管理人員的培訓工作，通過學習使檔案管理人員可以對先進的管理方式以及管理內容進行全面的掌握，使自身的專業水平可以得到明顯的提升，保證在日常的檔案管理工作中可以對其中存在的問題進行合理的解決。另外，民政局還應該落實績效考核工作，通過這種方式可以在很大程度上提升檔案工作人員的積極性，同時還能有效提升檔案管理人員的綜合素質水平，這對于民政部門檔案管理工作的順利開展有著非常重要的基礎作用。

4 結語

綜上所述，在民政局的日常管理工作中，檔案管理屬于其中非常重要的組成部門，其管理質量不到會影響到民政部門整體的工作效率，同時還對于人民群眾的經濟利益以及社會效益產生影響。因此，一定要全面認識到民政局檔案管理工作的重要性，逐漸改變傳統的檔案管理模式，在目前的管理方法上進行不斷的優化和完善，可以實現對信息技術的充分利用，提升檔案管理工作質量，從而使民政局檔案管理工作效率和水平實現明顯的提升。

參考文獻

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