基于信息化環境下高校財務會計工作優化路徑探索

吳葉蘭

摘 要：隨著互聯網系統、通訊系統及信息技術的進步，人類社會邁向了數字化時代。在該背景下，高校財會業務有了發展機遇的同時也遇到了很多挑戰。基于此，高校一定要進一步完善現有的財務會計工作，保證與時俱進，進而推動高校的可持續發展。

關鍵詞：信息化；財務會計；優化策略

財務數字化不只要借助計算機來完成核算工作，也并不是簡單的會計電算化，財務信息化和會計電算化并不相同，其一種繁瑣的項目，是基于網絡、通信、計算機等先進數字技術設施，以科學的管理思想為依據，全面優化財務會計業務，嚴格控制與資金流有關的各種信息資源，創建并共享信息資源，避免出現信息孤島，由此提高財務會計者的業務水平，給高校管理人員帶來科學、客觀、真實的財務數據分析依據，迎合相關人員對財會信息的需要，進一步提高校財會質量。伴隨數據技術的日益進步，社會各界都開始創建信息化系統，有效提高了財務質量。全面開展財務數字化工作，是貫徹執行國家數字化發展戰略的關鍵途徑，對進一步提高我國財務質量具有非常重要的作用。

1 高校財會工作存在的不足

1.1管理制度不合理

高校財會活動管理制度不合理主要體現在如下幾方面：①在大部分高校財會管理活動中，還沒有采取數字化管理機制，這樣很難確保財務數據資料的及時性和準確性，無法有效防止財會管理中存在的問題。②與以往的財會管理活動比較，財務信息化模式在操作方面存在明顯差異。但是，由于相關業務人員缺少信息化觀念，無法用創新措施來提高業務效率和減少財務風險。③針對大部分高校來說，其在數字化建設方面的軟件投資力度不足，主要體現為軟件建設差，技術性人才緊缺等。

1.2財務信息化資源庫創建共享性差

我國政府無部門相繼發布了教育數字化規范、會計電算化操作標準等文件，這對研發與使用財務軟件起到了較大的規范作用。但是，各大高校內信息還沒有完全同意，對數據的格式、采集方式等存在不同，財務會計人員基于財務管理的要求，并沒有站在非財務人員的角度考慮信息的收集、共享，導致資源不能得到合理使用。早期針對財務系統基本數據初始化就沒有制定出規范標準，沒有考慮可調整型、可拓展性，造成后續的財務控制受到基礎數據的制約，阻礙了業務效率的提高，限制到財務信息化的進一步發展。

1.3財務數據安全隱患

財會部門的業務人員大部分屬于財務專業類人才，缺少網絡安全運維及數字化管理類人才。但是，在財務數字化工作中，財務系統的運維基本上依靠企業或是自身的網絡管理系統，造成財會數據安全防范出現了不能主動出擊的局面。部分高校為迎合應用者的要求，公開了少數信息以供用戶查找與瀏覽，這樣就給財務數據的安全性埋下了隱患，在防止不法者入侵上要采取科學的預防措施。

1.4財會人員整體素養偏低

在高校經營發展中，財會活動起到了非常重要的作用。由此，對財會業務人員的素養要求很高，其不僅要具有扎實的專業理論和技能，還要掌握信息化系統與相關職業品德內涵。特別是在目前的信息化背景下，高校內財會工作者更需要具備綜合發展的素養。但是，針對當前大部分高校來說，財會工作者通常會缺少時代和專業所需的整體素養。比如，無法熟練掌控軟件操作方法、法律法規觀念弱化、職業道德素質偏低等等。

2 信息化背景下高校財會工作完善策略

2.1制定健全的財會數字化管理機制

就高校內財會信息化來說，管理制度的科學性和有效性起到了重要作用。在建立相應的管理制度時，不僅要合理參考國家法律法規，還應當各項工作中建立出詳細的、全面的管理機制。比如，在制定高校內部財會數字化管理機制上，要求做好組織管理機制、職工管理體制、設施管理機制、網絡運作管理機制、軟件和信息的管理機制、保密管理體制等各環節的工作。在建立財會信息化機制時，要根據內控體制，并配合信息化系統來建立完善的制度。高校內部財會管理任務要充分參考國內外先進的管理方法和思想，進一步優化自身財會數字化管理效果。

2.2制定統一的財會信息搜集標準

信息屬于財會數字化建設和利用的前提，缺少資料，信息化就無從說起，缺少信息標準的信息化是混亂、低效的，并導致業務量增多。部分高校常常盲目使用財會軟件，對其基本信息并沒有基于財會信息化來建設，使得目前的信息不能與其他單位相符合，例如高校生的學籍信息與費用交納軟件不相符，造成查詢、繳費等業務進度遲緩，不能迎合學生及高校教務部門的要求。

2.3創建統一認證，關鍵信息和網絡相隔離的查詢制度

大數據的出現及應用，使高校內各應用程序形成了一個有機整體，這給財務信息化系統的創建帶來了較大的風險，需要對重要的財會進行加強風險防范，防止泄密。其具體要做好以下幾點內容：①財務數據化能根據高校信息化綜合門戶認證，建立完善的身份特征，并與IP實現綁定，設置各種用戶的應用權限，防止不法者獲得相關信息資料[1]。②財會數據資料要妥善存儲，不能將數據只存儲在1臺電腦中，需要實行雙機、雙媒介備份，定時整理備份資料，備份資料應當不與網絡相連，防止不法者入侵。③財會核心信息在指定網絡中使用，與指定電腦相綁定，設置防火墻。要求查找相關數據時，要采取先傳輸至另一臺計算機的模式處理，傳輸之前要先做好備份。

2.4強化財會內控，重視財會數字化人才培養

新時期，財會信息化，需要數據標準化、系統管理有序化，財務控制必須基于信息系統的特點對財會業務實現重組，防止人為干預，完善管理程序，從而降低財務風險[2]。此外，財務信息系統的建立和使用，與財會人員的支持密切相關，需要根據大數據時代的特點，加大財務數字化培養力度，主要對信息化措施進行培訓，增加財會工作人員對信息規范的認識，做好財務軟件的基本數據控制工作，加大財會信息的數字化收集、信息化處理力度，進而不斷提升財會數據應用水平。

2.5完善財會管理，增加財會管理數字化的共享性和穩定性

財會工作一般要具有保密性，在保證該特征的前提下，高校財會工作還要順應時代及自身發展的要求，采用數字化系統，建立財會共享服務軟件。在該平臺下，高效統一處理各種財務業務、工資內容和學生繳費等各項工作，還可以促進高校內每個部門之間的交流、溝通和結合，進而實現資源的有效整合，加大資源的使用率[3]。另外，在高校財會活動中，為建立信息系統平臺，還要引入傳統財會管理任務。針對高校實際情況，嚴格管理各部門和崗位，妥善解決各種互聯網安全隱患并設置網絡權限。在充分發揮軟件權限功能的基礎上，處理好數據信息的備份工作，進而不斷增加財會業務的安全性。

3 結束語

綜上所述，隨著網絡系統的深度發展，高校發展中出現了大量數據資料，需要對其進行科學、標準的分析和使用，挖掘數據資源的作用，進一步促進高校教育工作的順利進行。財會工作是高校內部重要的任務，是各項工作正常開展的前提與保障，所以，要求采集多方數據，并對其進行分析和使用，不斷提高資金的利用率，以促進高校教育工作的進行。

參考文獻

[1]田建中，高惠鳳，祝慧潔，李帥.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版），2017，19（01）：42-46.

[2]高大正. 基于財務業務一體化的高校財務信息系統研究[D].天津大學，2014.

[3]盛其杰. e時代高校財務管理新模式探索——高校財務管理一體化[D].西北工業大學，2004.