新醫改下醫院檔案管理的改進與完善對策研究

黃曌明

【摘 要】在醫院管理中檔案管理作為其重要的組成部分，對醫院發展具有重要的現實意義。在新醫改背景下，對醫院檔案管理工作提出了新的要求，醫院部門應當對醫院檔案管理工作方法進行不斷改進與完善，提高檔案管理質量和管理效率，充分發揮出醫院檔案資源價值，從而提高醫療護理工作質量。本文就對新醫改下醫院檔案管理工作的改進策略進行分析，嚴格按照新醫改對醫院檔案管理工作的要求，展開醫院檔案管理工作的必要性，提出相應的完善對策。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；改進方法；完善對策

[Abstract] in the hospital management， archives management， as an important part of it， has important practical significance for the development of hospitals. Under the background of new medical reform， new requirements for hospital archives management have been put forward. Hospital departments should improve and improve the methods of hospital archives management， improve the quality of archives management and management efficiency， give full play to the value of hospital archives resources， so as to improve the quality of medical treatment and nursing. This article analyzes the improvement strategy of the hospital archives management under the new medical reform， and strictly according to the requirements of the new medical reform to the hospital archives management， the necessity of the hospital archives management， and the corresponding countermeasures are put forward.

[Key words] new medical reform， hospital archives management， improvement methods and countermeasures.

【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）05-0-01

在醫院內部管理工作中檔案管理工作作為其主要組成部分，檔案管理工作效率和質量對醫院各個部門和科室工作的運行效率都會產生直接的影響，因此醫院檔案管理人員需要充分對自身的工作予以重視[1]。在新醫改背景環境下，對醫院檔案管理工作進行了詳細的規定，原有的檔案管理工作模式和管理制度顯然已經不適應醫院發展的需要，難以適應新醫改的變化，因此醫院相關人員需要根據新醫改的要求，對醫院檔案管理方法和管理措施進行不斷改進和完善，確保醫院各項工作的順利進行，從而解決醫院在發展和運行中的問題，促進醫院管理工作的有效展開。

一.醫院檔案管理工作改進的必要性

醫院檔案資料主要涉及到醫院在發展與建設中的相關資料信息，對醫院自建設以來的所有工作情況和實踐治療結果進行統計，醫院檔案管理主要表現形式有單子文檔、書面記錄、音頻、視頻等多種形式，而這種多樣化的記載方式為醫院檔案管理工作發展提供了有效的參考依據[2]。當前醫院在檔案管理工作中，對信息資料的整合方式較為落后，檔案管理制度存在漏洞，檔案管理人員的專業素質與綜合素質水平不高，嚴重制約和影響到醫院的發展和經營。在醫院檔案管理工作中，主要包括有后勤檔案管理和醫療檔案管理這兩個部分，其中醫療檔案管理主要是對醫院醫療服務中各項工作的整理與記錄，而后勤檔案管理則包括有醫院建設工程方案、招投標管理、醫院內部建設等多項內容。隨著信息技術的快速發展，新醫改力度加強，醫院檔案管理工作的有效性與科學性，可以有效保證醫院在新時代背景環境下高效運行，同時也促進醫院順利發展。當前醫院檔案管理工作與醫院運行發展已經產生脫節，為了確保醫院科學經營，高效發展，就要加強對檔案管理工作的重視程度，促進醫院檔案管理工作更加完善，提高醫療衛生水平，才能提高醫院整體管理水平。

二.新醫改下醫院檔案管理工作的改進與完善對策

（一）制定完善的管理機制。醫院檔案管理工作主要內容包括醫院后勤服務檔案、醫療服務檔案等，在這兩個部分中醫療檔案是醫院內部檔案管理核心工作，主要是對于醫院日常醫療服務的相關數據及工作資料進行收集與整理，由于醫療服務所涉及到的科室和內容較多，因此醫院檔案管理部門就要加強各個部門和科室之間的溝通與練習，以便于對相關衛生服務信息數據進行及時處理[3]。另外，醫院檔案管理工作還要適應新醫改的發展和要求，跟上時代發展步伐，利用現代先進的科技手段來提高檔案管理效率和質量，不斷更新相關數據和資料，在今后的查閱中避免出現相關信息查閱困難的問題，在數據維修時可以及時得到原始的素材資料，提高維修工作準確性和安全性，促進醫院后續建設工作的有效開展[4]。另外，醫院檔案管理人員還要重視對食堂運轉、消毒和水電等后勤服務檔案的搜集和整理，確保后勤各項工作有效運轉，為醫療服務工作提供良好的基礎和依據，確保醫院各方面業務的高效開展。

（二）改善醫院檔案管理工作模式。在信息化時代下，醫院檔案管理工作還要向信息化方向轉變，根據新醫改要求，要不斷加強醫療公共衛生事業建設，建立完善的衛生保障制度，確保社會群眾可以及時得到醫療衛生服務[5]。在醫院檔案管理中應采用信息化技術來進行相關數據資料的統計與共享，實現各項數據檔案的數據化和洗哦提供年華，加強對各項檔案數據整合與歸納，提高網絡建設的維護范圍和工作強度，從而帶動醫療衛生事業高效發展[6]。

（三）加強對醫院檔案管理工作的宣傳教育。在新醫改背景環境下，醫院檔案管理工作的重要性已經被予以了重視，為加強對醫院檔案管理工作的重視程度，使相關工作人員可以充分認識到檔案管理工作在醫院檔案中的重要性，為醫院發展帶來利益關系，就要加強對醫院檔案管理工作的宣傳教育，讓管理人員不斷改進自身本職工作，確保醫院高效運行[7]。另外，醫院檔案管理人員自身素質水平高低也會對醫院檔案管理效率和質量產生嚴重的影響，醫院在檔案管理人員招聘時，應減少專業部對口人員聘用率，加強對老員工的培養和培訓，提高檔案管理人員責任意識，使檔案管理方式不斷創新，激勵老員工進行繼續教育工作，促進其不斷提高自身的專業理論知識水平，提升醫院整體檔案管理效率和質量。醫院內部還要制定相應的考核規定和獎懲制度，促使檔案管理人員提高管理能力和創新能力。

結語：

醫院檔案管理工作水平和工作效率與醫院其他業務運行質量有著直接的影響，主要記錄了醫院在日常醫療服務和后勤服務中的各項事宜，為醫院后續的發展提供保障。在新醫改背景下就要充分重視醫院檔案管理工作的重要性，建立完善的管理制度，加強對專業人才的培養，從而提高醫院檔案管理效率，提高醫院經營水平。

參考文獻

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