袁韜
【摘要】社會在朝著信息化方向高速度地發(fā)展著。每個行業(yè)和產(chǎn)業(yè)都開始進(jìn)行改變,跟進(jìn)時代的步伐,避免自身被拋棄。這一改變也使企業(yè)加快了財務(wù)會計管理的腳步,以往的管理模式已經(jīng)逐漸被與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的新模式所替代。在本篇文章里,對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代進(jìn)行了詳細(xì)的探討,每一個行業(yè)的公司都應(yīng)該尊重時代的變化,以來改善自身的財務(wù)會計管理工作。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代;財務(wù)管理;對策
引言
通過與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,人們不用通過大量的記錄和計算工作來完成財務(wù)方面的相關(guān)的管理工作,而是通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來展開一系列更加便捷的工作方式,這也是本文要重點講解的。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代介紹
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,就是在傳統(tǒng)的經(jīng)濟基礎(chǔ)上添加先進(jìn)的信息技術(shù),借助電腦和互聯(lián)網(wǎng),出現(xiàn)的新的高級的經(jīng)濟發(fā)展模式的一個時代。
新形勢下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理從某種意義上來說打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的束縛。
二、在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代出現(xiàn)的問題
(一)法律方面的欠缺
畢竟網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代是最近才開始出現(xiàn)的,國家的一些法律還是在這個方面存在著一些缺漏的。在財務(wù)管理系統(tǒng)方面,國家就沒有配套的法律和規(guī)定,來保護(hù)系統(tǒng)和工作信息。在系統(tǒng)的開發(fā)和保護(hù)方面,國家也沒有完善的配套法律,市場上出現(xiàn)的大量的盜版財務(wù)管理系統(tǒng),大部分都沒有被禁止或者管理,軟件的開發(fā)者和使用者都會面臨著損失,畢竟盜版的軟件是不安全的。這些人為了自己可以得到利益,開發(fā)或者傳播盜版系統(tǒng)軟件,威脅了正版的會計管理系統(tǒng)的開發(fā),需要國家的法律來管制。
(二)會計信息的安全面臨著風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)雖然很便利,但是也存在著病毒這一威脅。在會計工作中,運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理雖然可以增加準(zhǔn)確性和減少線下工作的繁瑣,但是也容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。受到侵害后,會計信息容易被泄露或者被篡改,有可能會面臨著這一段時間的工作數(shù)據(jù)被盜走或者被清空,給公司造成大量的損失。而更為嚴(yán)重的是,遇到黑客或者是高級病毒,會計管理系統(tǒng)有可能會崩潰,不僅帶來大量的損失,還會影響該公司的正常的財務(wù)管理工作的運行,損失更加嚴(yán)重,必須嚴(yán)格地看待這一問題了。
(三)會計管理工作信息化普及工作難度較大
雖然會計系統(tǒng)軟件非法的越來越多,也越來越先進(jìn),但是還是有所欠缺的。軟件只能是面對大部分公司的都會存在的一些特點,并不能完全適合某一個公司,使用起來會有一定的障礙,所以有些公司就不會選擇使用這些系統(tǒng),因為已經(jīng)習(xí)慣了一個管理模式,雖然新模式很有優(yōu)勢,但是欠缺也和明顯,公司總體來看還是老模式帶來的效益比較高,新系統(tǒng)一次并不能得到很好的普及與推廣。
(四)會計管理工作也存在著一定的風(fēng)險
在使用會計管理軟件后,不僅是信息容易被泄露,還面臨著信息被偽造的危險。以往的工作中,在確定工作的相關(guān)事宜時可以蓋公章,保護(hù)好公章就會保障工作的安全。但是在應(yīng)用系統(tǒng)來進(jìn)行管理工作后,公司的各種財務(wù)數(shù)據(jù)很容易被他人盜取或者泄露,嚴(yán)重的會遭遇信息偽造,給公司帶來重大的損失。
三、財務(wù)會計管理的對策
(一)政府應(yīng)該推出相應(yīng)的法律法規(guī)
在面對著不法分子的威脅,為了保障會計軟件系統(tǒng)的安全使用,政府應(yīng)該出臺相應(yīng)的法律規(guī)定。通過法律,來嚴(yán)厲打擊市場上偷偷流通的盜版軟件,嚴(yán)厲禁止有人使用病毒來對公司的會計管理軟件帶來威脅,也可以警示那些黑客的人侵行為,保護(hù)了公司的安全與利益。
再者,發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗可以成功的借鑒過來。比如可以建立一個嚴(yán)格的審批標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)審核的系統(tǒng)進(jìn)行記人檔案并開始保護(hù),嚴(yán)厲杜絕盜版系統(tǒng)的出現(xiàn);對沒有審核的系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的督促管理,確保其合格并進(jìn)入市場;加大違法分子的犯罪代價,只有代價大了,不法分子才不會選擇犯罪。
(二)重點保護(hù)會計信息的安全
提高財會人員自身的風(fēng)險意識,培養(yǎng)財會人員的風(fēng)險抵抗能力。只有加強了對工作人員的風(fēng)險防范意識,才能促進(jìn)工作的安全進(jìn)行。在工作中,有可能工作人員意識不到一些疏漏會使會計信息泄露,只有工作人員通過學(xué)習(xí)并可以牢固掌握大部分的突發(fā)狀況應(yīng)對措施,才可以更好地保障會計信息的安全。
表明泄露商業(yè)機密的法律責(zé)任與懲罰措施,避免企業(yè)機密從員工身上泄露。會計信息的安全面臨的威脅還有來自內(nèi)部員工的。內(nèi)外都建立靠譜的保障,才是全面的選擇。
(三)加快會計工作的信息化推廣和普及
財務(wù)管理軟件因為自身的局限性并沒有得到普遍的推廣。提升信息技術(shù)支持的財務(wù)工作質(zhì)量和效率。利用這一優(yōu)點,作為系統(tǒng)的宣傳核心,并不斷完善系統(tǒng),高度符合大部分企業(yè)的需求,或者是為某企業(yè)定制符合它自身特點的系統(tǒng),以來達(dá)到擴大推廣程度的目的。
國家和政府也要鼓勵公司使用財務(wù)管理系統(tǒng),多宣傳應(yīng)用系統(tǒng)的好處,普及會計系統(tǒng)的基本知識,讓更多的公司了解到使用系統(tǒng)后可以得到的好處,加大對管理系統(tǒng)的宣傳。
(四)組建專門的風(fēng)險防范部門
只有建立一個專門的風(fēng)險防范部門才能夠更好地完成系統(tǒng)的風(fēng)險防范。部門專門管理內(nèi)部和外部帶來的各種風(fēng)險,降低到最小的程度或者做到完全防范,來保護(hù)公司的會計信息安全,避免黑客和病毒人侵,保障公司的利益和財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
對于該部門的工作人員也要進(jìn)行專業(yè)化的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn),有利于工作人員面對多種突發(fā)狀況,并解決該狀況,這樣才能有利于風(fēng)險防范工作的良好展開。
四、結(jié)束語
公司應(yīng)該順應(yīng)時代的腳步,開始使用會計管理軟件,但是注意要選擇正版的軟件,保護(hù)好公司的會計信息,建立專門的保護(hù)部門和內(nèi)部的審計機制,并嚴(yán)格地遵守國家的法律規(guī)定,在這些基礎(chǔ)上再來進(jìn)行財務(wù)管理工作。
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