楊梅
【摘要】本文筆者根據自己的工作經驗,闡述了目前國企會計集中核算信息質量存在的問題,并提出了加強措施。
【關鍵詞】會計;集中核算
為了提高會計管理效率,多數企業已全面實施會計集中核算,通過設立會計核算中心的模式,由集團公司直接負責下屬企業的會計核算事項。但在實踐中,會計集中核算效果不夠理想,直接影響到下屬企業會計信息質量。因此,本文分析了會計集中核算信息質量在實際工作中存在的問題,并提出相應的對策。
一、目前國企會計集中核算信息質量存在的問題
(一)報賬會計整體業務素質不高
由于實行會計集中核算制度以后,各單位取消的原有財務科,只設報帳會計,在各集中核算單位看來,報帳會計不需要有專業財務知識,也不需要承擔什么責任。所以各單位的報帳會計多采用一些無會計經驗和其他工作人員兼職,這樣勢心造成報帳會計整體素質不高。以及財務法律意識淡薄,認為只要是單位法人簽了字的就是合法的開支,而不去管原始憑證的完整性、真實性、合法性,這樣給核算中心的核算工作造成了很大的障礙,同時也給各集中核算單位和核算中心造成了不必要的誤會,這種報帳會計業務水平參差不齊的問題,在核算中心未來的發展中是務必要解決的問題。
(二)對核算中心監管較弱,會計人員發展受限
目前,多數國企只重視核算中心在會計核算上的準確性,關心月末、季末等時點報表數據的正確與否,但缺乏對核算中心的監控,尤其是日常會計核算的規范性,會計內控不到位。這也表現在核算中心對外部審計結果不夠重視,無法做到及時查漏補缺。此外,核算中心會計人員崗位相對固定,涉及業務工作量大,卻較為單一,充分表現出“各司其職”。固定的崗位使得會計人員專業技能退化,處理難題的積極性得不到提高,不利于個人的發展。
(三)會計部門沒有與其他部門之間建立緊密的聯系
會計集中核算工作在開展過程中,將傳統會計工作中的既定格局進行了調整,突出了會計核算工作的重要性,但是卻忽略了財務管理部門、審計部門、核算部門之間構建緊密聯系的重要性,各部門無法共同、默契的對會計集中核算工作投入支持,造成工作的整體性缺失,工作效率也難以提升。另外,大多數的國有企業都沒有建立完善的會計核算制度,忽略了工作監管體系的建立,沒有建立集團整體運營模式。
二、提高國企會計集中核算信息質量的對策
(一)提高全體會計人員綜合素質
首先,要加強會計集中核算管理思想的輿論宣傳力度,通過學習、培訓、工作會議等形式灌輸會計集中核算模式的理念,讓會計人員對會計集中核算耳熟能詳,并認可其會計核算方式及試運行成效。其次,要組織全省郵政會計人員對會計集中核算模式下的報賬流程、核算內容,賬務處理及審核等進行學習,并通過考試、競賽等形式進行監督強化。在條件允許的情況下,組織會計集中核算中心會計人員集中學習,聘請財務專業的專家教授進行統一培訓。可以從集中核算基礎管理、往來數據清理、報表規范、協同平臺管理等方面進行。培訓完畢后,可要求全體參加培訓人員,結合企業實際情況撰寫關于企業推行會計集中核算體系的優勢、劣勢和可能存在的問題、創新點的報告,在提高會計集中核算中心會計人員綜合素質的同時,也為財務集中核算工作提供管理方面的參考。最后,可以組織會計集中核算中心骨干會計人員參觀學習集中核算實施效果比較好的單位,以便切實感受集中核算帶來的收益和方便的同時,學習這些單位集中核算過程中一些較好的方法,并能對同事言傳身教。
(二)加強內部管理完善監控制度
對于核算中心,首先要搞好自我內部監控制度,細化每個業務和管理程序,職責明晰不交叉,各部門、崗位互相監督和業務工作的持續改進。此外,不斷完善環環相扣的外部監督制度,進行紀檢、財政、審計和核算單位對核算中心的定期、不定期專項業務審查和內部管理程序檢查,及時發現存在問題和業務漏洞。報賬員是聯系核算單位和核算中心的紐帶,作為單位“內部人”應該經常接受外部監督。另外,還要定期實地盤查報賬員管理的備用金,檢查單位資產賬實相符情況,檢查報賬員報銷的真實性。
(三)正確處理好監督與服務的關系
會計集中核算中心既要監督,又要服務,在服務的基礎上充分發揮監督職能。會計核算中心既對預算單位進行會計核算與監督,又要實行資金集中支付,兩種職責的統一既意味著財政職能的延伸,又是預算管理強化的體現。這要求會計核算中心的會計入員一方面不能將會計監督只停留在審核原始憑證合法性上,更要從財務審批程序、政府采購程序是否完備、是否專款專用等全方位、深層次的監督。另一方面,核算會計更要注意提高服務質量,轉變工作作風、提高辦事效率、熟悉各種規章制度,提高核算手段。充分了解各單位實際情況,發現問題及時解決,為各核算單位管好錢理好財。
(四)建立多部門合作關系
會計集中核算工作開展的基礎,是需要保證參與該項工作的各個部門工作人員都明確自身所承擔的工作責任,從而更加自覺、規范的為了完成該工作而努力。所以,企業應當就時務部門、結算部門、審計部門的工作職責進行明確劃分,并將其各自的工作完成情況納入到績效考核評價當中,實現統一管理,加強多個部門之間的凝聚力,從而更好的完成會計集中核算工作。另外,會計部門在掌握權力的同時也應當注重適當的放權,并合理的安排放權尺度。建立內部拉制措施,不斷總結經驗,就會計集中核算工作的全過程進行詳細的劃分,制定標準化工作流程,讓各部門嚴格遵循所制定的工作流程與制度完成相應的工作。同時,在建立工作流程時,企業還應當充分考慮到各部門之間的工作街接,借助現代化的信息技術,建立網絡信息傳遞系統,保證信息能夠準確、及時的在各部門進行處理與傳遞,提升各個部門之間的配合默契度,最終保證企業資金管理工作的合法性與合規性,為企業提供精確、可靠且有效的會計核算信息。
參考文獻:
[1]葛曉燕.行政事業單位會計集中核算利與弊探析[J].現代商貿工業,2014,(17)
[2]王海兵.對國有企業會計集中核算問題的思考[J].時代金融,2015,(3)