簡析提升企業財務共享服務中心運行效率策略

楊磊

【摘要】隨著時代的不斷發展，我國企業的規模和數量得到了很大的增長，這對大大增加了企業財務管理的難度。為了提高企業財務管理的效率，很多企業都建設了自己的財務共享服務中心，對企業的財務進行統一的管理，有效整合的財務管理的資源，給企業各部門提供更加高效和便捷的財務管理。但由于其還剛處于發展的初期，實際運行中的問題很多。為了有效解決這些問題，我將要在本文中對提升企業財務共享服務中心運行效率的策略進行探析，希望對促進我國企業財務管理的發展，可以起到促進作用。

【關鍵詞】企業財務；共享服務中心；運行效率

前言

隨著企業的不斷發展，在發展到一定階段后，企業都會面臨財務管理的難題，這對企業長遠的發展會帶來非常不利的影響。隨著信息化技術的不斷發展，這為企業財務共享服務中心的建設打下了一個非常好的基礎，很多企業都在嘗試性地打造自己的財務服務中心，并在實際應用中取得了一定的效果，但也暴露出了很多的問題，需要對這些問題進行針對性的研究，然后采用一些針對性的策略，有效提升這些服務中心的運行效果。

一、財務共享服務中心的優勢

財務共享中心是依托信息技術和計算機技術而發展起來的，其是在網絡上打造企業統一的財務管理平臺，對企業的財務進行統一的管理，最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標準化的服務。其主要有下面的優勢：一、有效提高財務工作的效率和質量。通過財務共享中心的建設，可以把企業的財務有效的整合在了一起，利用網絡直接開展財務信息的交流，大大提高了財務管理的效率。二、降低了企業財務管理的成本。由于財務管理服務中心大量利用了計算機來管理財務，這大大減少了企業在人工成本上的投入，提高了企業的經營效益。三、有效提升企業的綜合競爭力。在財務共享中心建成后，財務人員的角色發生了非常大的變化，其更傾向于財務的決策，重視對財務共享中心的管理效率的提升，讓企業財務管理給企業的發展做出更大的貢獻，這可以顯著提高企業的競爭力。

二、當前企業在構建財務共享服務中心中主要存在的問題

不能有效發揮財務共享服務中心的服務職能，很多企業的財務部門都將自己當成了企業的管理部門，這種對工作性質的誤解，讓財務中心無法充分發揮自己的作用，有的還是按照傳統的管理模式來管理，不對財務共享中心的實際運作效果進行反饋，這造成其實際運作效率往往較差。

由于企業的性質和規模、財務狀況往往有非常大的區別，這需要企業在建設財務共享中心時，要學會因地制宜，在建設過程中不斷探索和磨合。目前，我國很多企業在組織架構和規章制度上執行不嚴，職能和流程存在著一定的重疊，這些會大大影響到財務共享服務中心的運轉效果。目前財務貢獻管理中心的整體性還不是很強，各部門人員之間的交流還不夠暢通，很多好的建設建議并沒有被良好的采納，大大影響了共享服務中心作用的發揮。

由于財務共享服務中心是高新技術的產物，其對管理人員的要求往往較高，其不僅要有過硬的財務管理理論，還應該掌握在信息平臺上管理財務的能力，而目前很多財務人員在這方面有非常大的缺乏，這實際工作中并不能高效的完成自己的工作，這對管理中心的實際運作產生了非常大的影響。

三、企業共建財務共享服務中心的有效策略

財務共享服務中心的建設是一項系統性的工程，是對原來企業財務管理模式的巨大改變，在組織變革中也會牽涉到很多人的利益，因此，在構建企業財務服務共享中心時，應該得到企業管理層的大力支持。管理層應該首先做好宣傳工作，讓企業各部門人員都應該認識到管理中心的積極意義，消除員工的顧慮，還可以介紹其它企業已經取得的優良成果，讓員工充分了解財務共享服務中心的作用。為了提高員工建設的積極性，我們應該出臺一些鼓勵性的措施，對建設過程中表現積極且取得突出成果的員工進行獎勵，讓員工從中體會到好處。

針對當前企業財務人員工作能力不足，無法很好適應管理中心工作要求的現狀，企業一定要做好對相關財務管理人員的培訓工作，定期將他們組織在一起，利用業余時間進行培訓，不僅要讓他們掌握一些現代的財務管理理論，還要他們掌握一些使用信息化工具管理財務的能力，這可以讓他們在實際走上服務中心的工作崗位后，可以迅速適應工作的要求。在培訓結束后，還要對他們的實際培訓效果進行考核，對于考核過關者才能上崗，考核不過關者需要繼續培訓，直到通過考核。

在財務共享服務中心的各種工作中，對企業資金的管理非常重要。想要最有效地改善企業資金管理和使用上的局面，就必須進行企業資金管理和使用的信息化改革，搭建企業的資金信息管理平臺，有效把企業的各種資金管理融合在一起，進行統一的管理，對于企業的使用的每一筆資金都要進行信息化的記錄，對企業的所有使用資金都要進行統一化的管理，這使得企業在進行資金調動中，可以對企業目前的資金狀況一目了然。為了方便子公司財務管理信息系統和總公司財務管理信息系統的對接，企業可以打造統一的企業資金網絡管理平臺，實現資金管理信息的共享，子公司可以及時將自身的資金管理情況，上傳到總公司的財務部門，非常方便企業對資金的統一管理。只有這樣，才能有效防止企業在資金管理中出現的資金異常現象。

企業應該做好配套制度的建設工作，消除過去傳統的財務管理制度對服務中心造成的不良影響，還應該做好配套體系的建設工作，讓財務共享服務中心的工作和企業的各項工作充分融合在一起，讓財務共享服務中心在企業的實際運作中，充分發揮自己的作用。

四、結語

隨著企業的不斷發展，這給企業的管理帶來了非常大的難度，尤其體現在企業的財務管理中。為了更有效對財務進行管理，我們應該加快企業財務共享服務中心的建設步伐，針對其在實際運作中出現的各種問題，我們應該學會采取綜合性的措施，讓其充分發揮自己的作用，促進企業得到更加長遠的發展。

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