蔣建文
摘要:企業會計內部控制是企業為了對會計管理進行管理而實施的一系列方法。隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭愈加激烈,倘若要在激烈的市場競爭中占據優勢,企業必須全力發展自身資源,因此,企業會計內部控制已然成為各大企業發展的焦點。本文針對企業會計內部控制的問題入手,提出完善內部控制的對策,旨在能夠讓企業自身資源得到更好的優化,從而提升企業的核心競爭力。
關鍵詞:企業;內部控制;完善對策
一、企業會計內部控制存在的問題
(一)缺乏會計內部控制意識
缺乏會計內部控制意識主要體現在:一方面企業領導層沒有真正意識到會計內部控制對企業的現實作用,進而沒有將會計內部控制從規章制度落實到日常工作中。還有一些領導人認為會計內部控制需要消耗更多資源,尤其是一些中小型企業其重心是經營與發展,所以更加不愿意在這些方面投入。另外一方面,企業內部員工沒有意識到會計內部控制管理的現實意義,進而沒有將自身與會計內部控制的關系理清,所以在日常工作中不會對會計內部控制起到促進與監督作用。
(二)會計組織結構還不完善
會計部門對于企業來說至關重要,雖然大部分都設置了會計部門,但是對其工作沒有進行準確的劃分,主要體現在職務方面的混亂、工作內容不夠明確,比如企業內部有的財務會計人員同樣也是企業的管理人員,但并沒有對會計管理進行專門負責。有的企業為了節省開支,并沒有設立會計部門,但是會定期請一些兼職人員對企業財務進行核算,這樣又會影響到會計信息的準確性,影響到成本核算的進度與結果,反而會浪費更多的成本。還有部分企業內部沒有建立審計部門或者其職務不夠完善,進而無法發揮監督作用,很大程度上影響到企業內部管理的作用;還有的企業沒有建立內部審計機構,進而導致企業很多經濟活動無法得到及時有效的評價。
(三)會計內部控制制度不健全
企業會計內部控制制度未建立會影響到企業內部的有效管理;部分企業雖然建立會計內部控制制度,但是由于制度所涉及的內容不夠完善,沒有將制度的重點與核心體現出來,進而導致這些內部控制度等于一紙空文,無法真正落實到各個環節之中。
(四)會計核算不夠規范
很多企業會將財務核算交由一人進行負責,這樣就會出現財務明細不夠透明化,無法實施很好的監督行為,并且在成本核算方面也難以保證其規范化。雖然有些企業是以發票為準,然而沒有設立賬目,又或者企業建立了賬目,但是卻沒有賬目明細。還有一些企業并沒有重視會計核算的原則以及相關規定,并且設置了多套賬目,例如,對賬目上的支出與修改進行私自修改,進而操作利潤,這樣企業就無法對自身的成本進行準確的統計,也就無法有效完成成本核算與控制方面的工作。
二、企業會計內部控制完善對策
(一)增強會計內部控制意識
企業領導人以及領導團隊要重視會計內部控制,結合企業實際情況建立會計內部控制制度以及明確相應的職能;還要對企業會計內部控制系統進行不斷優化,將會計考核制度進行完善,確保會計制度能夠在日常工作中有效實施與滲透。另外,企業內部需要加強會計內部控制制度的教育,失去員工能夠樹立良好的意識,做好監督,進而在企業內部形成一個誠實守信的良好環境,有利于優化企業自身資源。
(二)完善企業內部組織結構
不同的企業應該根據自身的實際情況,設置對應的會計組織機構,其目的是提高會計工作的效率以及會計核算工作的準確性,同時還需要滿足對企業會計內部控制的監督。尤其是一些大中型企業,基于自身規律與未來發展的,更加需要建立一個成熟的只能夠機構,還需要對應的設置財務管理部門、財務會計部門、管理會計部門、數據處理部門以及內部審計部門,各個部門的職責必須要明確,相互制約、相互合作,促進企業全面發展。
(三)健全會計內部控制制度
一個健全的會計內部控制制度包括:會計人員職位責任制度、會計組織管理制度、企業內部牽制制度、財務處理程序制度、原始記錄管理制度、內部審計與稽核制度、財產清查制度、定額管理制度、成本核算制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等等。因此,不同的企業可以根據自身的實際情況,建立并完善符合企業內部會計組織管理的相關制度。
(四)增強會計內部控制監督力度
會計內部控制管理能夠有效的執行,必然一個有效的內部監督機制,這樣不僅可以對會計信息的原始憑證進行監督,同時還能夠確保會計相關信息的正確性、客觀性、真實性、合法性以及完整性;內部控制監督還需要滲透到細節,要堅持定期或者不定期對企業會計賬簿、款項以及實物、財務收支、財務報告進行動態監督。任何一家企業要重視并做好對賬簿的監督,這是預防與遏制造假現象的有效手段之一;通過對事物與款項的監督,能夠及時發現企業財產存在的問題,及時制定應對計劃進行補救;加強對財務收支的監督力度,則主要是確保企業任何一筆收支的合理性與合法性;通過監督財務報告,則能夠遏制私自篡改財務報告行為的發生。
三、結語
綜上所述,企業缺乏會計內部控制意識、會計組織結構不完善以及會計內部控制制度的不完善等等,這些都將影響企業的正常運營。現代企業一定要加大對這些問題的重視度,增強企業會計內部控制管理,結合企業實際情況探索出符合自身發展的會計內部控制體系,為企業健康發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]石麗.試論企業內部控制與風險管理[J/OL].中國商論,2017(35):105-106.
[2]邵輝.淺談企業內部控制管理[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017(01):13-14.
(作者單位:海利貴溪化工農藥有限公司)