淺析財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用

高麗麗

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，國內(nèi)涌現(xiàn)了一大批不同類型的企業(yè)，為了提高企業(yè)管理的質(zhì)量必須健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。財(cái)務(wù)稽核作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分需要引起足夠的重視，通過稽查和復(fù)核規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)和科學(xué)信息系統(tǒng)的建設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參數(shù)，使用預(yù)警、監(jiān)督、控制的手段有效規(guī)避企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此完善企業(yè)財(cái)務(wù)稽核建立較為完善的財(cái)務(wù)稽核制度是十分有必要的。基于此，筆者對(duì)財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)稽核；企業(yè)管；應(yīng)用

一、引言

稽核是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要手段，從字面意思上看稽是指考察、稽查，核是指審核、核實(shí)，所以稽核的意義不言而喻，在傳統(tǒng)意義中稽核基本上等同于審計(jì)，都是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。該職業(yè)對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求很高，既要掌握一定的專業(yè)知識(shí)，例如財(cái)會(huì)、投資、企業(yè)管理、商業(yè)法律等，還要精確的了解財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)中的運(yùn)作過程，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)能嫻熟的操作，同時(shí)也要具備強(qiáng)大的溝通、協(xié)調(diào)能力與強(qiáng)烈的道德底線、事業(yè)心。總的來說，財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用十分廣泛，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為該問題可以從以下幾個(gè)方面分析。

二、企業(yè)稽核的必要性和工作要點(diǎn)

（一）企業(yè)稽核的必要性

企業(yè)稽核是企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效規(guī)范的手段，是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備方式，通過企業(yè)稽核工作的開展能幫助企業(yè)全面了解自身近期的運(yùn)營情況，并根據(jù)運(yùn)營情況調(diào)整下一階段決策。同時(shí)根據(jù)稽核提供的各項(xiàng)參數(shù)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并針對(duì)短板改革。企業(yè)如果能在經(jīng)營過程中不斷提升自身的稽核能力必然能提升總體管理能力，通過有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)健康運(yùn)營保駕護(hù)航，全面保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、全面、及時(shí)發(fā)展。通常企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核有全面、專項(xiàng)、隨機(jī)三種，稽核的主要內(nèi)容是審查企業(yè)經(jīng)營是都符合國家的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行稽查，用以保證企業(yè)各種財(cái)務(wù)收支的合法性，并針對(duì)稽查結(jié)果讓企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自查，如果有潛在問題則應(yīng)該對(duì)問題進(jìn)行整改追蹤。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的工作要點(diǎn)

首先要強(qiáng)化稽核業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，國家現(xiàn)存的企業(yè)運(yùn)營中必須有稽核團(tuán)隊(duì)的存在，強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也是繼續(xù)教育的一種，通過不斷夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)、豐富個(gè)人閱歷、強(qiáng)化個(gè)人業(yè)務(wù)操作和防范意識(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理。其次稽核團(tuán)隊(duì)要本著三不放過的原則進(jìn)行工作，即問題挖掘、問題處理、原因分析，從這三個(gè)原則出發(fā)有效防范稽核操作的風(fēng)險(xiǎn)，真正發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的作用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)稽查的重點(diǎn)

中國疆土遼闊，自從市場經(jīng)濟(jì)體制確立以來，國家企業(yè)的發(fā)展迎來了上升期，而關(guān)于財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)中的應(yīng)用通常表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、材料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的稽核上，所以稽查團(tuán)隊(duì)的工作重點(diǎn)自然也集中在這幾項(xiàng)中：

（一）對(duì)企業(yè)原始憑證的稽查

原始憑證是企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中取得或填制的用以證明業(yè)務(wù)情況的平整，它囊括的內(nèi)容頗多，比如憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、憑證單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)金額等，一般的原始憑證很多，像發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等都屬于企業(yè)原始憑證。稽核管理人員在進(jìn)行工作時(shí)必須從國家法律層面出發(fā)，針對(duì)三個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行稽查，首先是針對(duì)開票單進(jìn)行檢查，檢查企業(yè)提供的原始開票單中的信息是否全面，比如檢票單上的稅務(wù)監(jiān)制印章、開票單上的單價(jià)和數(shù)量信息等。其次針對(duì)企業(yè)的名稱進(jìn)行核查，這一點(diǎn)主要防止企業(yè)的偽造行為，稽核團(tuán)隊(duì)可以要求企業(yè)提供全面的手續(xù)。再次，對(duì)企業(yè)自制的原始憑證也需要格外注意，主要是確定企業(yè)提供的材料是否真實(shí)可靠，自制原始憑證必然是完整和規(guī)范的。

（二）對(duì)企業(yè)記賬憑證的稽核

記賬憑證是企業(yè)財(cái)會(huì)部門根據(jù)企業(yè)的原值憑證填制的記載了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。正常情況下稽核團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)記賬憑證的稽核重點(diǎn)在兩方面，分別是銀行收支稽核與現(xiàn)金收支稽核。前者主要觀察企業(yè)以銀行作為進(jìn)付款的賬目，依據(jù)國家的財(cái)管規(guī)定，確認(rèn)銀行進(jìn)出款中各項(xiàng)支票、原始憑證是否按照公司流程進(jìn)行審批，并檢查銀行收支明細(xì)的時(shí)間，如果時(shí)間不吻合則蓋章作廢。后者主要集中在企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)明細(xì)上，企業(yè)提供的參考信息必須及時(shí)，且企業(yè)要保證現(xiàn)金流動(dòng)的科學(xué)性，印章要齊全，領(lǐng)款人和交款人的信息要完善，現(xiàn)金不能處于流竄的境地。尤其是二次報(bào)銷的情況，會(huì)計(jì)一定要在會(huì)計(jì)賬目上蓋章注銷。

（三）會(huì)計(jì)賬簿稽核

會(huì)計(jì)賬簿記載了企業(yè)大大小小的各種進(jìn)出款，是企業(yè)金額流動(dòng)的明細(xì)，所以稽核人員對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的審核主要以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)為主，要仔細(xì)核對(duì)會(huì)計(jì)提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，做好記賬工作，清點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金，確保企業(yè)目前的資金活動(dòng)狀態(tài)與會(huì)計(jì)賬目所記載的一直。

（四）材料稽核

材料稽核主要集中在企業(yè)經(jīng)營中各項(xiàng)采購、運(yùn)營資金使用是否合理合法，通過數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)確保材料與實(shí)際采購明細(xì)的準(zhǔn)確性，稽核團(tuán)隊(duì)需要對(duì)倉庫進(jìn)行檢查，也可以不定期抽查，圍繞材料手續(xù)的齊全性和合理性加強(qiáng)稽核力度。

（五）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告稽核

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的稽核主要集中在階段性財(cái)務(wù)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量文件上，比如企業(yè)的計(jì)量、記錄財(cái)產(chǎn)、負(fù)債、收入、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)信息，通過對(duì)比報(bào)表中的數(shù)字和實(shí)際情況分析報(bào)表的準(zhǔn)確程度，確保企業(yè)的經(jīng)營狀況與報(bào)表中提供的內(nèi)容一致。

四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核的途徑

（一）建立健全企業(yè)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理稽核的第一要義就是建立健全企業(yè)的管理體系，以標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，圍繞企業(yè)的行業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等問題制定符合自身的管理制度，可以參考國家頒布的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和各級(jí)地市政府細(xì)化的規(guī)定。同時(shí)定期強(qiáng)化企業(yè)稽核的工作程序和工作方法，通過各項(xiàng)預(yù)算和成本管理理順企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍，使企業(yè)的管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。同時(shí)，必須借鑒依靠科技的手段，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)與大數(shù)據(jù)建立不同的企業(yè)稽核管理平臺(tái)，通過智能化、自動(dòng)化的軟件強(qiáng)化管理效率與智能水平。

（二）提高人才隊(duì)伍的建設(shè)

強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的應(yīng)用必須打造、培養(yǎng)一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力夠強(qiáng)的稽核隊(duì)伍。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，筆者認(rèn)為強(qiáng)化人才建設(shè)可以從兩個(gè)角度分析。首先，提高企業(yè)選聘的門檻，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的考核，一方面通過筆試了解應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)和信息儲(chǔ)備能力，另一方面通過面試觀察應(yīng)聘者的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，面試的考察相對(duì)比較復(fù)雜，可以通過實(shí)際操作展示應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)操作水平。同時(shí)企業(yè)可以與當(dāng)?shù)馗咝＝?shí)習(xí)合作基地，讓高校培養(yǎng)的人才能去往企業(yè)實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期內(nèi)了解學(xué)生的個(gè)人能力與綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)的雙贏。當(dāng)確定應(yīng)聘者名單時(shí)，要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓員工足夠了解企業(yè)的發(fā)展情況與企業(yè)文化，規(guī)范員工的各項(xiàng)操作。其次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有稽核人員的繼續(xù)教育，企業(yè)稽核必然是專人專崗、各司其職，所以稽核人員的繼續(xù)教育最好分層次進(jìn)行，根據(jù)不同的管理標(biāo)準(zhǔn)提供不同的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括宏觀和微觀兩個(gè)角度。宏觀上主要集中在業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、稽核工作規(guī)范等常規(guī)問題上，這些可以集體教育。微觀上就是依據(jù)不同層次的管理開設(shè)轉(zhuǎn)向課程。企業(yè)可以需要靈活運(yùn)用各種資源，可開設(shè)講座、邀請業(yè)內(nèi)翹楚組織學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)員工自學(xué)升格，為自學(xué)的員工提供帶薪服務(wù)等。還可以建立能力評(píng)價(jià)機(jī)制，或者施行崗位輪換制度，讓員工充分感受自身的發(fā)展情況和不足之處，不斷養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣和行業(yè)道德操守，為企業(yè)的全方位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上，我們不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中的重要作用，在當(dāng)前新時(shí)代的背景中，各大企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)稽核的重要性，主動(dòng)健全企業(yè)內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)企業(yè)繼續(xù)教育強(qiáng)化員工的個(gè)人素質(zhì)，同時(shí)借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)生成一套智能化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系。確保企業(yè)財(cái)務(wù)稽核能高效安全的運(yùn)作，無論是事前預(yù)警還是事后處理都要在國家經(jīng)濟(jì)管理法的基礎(chǔ)上進(jìn)行。盡管現(xiàn)階段財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)管理中還存在一些碎片化的問題，但是筆者相信經(jīng)過政府、社會(huì)、個(gè)人的不斷努力，未來企業(yè)財(cái)務(wù)稽核會(huì)更加科學(xué)健全。

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