高校考級系統構建初探
——以南京藝術學院為例

王先國

（南京藝術學院 高等職業教育學院成人教育學院，江蘇 南京 210013）

南京藝術學院美術考級工作每年兩次（上半年和下半年）在全省乃至全國范圍內開展，近年來全年報名考試人數大約維持在1.5萬～2萬人，且逐年呈遞增趨勢。在美術考級工作開展過程中需要對考點和考試相關信息進行核對與審核、成績批改與錄入以及證書的發放與查詢等工作，由于數據量較大，在沒有合理有效的信息管理系統前提下，開展相關工作顯得過于繁瑣，且耗時耗力，花費大量人力物力財力辦事效率還低下。隨著校園數字化的發展，美術考級工作也必須要實現數字化，這也是信息社會發展的必然。相關數據數字化既方便管理，同時也是方便廣大美術考級的參與者，包括各考點工作人員、廣大考生等。合理有效的管理系統是實現數字化的前提，有了相匹配的系統可以實現從報名到成績查詢再到后面的證書查詢等手續的數字化。結合南京藝術學院美術考級現行狀態，以及現有的單一功能的單機數據（成績）錄入系統，有必要對適合美術考級的系統進行重新構建，從而實現美術考級工作數字化，進而提升工作效率，也方便廣大考生和參與者。

1 目前美術考級管理中存在的問題以及相關對策

南京藝術學院美術考級工作每年五月份和十月份兩次正常開展，包括前期的準備工作，期中的確認工作，后期的成績確認、錄入、查詢以及證書發放等工作。現行采用的一套2006年開發設計的單機版成績錄入系統，該系統功能單一，早已不能滿足現階段美術考試工作的信息處理相關事物。由于沒有合理有效的信息管理系統輔助工作，現行美術考級工作出現很多不合理的地方，在實際工作中主要體現在以下幾個方面。

1.1 各個考點沒有數據統計，缺少客觀評價、激勵等管理機制

南京藝術學院各個美術考級點分散在各個地市，即使是同一地市的考點也很少有關聯，他們之間以“競爭”的模式存在。各個考點自己組織出題考試。南京藝術學院考級辦公室負責排出巡視老師監督考試等工作，考試結算后在規定時間內各個考點將試卷密封送交南京藝術學院統一批改、成績錄入等。由于現行信息管理系統功能單一，不能實現數據的統計與分析，所以對各個考點缺少相對客觀的評價，也就沒有相對應的激勵等管理機制，缺乏有效的管理機制。

1.2 各個考點相對獨立，缺乏統一有效的管理

由于各個考點相對獨立，分布在不同地市的考點相對來講“競爭”關系還不是那么明顯，同一地市的考點“競爭”關系就相對明顯了。因此，合理有效地管理才能引導各考點良性發展。而現行管理系統無法實現對各考點的有效管理，缺乏相應數據。

1.3 缺少統一的財務管理系統

由于現行管理系統功能單一，只有成績錄入和查詢功能，無法實現在線繳費功能，顯然不能滿足當下財務管理的要求。各地市在報名、考試結束后將各自考點的費用統一收齊以現金或匯款的方式上交南京藝術學院，財務狀況不能清晰地表示，管理顯得落后。

1.4 不能實現在線報名、數據同步、證書打印等

現行信息管理系統功能單一，無法實現在線報名、成績查詢等功能。現行美術考級報名、成績查詢、證書打印都不能實現系統統一管理。各個考點人工手動報名，報完名再人工分配考場，待考試結束后密封試卷送至南京藝術學院統一批改，由南京藝術學院手動登分，打印合格的考生證書，最后再手工貼上對應的考生照片。整個流程繁瑣，無效率可言，同時缺乏對各個考點數據的分析和對比。

1.5 針對這些問題采取的主要對策

為了應對在現行美術考級過程中遇到的問題，現有主要對策如下[1]。

（1）在保證美術考級水平不變的前提下，進行市場化推廣。首先，對于老考點引入評分分級激勵機制，根據各考級點報名人數和通過率來進行評定。其次，建立推廣團隊，通過大數據、網絡、微信平臺攫取信息，大力挖掘新考級合作網點，開拓考級報名市場。

（2）重新構建美術考級網絡報名管理系統。目前每年考級生源約有1.2萬人，院內工作人員只有3人，需要進行巡考分配管理，考生信息審核，組織閱卷，謄分錄入，考試成績、證書信息和登記信息核對，打印證書，寄送證書，核對賬目領取發票等工作，工作量已超飽和。因此，必須重新構建網絡報名信息管理系統，減少人工程序，并且更便于統計和管理，實現考生在線報名、在線繳費、考場安排、成績錄入、成績查詢、證書打印等一系列手續一站式管理，徹底解決現行工作模式，提高工作效率，便利廣大考生。

2 美術考級的系統流程

結合美術考級整個過程，同時滿足南京藝術學院美術考級需求，對美術考級流程做了重新梳理和分析，得出其工作流程如圖1所示。

3 相關主要功能模塊說明與要求

3.1 注冊和登錄功能模塊

3.1.1 注冊

注冊分為單位注冊和個人注冊兩個通道。

（1）單位注冊用戶，在后臺分為備案合作報名點（下面簡稱“備案考點”）和非備案合作報名點（下面簡稱“非備案考點”），主要是報名費分配比例不同，備案考點不會被系統自動分配到通過個人注冊通道報名考試的考生。各考點（備案的和非備案的）需在線下簽訂合約，來進行注冊，線上可進行預注冊。預注冊后，可對考生進行批量注冊，但不能進行考試報名登記。預注冊的單位，不會被分配到通過個人注冊通道，報名考試的考生。

（2）個人注冊用戶，可直接通過網站個人注冊窗口進行注冊，也可以由單位用戶批量進行注冊。注冊時需要錄入考生個人信息，包括個人以前考級專業級別和證書編號，聯系手機號，上傳數字化2寸照片。

3.1.2 登錄

登錄分為單位登錄和個人登錄。

（1）考級合作單位登錄后，可進行考生批量注冊，也可進行考生批量報名登記，考點可以查詢考生的信息，但每個考點只能查詢本考點所屬的考生詳情。考級合作單位登錄后，申請本考點的考試時間。

（2）個人登錄后，可修改注冊信息，可進行考試報名登記，可進行個人考試信息和成績查詢。

圖1 美術考級的系統工作流程

3.2 考試報名功能模塊

（1）考級合作單位可批量錄入考生報名登記表，對于沒有上傳數字化照片的考生和注冊信息不全的考生進行注冊信息補錄，報名登記表必須有所報專業當前等級和證書編號。

（2）個人注冊的考生，報考登記時會根據就近原則，分配到相應的考點，由該考點對考生進行報考服務。所有考生都可在報名截止日之前，自由更換考點。

（3）對于報考一級的考生和再次報名的考生，無需人工審核。但第一次通過系統報名的有級別考生必須由南京藝術學院考級機構核對資格[2]。

3.3 在線繳費功能模塊

（1）考級合作單位在報名截止日前錄入所有報名登記表，南京藝術學院考級機構對需要審核的考生通過審核后，反饋信息給考點。考點可以集中繳費，繳費完成，即可自動生成所有電子準考證。

（2）個人報名考生，無需人工審核的報名表格提交完就可直接進入繳費界面，進行繳費。需人工審核的，通過后會發送短信提醒考生繳費，考生也可登錄界面查詢審核進度，完成繳費。

3.4 生成準考證功能模塊

所有的準考證在考生完成繳費后，自動生成。可自行下載打印，也可攜帶電子憑證，參加考試。

3.5 謄分錄入成績功能模塊

考試改卷評分完成后，即可進行謄分，錄入考生成績。可進行雙錄入，以減少錄入差錯，另外需對身份信息進行仔細核對。

3.6 形成電子證書功能模塊

對通過考試的考生，可形成電子證書，由美術考級辦公室發放，也可自行下載打印，證書可供網上查詢。

4 結語

南京藝術學院美術考級工作承擔著文化傳播與知識教育的重擔，在江蘇省乃至全國有著舉足輕重的作用。美術考級的管理工作扮演著決定性的角色，提高工作效率，提升工作水平是扮演好這一角色的主要手段，而合理有效的信息管理系統是提高效率、提升水平的重要工具。本文通過對現行美術考級過程中出現的問題進行分析，設計符合現行美術考級的工作流程，得出有效的對策，提出相對應的功能模塊，重新構建美術考級管理信息系統。

[1]彭雪婷.某學院教務管理信息系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2017.

[2]崔陳欣.中國視唱練耳考級現狀研究—以中央音樂學院考級為例[D].長春：東北師范大學，2017.