淺談以黨建為抓手加強和改進高校檔案工作的幾點認(rèn)識

姚蓬

摘 要： 以黨建“兩學(xué)一做”引領(lǐng)，以“在繼承中發(fā)展，在改革中創(chuàng)新”為原則做好檔案資源體系建設(shè)開展檔案數(shù)字化、加強檔案開發(fā)與利用、做好檔案編研工作，開拓創(chuàng)新、管理創(chuàng)實現(xiàn)檔案資源共享，有效地服務(wù)學(xué)校的中心工作。

關(guān)鍵詞：黨建；加強；改進；檔案工作

基金項目：此論文為2017年寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館（學(xué)報）直屬黨支部主題黨日項目。

隨著高等教育改革的不斷深入，院校合并，學(xué)校升格、規(guī)模擴大實力增強等等，隨之而來便是高校檔案門類增多、數(shù)量劇增，加之互連網(wǎng)軟件應(yīng)用，有力地推動了檔案信息化的發(fā)展，帶來了新的發(fā)展機遇和發(fā)展空間，也提出了新的發(fā)展要求和挑戰(zhàn)。如何以黨建“兩學(xué)一做”為引領(lǐng)做好檔案資源體系建設(shè)開展檔案數(shù)字化、加強檔案開發(fā)與利用、做好檔案編研工作，開拓創(chuàng)新、管理創(chuàng)實現(xiàn)檔案資源共享，有效地服務(wù)學(xué)校的中心工作。這些都值得檔案工作者深入探討。本文結(jié)合工作實踐談幾點認(rèn)識。

1 以黨建為抓手，加強與高校檔案館及自治區(qū)檔案局黨支部聯(lián)合共建，提高檔案工作服務(wù)大局的能力和水平。

以黨建“兩學(xué)一做”引領(lǐng)，通過校際、館際支部聯(lián)合共建平臺支撐，積極開展學(xué)校檔案館與自治區(qū)檔案局及區(qū)內(nèi)外各高校檔案館聯(lián)合開展支部共建活動，積極申報并成立了“檔案利用與服務(wù)功能性黨小組”，積極開展主題黨日活動。通過參觀、調(diào)研、學(xué)習(xí)、交流與協(xié)作，共同踐行“兩學(xué)一做”，以“五大發(fā)展理念”引領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展，凝聚發(fā)展力量，拓展服務(wù)信息平臺，立足崗位，學(xué)習(xí)先進的檔案管理方法，學(xué)習(xí)其他單位檔案信息化建設(shè)等先進經(jīng)驗，以互促互動模式，共同促進，進一步增強黨員的黨性意識和榜樣意識，爭做合格黨員，勇當(dāng)蘭臺先鋒、增加凝聚力，更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，能夠更大限度地發(fā)揮基層黨建的引領(lǐng)帶動作用，推動檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

2 要加強領(lǐng)導(dǎo)，完善機制，積極主動的為深化改革做好服務(wù)

檔案部門要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，貫徹落實中央和自治區(qū)對檔案工作的部署和要求，以基層服務(wù)型黨組織建設(shè)為抓手，完善各項規(guī)章制度，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，全面提升檔案服務(wù)能力。檔案工作是一項以實現(xiàn)檔案價值為目的的信息服務(wù)工作，加大對檔案工作宣傳力度，工作重心應(yīng)從注重檔案實體的管理利用，轉(zhuǎn)向注重檔案內(nèi)容的開發(fā)利用；從注重檔案原始憑證性的同時，轉(zhuǎn)向注重對信息內(nèi)容的關(guān)注。要從這個高度來認(rèn)識檔案信息開發(fā)利用工作的重要性，解放思想，更新觀念，增強責(zé)任感和使命感，把檔案信息服務(wù)工作的各項任務(wù)真正落到實處。

3 不斷加強學(xué)習(xí)，改進工作作風(fēng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案人才隊伍

要提高認(rèn)識，積極進取、開拓創(chuàng)新，努力鉆研業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識，特別要學(xué)習(xí)掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，熟練使用檔案管理軟件，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的專兼職檔案人員隊伍。可以通過開展業(yè)務(wù)交流、論文研討、支部共建以及通過檔案家園QQ群、微信群等多種形式傳遞正能量的再教育和培訓(xùn)活動，不斷加強學(xué)習(xí)，強化檔案人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，擴大知識面，提高檔案專業(yè)理論水平和能力，提高綜合素質(zhì)。通過繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，使檔案人員熟練掌握檔案開發(fā)利用工作的基本技能和工作方法，以利用者為中心，以檔案信息資源共享為目標(biāo)，為利用者提供全方位、多角度、多途徑的檔案服務(wù)，促進檔案信息資源共享。

4 加強檔案館館藏建設(shè)，建設(shè)健全高校檔案資源體系

加強檔案資源建設(shè)是做好檔案信息開發(fā)與利用的前提。檔案資源建設(shè)是充分認(rèn)識檔案信息開發(fā)利用的重要性，自覺在開發(fā)利用上下功夫。檔案館（室）的檔案資料越豐富，它的生命力就越強，因為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的源泉取之于檔案源，有了豐富的檔案源，服務(wù)領(lǐng)域才能拓寬，服務(wù)力度才會大大提高。

1）拓寬收集視野。檔案信息資源建設(shè)的首要任務(wù)是對資源的收集，建設(shè)高層次的檔案信息庫，必須多渠道、全方位地開展檔案征集、收集工作。就我校檔案信息資源建設(shè)而言，根據(jù)學(xué)校或回族醫(yī)藥專業(yè)特色，圍繞學(xué)校的重大活動、重點建設(shè)項目、重大事件、重要人物等，開展廣泛有意義的有獎?wù)骷顒樱拍苁占絻r值高、內(nèi)涵深的檔案精品。在突出資源建設(shè)重點的同時，要在日常的教學(xué)、科研活動中進一步挖掘具有歷史價值的信息資源，采取日常規(guī)歸檔與即時歸檔相結(jié)合的方式，大力開展人物、資料和社會評價等信息資源的征集工作。

2）突出學(xué)校特色。特色越是鮮明的檔案信息資源，才更具有生命力。高校檔案信息資源必須結(jié)合辦學(xué)特色和優(yōu)勢，進行特色檔案的征集布展工作，才能更加凸顯檔案工作的歷史價值和工作地位。例如，我們結(jié)合學(xué)校五十周年慶典的歷史時刻，緊緊圍繞中西醫(yī)共存的辦學(xué)特色，深層次地展現(xiàn)了幾代寧醫(yī)人為寧夏高等醫(yī)學(xué)教育無私奉獻(xiàn)、艱苦奮斗的寧醫(yī)精神和半個世紀(jì)來所取得的輝煌成就。

5 走檔案信息開發(fā)服務(wù)社會化之路，做好檔案信息開發(fā)與利用

隨著網(wǎng)絡(luò)時代信息公開大潮的到來，高校檔案館（室）服務(wù)的范圍從學(xué)校內(nèi)擴大到面向社會和公眾服務(wù)，走社會化的道路已勢在必行。網(wǎng)絡(luò)時代給高校檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，檔案人員應(yīng)利用自己的專業(yè)優(yōu)勢，積極主動做好檔案信息的編研工作。用創(chuàng)造性的勞動成果為社會各界、為廣大群眾提供服務(wù)。高校是人才薈萃的地方，是知識和文化的殿堂，高校檔案館（室）要發(fā)揮思想庫和人才庫的作用。高校檔案館（室）應(yīng)突出其“文化功能”和“教育功能”，將檔案館（室）建成為進行愛國主義和社會主義精神文明建設(shè)的教育基地。檔案工作人員應(yīng)對檔案信息進行分析研究、綜合加工、不斷挖掘檔案的價值，以學(xué)校發(fā)生的重大歷史事件、重要歷史人物、重要課題、學(xué)科及專業(yè)設(shè)置的發(fā)展變化等方面的資料，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，深度開發(fā)，有規(guī)劃地編寫校史、大事記、組織沿革、《學(xué)校規(guī)章制度匯編》、發(fā)文匯集、出版畫冊、年鑒、人物傳記、匯編等努力打造檔案編研精品，努力把“死檔案”變成“活信息”，為廣大人民群眾提供便利，滿足社會和公眾的需要。

6 創(chuàng)新服務(wù)形式，提高檔案服務(wù)社會水平

近年來，我們結(jié)合學(xué)校提出的“大醫(yī)學(xué)院”理念，把醫(yī)學(xué)高等教育檔案資源建設(shè)與面向大眾服務(wù)相結(jié)合，把對內(nèi)服務(wù)與社會服務(wù)相結(jié)合，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，以全新的檔案資源建設(shè)理念開展檔案信息資源建設(shè)工作。在原始檔案資料收集時，充分考慮到其服務(wù)社會的功效及價值；在檔案分類管理時，充分考慮如何面向社會服務(wù)。通過對服務(wù)范圍的拓展，更好地發(fā)揮了學(xué)校檔案信息資源的社會價值。加強檔案人員與各部門間的聯(lián)系，做好專兼職檔案員之間培訓(xùn)和聯(lián)系，通力合作，使檔案管理工作更加規(guī)范化。積極開展檔案數(shù)字化管理，逐步建立與檔案信息化建設(shè)與高校發(fā)展相一致的檔案服務(wù)機制。主要包括：服務(wù)范圍廣泛普遍化、服務(wù)內(nèi)容多元化、服務(wù)方式多樣化、服務(wù)手段現(xiàn)代化。做好信息錄入及檔案管理軟件維護，合理開發(fā)整合提供有效服務(wù)，加強橫向聯(lián)合，以利用者為中心，以檔案信息資源共享為目標(biāo)，為利用者提供全方位、多角度、多途徑的檔案服務(wù)，提高館（室）藏資源利用率、查全率和準(zhǔn)確率，避免不必要的重復(fù)和浪費，為檔案的利用工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

7 加強檔案管理軟件的管理使用，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進程

館藏檔案數(shù)字化的主要目的是方便利用和保護檔案。檔案館要創(chuàng)造條件，搶抓機遇，力爭領(lǐng)導(dǎo)支持，在做好檔案管理軟件管理使用基礎(chǔ)上，加強學(xué)籍檔案的管理，通過調(diào)研、制定數(shù)字化建設(shè)的方案和規(guī)劃，為檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展提供人力、財力、物力等方面保障，有計劃、分期分批大力推進館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。

總之，以黨建“兩學(xué)一做”引領(lǐng)，發(fā)揮基層黨建的引領(lǐng)帶動作用，提高思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，加強業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)水平，樹立開發(fā)利用檔案信息資源的良好氛圍，做好檔案信息化建設(shè)，才能促進檔案信息的交流和檔案信息資源共享，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展需要。

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