企業成本管控問題淺析

李延颋

摘 要：我國正處于一個高速發展的階段，市場中有大量企業因盲目擴張、資源浪費、財務管理薄弱等問題造成資金鏈斷裂，并最終導致破產。有效、可行的財務成本控制措施是使企業可持續發展的重要前提條件，因此企業應更深入地對自身財務管理系統進行分析和研究，從而提升企業的市場生存能力及競爭力。本文討論了中小企業財務成本管控當中存在的問題，并提出了應對措施。

關鍵詞：成本管控 內部控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）04（c）-178-02

1 企業成本管控的重要性

近年來，新興行業快速崛起，多樣化的經營方式使其成本支出日益增加，變得難以控制。對于企業管理而言，財務管理是對企業的各種可用資源及各種復雜環境因素進行的高效率組合。企業想在高速發展的經濟體中謀求生存及發展就必須高度重視成本管理。只有加強成本管理，才能實現可持續增長，提高利潤及產生正現金流，所以成本管控直接影響到整個企業的正常發展與生存，良好的成本管控有助于實現企業低成本、高效率的財務管理目標，達到企業成本的最優組合，具有積極且長遠的作用。

2 企業成本管控存在的問題

2.1 財務管理環境不理想

部分企業管理人員觀念落后。傳統成本控制往往注重的是經營成本的節約，比如大幅度的控制各種開支，這種做法影響了公司員工的積極性，進一步導致各層級員工工作效率低下，產品質量差，進而影響企業市場主導地位及競爭力。公司各層級員工對財務管理抵觸情緒較強，不接受公司的政策規定，極大程度地破壞及影響了企業的財務管理質量。管理層對于公司的成本管理不夠重視，為爭取市場地位，無計劃地進行新的支出，未能考慮到成本支出對于企業未來收益所產生的影響，對于銷售、采購及日常經營活動不夠重視，最終導致成本控制效果不理想，難以達到企業的預期發展目標。

2.2 預算粗糙，執行與約束力差

目前大部分企業預算編制比較簡單，即按大類進行編制，如工資、商品、成本等，不易被執行，雖然要求編制全面預算，但預算精細化程度不夠，企業一般不愿加以量化與細化，而以毛估方式進行編制。因此，在執行過程中難以按照預算標準加以執行。這導致企業常出現超預算的現象，預算的約束力較差，形同虛設，浪費資源。

2.3 內部控制及有效監督機制缺失

部分企業內部控制本身存在缺陷，內部控制制度觀念淡薄，執行效率低下，企業運營中關鍵環節監督控制不到位，無序無效，甚至有舞弊等行為。

2.4 缺乏有效的決策機制，信息溝通成本過大

部分企業決策審批時間過長，如果涉及復雜項目決策時間更會延長，管理從屬機制不明確，在溝通過程中往往會增加大量的內部及外部成本，企業成本重疊浪費。

3 成本管控問題的解決方案

3.1 加強員工主觀意識，注重成本管理人員的培養

第一，成本管理的關鍵前提是人員的主觀意識，成本管理若僅僅單純的依靠財務部門則難以達到企業理想預期目標，其首先要得到中高層領導的重視、推動，還需要公司全體員工共同參與其中。企業全體員工都應對成本控制有清晰的認知及足夠的重視，樹立成本效益觀念。企業唯有把成本管控意識深入到企業的各項生產經營及各個領域之中，才能使企業更有效的增加產能，縮減成本，企業成本控制才能變得更高效。

第二，企業應該高度重視財務管理團隊專業化的管理、教育及培養。首先在教育培訓上，可定期組織員工對相關核心技能進行進修及理論培訓，其主要目標是提高財務團隊的成本控制意識。其次，在管理上設定多緯度的關鍵性指標并需明確各項責任及目標，以進一步調動財務團隊工作態度的積極性，更高效地規范財務團隊的日常行為。最后，關鍵性指標需與員工自身業績相掛鉤，并制定相應的激勵政策，以更有效地對成本進行控制，更為順利地達到企業年度目標。

3.2 加強資金管理工作及精細化預算

第一，在進行成本管理控制時需加強企業資金的管理工作，唯有穩定持久的現金流才能確保企業更好地開展各項業務工作。所以企業當務之急就是建立一套適用于自身企業發展的資金管理制度，確保該制度能夠全面、有效地監控企業資金的運營，能讓財務成本控制幫助企業在經營中獲取最大經濟利益。此外，企業需要密切監控資金的使用，確保每一項支出都合理有效，防止由于過度浪費、重復支出、舞弊行為所造成的無效情況。

第二，企業成本控制的關鍵是預算工作，良好的預算工作，不僅可以有效地控制成本，還可以杜絕大部分非必要的成本支出。制定預算的方式和方法有很多，企業應選用符合企業自身特點或行業特點的方式進行預算，對于預算制定過程中出現的問題，需立即討論全面分析，制定綜合措施及補救，一旦制定就應當嚴格執行。

第三，建立全面預算管理辦法，重點優化預算制度，在預算控制、預算編制、預算考核、預算分析的基礎上，從多維度逐步完善全面預算體系，加強預算的執行力度及管理控制能力。首先，在預算組織體系中，需建立職能健全的預算中心，實現縱向及橫向多層次組織架構，縱向由各部門分級負責領導，而橫向則由各業務職能部門按預算管理要求來進行管理。對于預算委員會，應發揮其職能作用，履行業務監督、業務指導職能，從而更進一步發揮其核心作用，推動企業的良性發展。其次，對于預算管理，應嚴格遵循內部控制的規定，規范各項臺賬，以此確保預算指標的準確性。以增加企業效益為目標，集中財務資源，優化配置，優先解決重點投入項目、專項需求。嚴格控制生產經營過程中的各項費用，減少不必要的支出，合理并有效的控制成本規模。在監督考核上，進一步優化績效考核方法，建立激勵政策，結合企業實際管理要求，設置關鍵性考核指標，從而進一步加強資金、費用的過程管理。

3.3 整合、修改、制定內控措施

第一，健全有效的內部控制應合理保證企業經營活動的合法合規、資產安全及財務信息的真實完整，有效防范舞弊行為。所以首先應對企業財務管理體系現狀，尤其是經費管理、全面預算、資金管理、授權等領域進行一次全面梳理，完善其相關的內部控制制度。實現分崗授權，分事行權，分級授權的要求，合理設置企業內部的崗位職責，科學嚴謹地把控內控環節的各項關鍵點，有效控制企業的各項風險。制定經濟責任管理辦法，明確授權審批職責。

第二，進一步對企業日常經營活動中的行為進行規范，設置內部審計部門，并定期或不定期的對企業下各層級部門、單位進行全面的業務檢查，從而發現問題，進一步規范企業的財務經營行為。另外，應于每年進行一次外部審計以清晰了解企業目前狀況，并確認內部工作成果，從而杜絕舞弊、欺詐等現象，進一步對成本進行約束控制。

第三，在自我內部控制制度的建立過程中，若企業能力不夠，必要時應聘請外部咨詢機構，以消除內控漏洞。

3.4 建立有效的企業內部管理系統平臺

第一，隨著信息技術的高速發展，企業已步入大數據的時代，這為企業提供了一個非常重要的經營管理平臺，其可以對各項經營活動、生產數據能力等各種有效資料進行快速統計，精準定位，直觀快速地使投資者了解企業目前的經營情況及發展水平。所以，企業需建立一套有效的ERP系統，幫助企業對日常的重要財務數據、經濟指標進行分析、預測及評估，并可與個人績效進行綁定，用更加透明化的數據對各職能部門進行深度管理。同時可利用大數據分析找出異常支出、不良資產等，從而優化企業內部管理，尋找更為合適的財務管理控制方法，以減少企業不必要的經營支出、資產流失及費用的重疊浪費，從而進一步促進企業的可持續發展。

第二，建立內部管理信息平臺，加強企業對資金、成本等各方面的管理，確保財務信息的準確性，避免人為的錯誤，有效促進各環節各部門之間的融合，結合成本分析數據，及時優化調整組織層級架構并予以明確責任及審批流程，結合大數據提供最小的成本方案，篩選出關鍵信息，以圖表形式直觀地呈現給管理者閱讀，減少管理層的工作量，提高管理層對控制成本的決策效能。

第三，在信息時代，企業的管理會計部門及相關人員若依舊以手工的方式獲取降低企業成本所需的內外部財務信息及非財務信息，無疑會嚴重制約管理會計的工作效率。因此，應建立企業內部信息平臺，以提升日常工作的效率，使管理者能把精力主要投放在優化管理、分析上，而非在初始信息的獲取上。

第四，在建立內部經營信息管理平臺后，還應大力提升平臺的管理服務水平，定期維護，對于實際運行過程中產生的問題，進行信息全面收集，并制定相應解決方案，優化服務內容，為企業財務部門及人員溝通提供高質量的技術平臺。

參考文獻

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