謝林志
隨著我國經濟新常態的穩定和社會主義市場經濟大環境的變化,市場上出現了一種對于增收節支低預期的不樂觀狀態。礦山企業同樣面臨著企業效益增長的不確定性壓力,財務管理轉型升級以適應新常態已經刻不容緩。由于礦山企業規模大、業務種類豐富、人員繁雜等特點,其財務管理的轉型升級較其他行業難度更大、牽涉更廣。
21世紀,財務管理已經成為各行業普遍承認的企業管理核心。市場經濟環境下的企業經濟活動、組織關系都更加錯綜復雜,企業發展對財務管理水平提出了更高的要求。礦山企業由于其業務活動的特殊性,企業的各部門工作都與財務管理的關系更加密切,財務管理對企業采購、生產、銷售等各管理環節都有重要的影響,還肩負著為企業經營發展奠定良好基礎以及把控企業投資方向的重大責任。因此,財務管理是企業管理的重中之重,一個完善的、與時俱進的財務管理體系對企業的健康成長裨益良多。經濟環境變化,企業的財務管理體系也應該作出相應的改變。
經濟新常態的“新”字對企業發展提出了新舊動能轉換的要求,創新適應發展是對各行各業甚至企業各部門的要求,礦山企業財務管理作為推動企業發展的重點更是應該率先轉型升級。經濟新常態的“常”字說明當前的市場條件存在一定意義上的穩定,這給企業各方面進行新舊動能轉換提供了條件,也從側面佐證了礦山企業財務管理轉型升級、構建新的財務管理體系的意義所在。經濟新常態對企業提出要求的同時,也為企業發展創造了新的生機,信息通訊技術的發展、大數據時代的來臨都為企業擺脫困境、實現新的利潤增長帶來了良好的機遇。
我國礦山企業目前的財務管理體系中存在的不合理之處是財務管理轉型升級的另一個必要原因。首先,礦山企業隸屬的有色行業在我國的發展時間長,對我國的國民經濟貢獻巨大,因此礦山企業的財務管理很難擺脫傳統財務會計模式的影響,財務管理大多體制僵硬,財務信息的管理也較為粗放,精細化不足。其次,礦山企業財會人員嚴重的慣性思維使得財務管理工作往往不能與企業的技術、管理創新等活動及時實現一致,導致財務管理工作與企業業務活動不能高效對接,財務管理因而無法確立與企業其他業務活動相一致的管理目標。最后,包括礦山企業在內的傳統行業大都缺乏對市場環境變化的敏感性,企業管理創新一般有不同程度上的滯后性。
信息技術的騰飛給人們的生產生活都帶來了巨大的便利性,直接影響了企業的生產和管理方式。新常態下礦山企業財務管理轉型升級的首要任務就是充分實現財務管理的信息化,建立現代化的財務管理體系。依托于發達信息技術的財務管理體系不僅能有效提高礦山企業的財務管理水平,也能幫助企業更好地獲取外部信息,為長遠發展奠基。
礦山企業財務管理信息化應該主要從兩方面著手。一方面,企業應該著力于提高財會工作的電算化水平,將財務人員從瑣碎的重復性核算工作中解放出來,這一做法不僅能使優秀人才有更多的精力致力于財務創新,也有利于提高會計核算的準確性和各項費用信息的條理性。另一方面,財務管理應該使企業采購、物資存儲等事項信息化,加強對企業采購業務情況的實時掌控,通過準確真實的物資信息為高層管理者提供決策支持。
ERP系統作為被市場檢驗并認可的先進管理系統,但任何先進的管理系統都不能滿足所有企業的發展需要,礦山企業必須充分考慮自身業務的特殊性,引進最符合企業生產需要的ERP系統,并適當調整使其發揮最大效用。礦山企業在進行財務管理信息化的過程中也不能忽視信息化管理的弊端,做好相應的風險防控工作,避免信息虛假、信息泄露等問題導致的企業利益損傷。
大型礦山企業,尤其是集團型礦山企業,其業務種類多樣,可能涉及采、選、冶、加工等,生產活動復雜性高,再加上組織機構設置復雜、人員繁多,集團型礦山企業往往采購、設備、人員等成本都較高,成本費用管控對企業效益有重要影響。同時,為了確保生產質量,集團型礦山企業的成本管控一般難度較大。從一般的經濟學意義上來講,產品的低生產成本與高質量是相矛盾的,但在企業的生產實踐中二者存在一致性。如何實現成本費用的管控與全面質量管理的統一應該成為礦山企業財務管理轉型升級過程中關注的重點之一。首先應該將企業的成本管控目標與全面質量管理體系密切結合起來,找到實現兩個目標一致性的方向。成本管控并不意味著降低采購標準、削減工序等,而是要在保證生產安全與質量的前提下通過避免不必要的資源浪費、省略多余流程等手段削減成本。礦山企業的財務管理人員有必要熟悉企業的質量管理各項指標,制定與全面質量管理體系相符的成本管控目標,進而將總的成本與質量管理目標層層分解,使每一個部門甚至每一個員工明確自己的相關職責。這同時要求礦山企業全體員工都樹立起明確的成本與質量管理意識,還要高度重視對財務人員的持續開發,提高財務人員的綜合素質。
高效的預算管理工作不僅能夠通過對企業活動的合理預測實現資源的高效配置以及經營目標的順利完成,對于生產活動復雜、成本支出種類繁多的礦山企業來說,預算管理更是必不可少。因此,礦山企業財務管理的轉型升級不能忽略對預算管理工作的改進。
全面預算管理是指從綜合角度、宏觀層次上對礦山企業的各項費用收支進行統籌安排,為企業經營目標的達成提供便利。精細化預算管理則強調預算的執行,致力于將全面預算管理落實到實際的生產過程中。因此全面預算管理與精細化預算管理并不矛盾,二者各有其必要性。實現這兩者的統一同樣要求礦山企業加強信息化建設。企業可以通過信息化的財務管理確保預算編制依據的準確性和真實性,使預算更具有可行性。財務管理的信息化還能使實際的費用收支與企業預算對比更便捷,更好地發現預算編制或實際情況中的不合理之處,方便后續改進。為了進一步實現預算管理的精細化,礦山企業可以設置專門的組織機構跟蹤生產流程、獲取最真實的預算信息。
礦山企業財務管理轉型升級是在經濟新常態下生存發展的需要,也是充分利用大數據時代機遇的需要。不僅是礦山企業,順應大環境的變化趨勢,與時俱進,抓住時代發展帶來的機遇,積極創新迎接挑戰,是適用于每一個置身經濟新常態下的企業的生存發展法則。
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