云會計在中小企業會計信息化的應用研究

陳功正

隨著我國經濟的快速發展，會計電算化已經取得廣泛應用，許多大型企業都有自己的一套會計處理系統。現如今，中小企業也已成為國民經濟發展重要的貢獻者，其發展也需要科學的會計處理系統，而互聯網技術的不斷進步促使“云會計”應運而生，“云會計”以其成本低、操作便捷等優勢對中小企業的發展起到重要作用。但“云會計”在中小企業會計信息化的應用過程中存在一些問題，為此本文將就這些問題提供對策，促進“云會計”在中小企業會計信息化的應用。

一、“云會計”的相關概述

（一）云計算的概念

云計算是指將計算任務分布在互聯網大量服務器集群中，各應用系統依據自身所需來獲取計算能力、軟件服務和巨大的儲存空間。在此應用環境下，用戶數據保存在互聯網數據中心以及應用程序在大量服務器集群中，而非本地計算機上。云計算服務供應商為客戶提供足夠的儲存空間和計算能力并且管理維護日常數據，用戶只需要連接互聯網，在任何情景下接受該種服務。

（二）云會計的概念

云會計是一種虛擬會計信息系統，它是基于云計算技術在互聯網平臺上構建起的，用戶租用該系統來獲取使用權，企業經濟業務的會計核算、管理和決策等問題的處理可以通過電腦、手機等終端登陸進行操作，還可同政府系統對接，方便繳費、繳稅和審計等業務的處理。云會計服務的供應商為企業提供云計算系統等基礎設備，保證會計業務的正常運行，并保障系統信息的安全。企業通過付費獲取低成本的服務，并且更關注系統信息的安全性。

二、“云會計”在中小企業會計信息化的應用意義

（一）有效降低成本

中小企業資金實力沒有大型企業雄厚，而購買一套完整的會計信息系統需要建立機房，采購服務器、數據庫和軟件，聘請專業的維護管理人員，日常維護和升級，均需消耗大量資金。但在云會計系統服務下，則可以省去大筆軟件采購、維護和其他配套費用，所有的這些費用均由云會計服務供應商承擔，而企業只需根據自身需求，就需要使用的模塊與供應商達成協議，按約定的價格支付使用費即可，節省大筆費用，有效地降低了費用。

（二）有效提高系統使用的便捷性

傳統會計信息系統需要企業內部人員去發現、排查并解決系統存在的異常和故障，內部人員無法解決還得尋求軟件供應商的幫助，在系統升級過程中會暫時中斷使用。傳統會計信息系統易受系統運行情況和硬件設備的影響。而在云計算系統服務下，軟件的維護和升級都由供應商負責，而供應商資金雄厚，能夠順應時代發展升級系統應用，保證用戶系統的先進性。因此，在云計算系統服務下，企業不需要過多考慮自身軟件和硬件各方面的限制，提高了系統使用的便捷性。

（三）提高財務共享水平

在“云會計”服務方式下，企業各種憑證和單據信息被上傳到云端，方便企業的會計處理，同時供應商、企業管理者和客戶均可在授權范圍內從云端獲取有用的數據，有效提高企業財務數據共享的水平。此外，隨著企業規模的不斷擴大，會在各地設立分公司，總部的管理人員可以通過云會計平臺在業務發生后的任意時間、任意地點獲取分公司的財務信息。由此可以看出，云會計能夠提高企業財務共享水平，對分支機構的財務狀況進行有效掌握，提高企業總體的管控能力。

三、“云會計”在中小企業會計信息化的應用存在的問題

（一）缺乏對“云會計”的認識

云計算是互聯網科技高速發展下的產物，云會計則是在云計算的基礎上發展起來的，發展歷史并不長，因而對于管理相對落后的中小企業來說還是比較陌生的。有些較為保守的決策者不愿將企業的財務信息上傳到網上，對此仍在觀望。對于有意向使用該軟件的企業，鑒于軟件市場良莠不齊，令其望而卻步。此外，企業員工對云會計認識不足問題也擺在決策者的眼前，云會計的便捷性辦公使得企業將來每一位員工都有可能成為云會計的使用者，比如說報銷業務等，因此中小企業需要讓每一位員工學會對其有用的云會計操作。

（二）云端數據存在一定的安全隱患

服務器和小型機的設備作為云端信息的載體，需要保證其安全性。首先是供應商的設備發生故障，中小企業的數據將會遭到破壞；其次，云會計系統遭到入侵，不法分子傳播木馬病毒，中小企業的財務數據就有可能被盜取，造成巨大損失。同時，還要考慮供應商的職業道德和法律意識問題，中小企業的財務數據都儲存在供應商的服務器上，而供應商對于這些數據是了如指掌，如若供應商為了獲取某些利益而出賣中小企業的數據信息，中小企業將會為此蒙受巨大損失。

（三）會計數據真實性存在質疑

云會計的處理方式改變了以往傳統的會計憑證的記錄形式，它以信息化處理方式將書面信息上傳到云端，再用信息化技術轉換為相應的數據，并儲存在云端服務器上。這些操作全由機器操縱，找不到完整的處理痕跡，如果存在技術漏洞，會計信息失真的可能性會增大。此外，也會存在人為因素導致會計信息失真，因為對云端數據進行修改幾乎不會留下痕跡，即使云會計平臺有專業人員維護，難免也會存在一定的紕漏。

（四）缺乏規范化的監督管理

企業各項業務的開展需要有相應的監督管理機制來約束監督其管理行為，會計工作也不例外，特別是在互聯網信息時代下，需要更加嚴格的監督管理機制，反觀現有的中小企業“云會計”應用情況，監督管理機制還未完全建立起來。主要由兩個因素造成，首先是許多中小企業尚未建立起完善的財務監管制度，同時缺乏外部的監督；其次，隨著互聯網時代的快速革新，“云會計”這一基于互聯網技術為基礎的產品發展速度可想而知，而傳統的企業管理制度很難跟得上其變化，因而監管制度難以適應。兩個因素使得“云會計”的應用程度較低，存在較大問題。

四、“云會計”在中小企業會計信息化的應用對策

（一）提高對“云會計”的重視度

加強對“云會計”的宣傳力度，有關部門定期舉辦關于“云會計”的會議，并邀請中小企業決策者參加，促使其加快轉變觀念，使其認識到“云會計”運行成本低、使用便捷、無需自行安裝維護、操作簡單等優勢，并對其產生信任感。有關部門也要引導一部分有社會責任、有潛力的“云會計”供應商快速發展，建立完善的“云會計”系統，消除中小企業對供應商信用的顧慮。員工也要更多地重視“云會計”系統，企業應定期進行員工培訓，強化其財務意識，提高對“云會計”的重視程度，保障企業未來的長遠發展。

（二）提高企業數據的安全性

首先，“云會計”服務供應商要加強安全保障措施，在數據傳輸過程中采用加密算法，由于相關操作是在瀏覽器上進行的，需保障用戶的登陸安全，此外還要根據用戶的不同保密等級、加強身份認證、建立防火墻等手段措施來保障其安全性。其次，政府要加強對供應商的監管，制定資格審查機制，建立從業資格標準，防止供應商將企業的數據出售，從事不法行為。最后，中小企業也要加強保密措施，提高員工安全防范意識，做好數據備份工作以防突發事件的發生，在選擇供應商是需對系統安全性進行全方位測試了解，在使用初期先不將核心數據放上，待驗證安全性得到保障的同時，再上傳核心數據，以此提高數據的安全性。

（三）提高會計數據的真實性

首先，與來往商家協商，對于日常發票憑證設置特定標志，上傳至企業的云會計系統，這樣在錄入信息時，系統會自動匹配標志，一旦檢測到不匹配的就無法錄入，減少了假發票信息錄入帶來的損失。其次，將錄入的信息實時上傳到云端，這樣數據的相關方就會第一時間檢查出存在的問題，及時進行修改。最后，定期對云會計平臺信息進行審查，建立完備的內部控制制度，及時差錯糾錯，以減少數據失真帶來的影響。

（四）完善監管機制

在互聯網信息時代下，企業需要建立嚴格的監督管理機制，以此應對新形勢下企業財務工作需要面對的問題。首先，中小企業要重視自身的財務工作，建立完備的財務監管制度，借鑒其他企業成功的發展經驗，不斷完善自身，同時需求一定程度的外部監督客觀評價企業的財務狀況，進而強化“云會計”應用水平；其次，適應會計信息化的發展，加快傳統管理理念的轉變，以新技術新手段去加強“云會計”的監管，以此促進“云會計”的推廣應用。

五、結語

“云會計”是互聯網時代發展的產物，也是會計信息化的重要組成部分，對會計信息化發展具有重要意義。中小企業資產規模較小，各方面的發展受到資金不足的約束，但企業會計工作不能欠缺，必須規范化，會計人員提供真實、完整的財務數據將為企業決策者提供重要的參考，有利于企業未來的發展壯大，因此“云會計”以其成本低、使用便捷等優勢能夠為中小企業的發展提供重要幫助。當然，在“云會計”的推廣應用中存在一些問題，但未來在供應商、政府和企業三方面共同努力之下，“云會計”服務將在中小企業中取得廣泛應用，幫助中小企業更好地管理，促進經濟社會不斷發展。

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