ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用與作用

薛 周

引言

隨著我國國民經濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國現代企業(yè)管理，特別是ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理中的應用特征等方面越來越關注。在市場經濟全面發(fā)展的過程中，現代化科學技術對于企業(yè)財務管理以及財務核算等方面的重要性越來越突出。因此，如何在這一過程中，全面地探索ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理中的應用模式和實踐意義，成為了相關領域工作人員的工作重點之一。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理中的應用

（一）ERP系統(tǒng)在做賬中的應用。相對于傳統(tǒng)企業(yè)內部的會計核算和財務管理工作來說，在新時期發(fā)展背景下，現代化的企業(yè)財務核算管理工作基本上都摒棄了傳統(tǒng)手工核算的方式，而是轉向了現代化核算系統(tǒng)方面。傳統(tǒng)的企業(yè)財務核算管理工作中，操作模式主要是人工手動操作，因而，工作人員很容易根據自身的主觀判斷，對各項數據進行修改，進而導致會計工作以及企業(yè)財務核算管理的準確性無法被保證。如今，在科學技術全面發(fā)展的推動下，企業(yè)財務核算管理的工作人員將ERP系統(tǒng)納入到了實際的工作環(huán)節(jié)之中，可以對原始數據進行記錄并保留，從而為企業(yè)財務核算管理提供了可靠的數據支持。在ERP系統(tǒng)當中，經過審核的各項憑證只能沖銷，不能進行后續(xù)修改，為企業(yè)財務核算管理的工作提供了更為穩(wěn)定和精準的數據支持。

（二）ERP系統(tǒng)在權限管理中的應用。現代企業(yè)在進行組織企業(yè)財務核算管理工作時，可以對企業(yè)下屬的分公司內部各項財務信息進行獨立核算，同時確保下屬分公司的財務核算管理處于相對封閉的狀態(tài)之中。通過此種方式，能夠充分地提升管理工作的有效性。例如，我國某地區(qū)的企業(yè)財務核算管理工作中，利用了金蝶ERP系統(tǒng)，對企業(yè)內部的各項財務工作進行了有效地管理。通過此種方式，強化了對各個管理環(huán)節(jié)的權限控制。通過對企業(yè)下屬的各個分公司訪問權限進行規(guī)劃設定，可以確保各工作人員在自身權限范圍之內對系統(tǒng)內部的信息進行訪問查詢和調取使用，有效地提升了管理活動的安全性和平衡性。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)核算方式中的應用。除了前文提到的兩種方法之外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理的應用，還能充分優(yōu)化財務管理的核算。在ERP系統(tǒng)全面應用之前，國內大部分地區(qū)的企業(yè)財務核算管理都應用了會計科目設置、復式記賬、成本計算以及財產清查等方面措施。企業(yè)財務核算管理的每一個環(huán)節(jié)和步驟的工作內容，都對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和核算技能等方面，具有較高的要求。在科學技術全面發(fā)展推動的作用下，ERP系統(tǒng)全面提升了企業(yè)財務核算管理方式和內容的優(yōu)化水平。ERP系統(tǒng)可以根據工作人員輸入的各項數據和信息，形成對應的財務報表。此種方式極大地提升了企業(yè)財務核算管理的效率。并且，企業(yè)財務核算管理中應用ERP系統(tǒng)，還集中體現出了實效性特征。因此，企業(yè)財務核算管理工作不僅能進行事后處理，還可以進行事前預防和事中控制。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理中的作用

（一）ERP系統(tǒng)能提供準確的信息支持。通過對前文的分析和論述可以了解到，在企業(yè)財務核算管理中ERP系統(tǒng)應用范圍較廣，并且具有較好的應用效果。在具體的實踐活動中，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)財務核算管理提供較為準確的信息和數據支持，進而提升企業(yè)財務核算管理的效率，為企業(yè)的現代化建設發(fā)展奠定良好的基礎。ERP系統(tǒng)的功能性決定了財務會計工作人員在組織企業(yè)財務核算管理活動時，各項活動所涉及到的信息數據，都具有極強的準確性特征。并且自動化的財務報表生成功能，還能提升企業(yè)財務核算管理的效率。企業(yè)內部的工作人員在利用該項系統(tǒng)進行財務信息錄入時，還可以借助系統(tǒng)的云端計算和數據存儲功能，實現信息共享，突破了部門之間信息交換的阻礙，形成了動態(tài)化的管理模式。

（二）ERP系統(tǒng)能優(yōu)化會計人員管理模式。ERP系統(tǒng)不僅在企業(yè)財務核算管理的信息存儲、交換和調用等方面具有優(yōu)勢，同時，在企業(yè)財務核算管理人員的培訓和管理工作中，也具有較為明顯的積極影響。ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)財務核算管理工作人員的培訓模式進行優(yōu)化設計，同步提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能，達到優(yōu)化企業(yè)財務核算管理工作人員知識結構的目的。此外，通過在系統(tǒng)內部構建企業(yè)財務狀況匹配管理的財務組織結構，有利于將各個環(huán)節(jié)和崗位的職責落實到個人，以此提高企業(yè)的經營和管理者，對企業(yè)各項管理活動的管控力度。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算管理中的應用，減輕了工作人員的工作負擔，促使工作人員可以有更加充足的時間，學習先進的科學知識和操作技術，實現自身的全面發(fā)展。

（三）ERP系統(tǒng)有利于提升企業(yè)競爭能力。通過對ERP系統(tǒng)的功能性特點進行分析和論述可以看出，ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)內部的各項資源進行深入挖掘，進而形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭能力。從實際的管理活動可看出，將ERP系統(tǒng)合理地應用到企業(yè)的財務審核活動之中，有利于充分地發(fā)掘企業(yè)財務核算管理中，各項數據信息的價值，進而探究企業(yè)在各項經營活動中存在的問題。通過制定出更加合理有效的解決措施，有利于提高企業(yè)規(guī)避風險的能力，為企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中，增強競爭能力。

（四）ERP系統(tǒng)可以強化崗位責任制管理。ERP系統(tǒng)在現代企業(yè)的規(guī)劃和管理活動中，除了能為企業(yè)財務核算管理工作提供科學準確的信息數據支持之外，還能為企業(yè)的崗位責任制管理提供科學的管理方法。例如，在企業(yè)的財務核算部門應用ERP系統(tǒng)，可以確保企業(yè)財務核算管理部門內部的工作人員，在實際的工作中，進一步明確自身的工作任務或者管理職責。以科學的職能分配方法，可以充分提升各項工作的落實效率。若在具體的工作環(huán)節(jié)中出現任何問題，相關領域的工作人員都可以根據系統(tǒng)中的責任分配制度，將責任的歸屬細化到具體的崗位和個人。ERP系統(tǒng)最為明顯的發(fā)展和應用優(yōu)勢仍為企業(yè)財務核算部門的崗位管理中的應用效果。在企業(yè)財務核算管理部門中應用這一系統(tǒng)，能在一定程度上促使工作人員產生危機意識，從而不斷優(yōu)化管理能力和專業(yè)技能，為企業(yè)建設作出積極貢獻。

總結

綜上所述，市場經濟的全面發(fā)展推動了企業(yè)財務核算管理方式改變。將ERP系統(tǒng)合理有效地應用到企業(yè)財務核算管理活動之中，有利于提升企業(yè)財務核算的精準程度，提高企業(yè)財務管理的有效性。因此，相關領域的工作人員需要在現代化經濟建設和管理活動規(guī)劃設計的過程中，不斷地提升管理活動的有效性，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在會計人員管理、企業(yè)競爭能力提升以及崗位責任制管理等方面的優(yōu)勢。

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